Praca: Asystent ds. administracyjnych

Zakres obowiązków: Efektywne zarządzanie działalnością biura. Zarządzanie kalendarzem dyrektora. Obsługa spotkań, w tym przyjmowanie gości. Obsługa telefoniczna i korespondencji (email, listy, faksy). Wsparcie w zarządzaniu dokumentami i przepływie informacji. Gromadzenie i przeszukiwanie informacji....

Realizacja stażu zgodnie z programem stażu: Obsługa sprzętu i urządzeń techniki biurowej i korzystanie z programów komputerowych, przygotowywanie różnych form pism, pomoc w sporządzeniu dokumentów dotyczących spraw księgowych, gromadzenie i segregowanie dokumentów pod względem chronologii i rodzaju oraz...

Realizacja stażu zgodnie z programem stażu: Obsługa sprzętu i urządzeń techniki biurowej i korzystanie z programów komputerowych, przygotowanie korespondencji, redagowanie pism i sporządzanie dokumentów, obsługa klienta, archiwizowanie dokumentów, współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu....

Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, pracowników firmy, dostawców oraz firm podwykonawczych Rejestrowanie i obsługa zgłoszeń pracowników w systemie, zgodnie z obowiązującymi terminami i zasadami realizacji. Aktualizacja dokumentacji, plików i zestawień na wspólnych dyskach (SharePoint, Microsoft...

Job Summary: We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant. As a key supporting member of the organization, you will ensure seamless operations of administrative and strategic activities by managing calendars, travel arrangements, expense reports, meeting coordination, and other vital...

Twój zakres obowiązków: Sporządzanie projektów konstrukcji w środowisku BIM, w programie Tekla Structures, w zakresie m.in. budownictwa halowego, przemysłowego, mieszkaniowego, Dokonywanie optymalizacji w zakresie stosowanych rozwiązań konstrukcyjnych, technologicznych, technicznych, materiałowych,...

Obowiązki: Współdziałanie z regionalnymi przedstawicielami handlowymi; Opracowywanie ofert handlowych oraz realizacja korespondencji z klientami; Zarządzanie cyklami sprzedaży; Przygotowywanie raportów i zestawień sprzedażowych; Utrzymywanie i aktualizacja baz danych klientów; Organizowanie archiwizacji...

Wprowadzanie danych księgowych do dedykowanego systemu. Przygotowywanie i aktualizacja zestawień w Excelu. Tworzenie oraz obsługa faktur. Minimum roczne doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z księgowością. Znajomość programu Excel na poziomie podstawowym. Umiejętność pracy w zespole i łatwość...

W/G PROGRAMU STAŻU Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Opis i zakres obowiązków stażysty:- obsługa sekretariatu,- obsługa interesantów poprzez kierowanie do odpowiedniego pracownika jednostki,- obsługa centrali telefonicznej,- Obsługa urzadzeń biurowych w tym: faxu, skanera, drukarki, kserokopiarki, - sporzadzanie pism i innych dokumentów przy wykorzystaniu...

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:

wg. programu stażu Wymagania inne:

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP1. Zapoznanie się ze strukturą organizacyjną firmy, funkcjonowaniem sekretariatu oraz charakterem działalności firmy,2. Współpraca z Opiekunem stażu,3. Odbieranie telefonów,4. Przygotowanie pism i dokumentów,5. Kompletownie i wprowadzanie dokumentacji oraz dbanie o prawidłowy obieg...