Praca: Specjalista ds. Administracji


Ogłoszenie numer: 9930796, z dnia 2025-06-12

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. Administracji

Miejsce pracy: Psary

 

Opis stanowiska

  • Rejestrowanie dokumentów w systemie klienta.
  • Przygotowywanie danych finansowych i plików dla działu fakturowania.
  • Weryfikacja, korygowanie i wyjaśnianie niezgodności.
  • Wsparcie administracyjne dla działu spedycji.
  • Kontrola dokumentów transportowych i ich ewidencja.
  • Realizacja zleceń z zachowaniem wysokiej jakości i terminowości.
  • Tworzenie raportów i zestawień jakościowych.

Wymagania

  • Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegłość w obsłudze MS Office, szczególnie Excel.
  • Umiejętność organizacji pracy, dokładność i samodzielność.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Znajomość dokumentacji transportowej (mile widziana).

Oferujemy

  • Umowę na zastępstwo (około 1,5 roku).
  • Elastyczny tryb pracy hybrydowej (po wdrożeniu).
  • System benefitów: karta MultiSport, bilety na wydarzenia kulturalne, rabaty, dofinansowanie posiłków.
  • Opiekę medyczną i ubezpieczenie na życie dla pracownika i rodziny.
  • Przyjazne środowisko pracy i dynamiczne wyzwania.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Maps Reporting Specialist with Dutch

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Cognizant Technology Solutions Poland Sp. z o.o.

Shift: 24/7 Work model: Hybrid What we do As Top Employer, we are dedicated to helping the worlds leading companies build stronger businesses - helping them go from doing digital to being digital. Cognizant Poland offices are located in Gdańsk, Wrocław, and Kraków. With the capacity to support various clients, we...

Pracownik ds. Rozliczeń

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony (na czas zastępstwa); 1 etat; praca od poniedziałku do piątku; godziny pracy​ 7.00-15.00 Twoje zadania: sporządzanie harmonogramów czasu pracy, prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników oraz monitorowanie i zabezpieczenie bieżącej obsady na...

Specjalista ds. Procesów Biznesowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: SCS Expert Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługa i nadzór nad systemem zarządzania projektami konsultingowymi, w tym wsparcie użytkowników w rejestrowaniu informacji kluczowych dla procesów biznesowych. Tworzenie rozliczeń, raportów oraz prezentacji danych. Koordynacja przepływu informacji i dokumentacji w dziale konsultingu....

Specjalista ds. planowania i raportowania

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2025-05-22, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Planowanie działań magazynowych na krótki i długi okres, dostosowywanie do ilości zamówień i możliwości personelu. Estymowanie potrzeb szkoleniowych dla zespołów magazynowych. Opracowywanie prognoz i planów potrzeb personalnych opartych o dane historyczne i przewidywania. Wdrażanie usprawnień w planowaniu i...


Starszy specjalista ds. administracyjnych kar pieniężnych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach administracyjnych kar pieniężnych, w tym ich wymierzania, odstąpienia od ich wymierzenia oraz w sprawach ulg w ich spłacie, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw związanych z opłatami za...

Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Trakcja S.A.

Opis stanowiska Rejestracja i ewidencja czasu pracy pracowników (produkcyjnych i nieprodukcyjnych). Współpraca z działem kadr przy zatrudnieniach, zmianach warunków, przedłużeniach umów i rozliczeniach. Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów, faktur i korespondencji w systemie elektronicznym. Informowanie...

Sekretarka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: RESPOL Export - Import Sp. z o.o.

Wymagania bardzo dobre zdolności organizacyjne samodzielność w działaniu, sumienność i dokładność komunikatywność oraz zaangażowanie, biegła znajomość programów pakietu Office doświadczenie w równoległej koordynacji wielu zadań (praca pod presją czasu), komunikatywna znajomość języka angielskiego...

Specjalista ds. administracyjno-magazynowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kontrola i zatwierdzanie dostaw zgodnie z zamówieniem oraz ich rejestracja w systemie WMS; Utrzymywanie porządku w dokumentacji magazynowej; Zarządzanie przemieszczeniami towarów i współpraca z zespołem magazynowym; Dbałość o przestrzeganie przepisów oraz procedur wewnętrznych; Stała współpraca z Działem...

Młodszy Inspektor ds. Rejestracji

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Asseco Data Systems S.A.

Zadania: weryfikacja dokumentów, tożsamości Subskrybentów oraz poprawności złożonych wniosków certyfikacyjnych, głównie w języku angielskim, obsługa procesów usługowych w ramach usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz procesów związanych z wydawaniem i unieważnianiem certyfikatów,...

Administrator poczty wewnętrznej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie obiegiem korespondencji według procedur firmowych. Współpraca z firmami kurierskimi przy nadawaniu i odbiorze przesyłek. Monitorowanie i raportowanie stanu przesyłek, archiwizacja dokumentów. Dystrybucja korespondencji i materiałów w organizacji. Wsparcie administracyjne, w tym pomoc w organizacji...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TIM Tietze Industrie Montage GmbH

Biurowa praca w Niemczech w Wolfsburgu (38444) w branży Automotive! W związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy do wzmocnienia zespołu pracownika biurowego z komunikatywną znajomością języka niemieckiego (poziom B1/B2) do oddziału we Wolfsburgu. Jeśli posiadasz doświadczenie pracowałaś/pracowałeś...

Specjalista ds. Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Administrowanie dokumentacją obiektu oraz obsługa zamówień i umów. Przygotowywanie raportów, zestawień i budżetu działu. Prowadzenie korespondencji z wykonawcami oraz współpraca międzynarodowa. Udział w przygotowaniu dokumentacji do zamówień publicznych. Kontrola formalno-rachunkowa dokumentów....