Praca: Administrative Assistant in Strategy, Governance and External Relations Division / International Cooperation Unit


For our Client, we are looking for:

Administrative Assistant in Strategy, Governance and External Relations Division / International Cooperation Unit
Location: Warszawa, Śródmieście
Reference Number: AA/rep/2025

The description of duties is a presented below:

  • To monitor tasks and the workflow of documents;
  • To draft notes, letters, reports and follow up;
  • To support organisation of meetings, conferences and events;
  • To perform administrative tasks as required.
Requirements:
  • Education: successfully completed secondary education related to the business needs;
  • Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs;
  • Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook);
  • Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language.
Personal skills:
  • high level of responsibility and ability to work independently;
  • high level of service orientation;
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;
  • strong sense of accuracy and attention to detail;
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters;
  • proven organizational skills;
  • ability to adapt to a dynamic working environment;
  • ability to learn new skills and software;
  • ability to work in a team.

We are looking for candidates with background in political science, law or international relations, some multicultural experience and excellent English. 

We offer:
  • contract of employment through the Employment Agency;
  • daily remuneration: 71,82€ net;
  • medical care, sport card;
  • opportunity for development and promotion;
  • convenient location of the office - the centre of Warsaw;
  • work with professionals.

Application deadline: until June, 10 2025

Please be advised that only resumes in English will be considered.

Asystent/ka ds. Administracji Warszawa Asystent / Asystentka Warszawa Radom Staff Partners
APLIKUJ TERAZ

Asystentka / Asystent

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: PKP CARGO S.A.

Wyzwania, jakie na Ciebie czekają: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Dbałość o zapewnienie efektywnego przebiegu...

Asystent Administracyjny w Dziale Strategii i Współpracy Zagranicznej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Monitorowanie zadań i przepływu dokumentów; Przygotowywanie notatek, listów, raportów i śledzenie ich realizacji; Wsparcie w organizacji spotkań, konferencji i wydarzeń; Wykonywanie rozmaitych zadań administracyjnych wg potrzeb. Wykształcenie: co najmniej średnie, związane z potrzebami biznesowymi;...

Executive Assistant

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Job Summary: We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant. As a key supporting member of the organization, you will ensure seamless operations of administrative and strategic activities by managing calendars, travel arrangements, expense reports, meeting coordination, and other vital...

Asystent / Asystentka Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-06-11, Pracodawca: HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o.

Prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa poczty elektronicznej Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze Przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych...

Asystent ds. administracyjno-biurowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-06-11, Pracodawca: KWAZAR CORPORATION Sp. z o.o.

Opis stanowiska Bieżące prowadzenie spraw biurowo–administracyjnych w zakresie obsługi funkcjonowania działu Przygotowywanie danych niezbędnych do zarządzania nieruchomościami Przeprowadzanie procesu ofertowania prac remontowych i naprawczych oraz nadzór nad terminami przeglądów Kontakt z kontrahentami...


Pracownik biurowy

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Personal Solutions Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

- prowadzenie dokumentacji pracowniczej- obsługa biura Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność, punktualność Uprawnienia: prawo jazdy kategoria - B Uprawnienia: biegła obsługa komputera i obsługa internetu...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: STAGRA-TRANS Robert Mieszała

Wystawianie faktur VAT, wprowadzanie dokumentów do rejestrów VAT, obsługa korespondencji firmy, pomoc w bieżących sprawach administracyjnych, sporządzanie raportów i zestawień. Wymagania konieczne: Zawód: Pracownik biurowy Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Komunikatywność Uprawnienia:...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP- weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów finansowych związanych z realizacją projektów,- obsługa, przechowywanie i archiwizacja potwierdzeń rezerwacji noclegów,- weryfikacja poprawności danych rezerwacyjnych, obsługa reklamacji i aktualizacji noclegów,- zarządzanie...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu

zapoznanie się z organizacja i zasadami funkcjonowania jednostki oraz poszczególnych działów;zapoznanie się z obiegiem dokumentów;pomoc w przygotowywaniu wniosków o zamówienie, umów oraz dokumentów związanych z postępowaniami;zapoznanie się z prowadzeniem rejestru zamówień publicznych i umów;pomoc w...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Świeciu

PRZYGOTOWYWANIE I SKŁADANIE DOKUMENTÓW LEGALIZACYJNYCH, KONTAKT Z URZĘDAMI I INSTYTUCJAMI, PROWADZENIE DOKUMENTACJI BIEŻĄCEJ REJESTRU PRACOWNIKÓW W FIRMIE, MONITOROWANIE TERMINÓW, WSPÓŁPRACA Z DZIAŁEM KADR I REKRUTACJA, ŚLEDZENIE ZMIAN W PRZEPISACH Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Recepcjonista

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy

Praca w recepcji hotelu, obsługa gości hotelowych, przyjmowanie rezerwacji hotelowych, okolicznościowych(wesel, komunii itp.) Organizowanie kongresów i konferencji, obsługa sprzeętu biurowego,prowadzenie korespondencji. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: wyższe (w tym...

Sekretarka

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim

Prowdzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: Pakiet MS Office Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych Uprawnienia: komunikatywność, umiejętność pracy w grupie Wymagania inne: Minimum 6 miesiędy stażu pracy w administracji publicznej.

Sekretarz powiatowego zespołu do spraw orzekania o niepełnosprawności

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Kielcach

Weryfikacja wniosków w sprawie ustalenia stopnia niepełnosprwaności i niepełnosprawności pod względem formalno - prawnym, prowadzenie korespondencji z wnioskodawcami i innymi instytucjami, z którymi współpracuje Zespół, obsługa interesantów (telefoniczna, korespondencyjna, bezpośrednia), prowadzenie...