Praca: Specjalista ds. Administracji


Ogłoszenie numer: 9933097, z dnia 2025-06-13

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. Administracji

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Administrowanie dokumentacją obiektu oraz obsługa zamówień i umów.
  • Przygotowywanie raportów, zestawień i budżetu działu.
  • Prowadzenie korespondencji z wykonawcami oraz współpraca międzynarodowa.
  • Udział w przygotowaniu dokumentacji do zamówień publicznych.
  • Kontrola formalno-rachunkowa dokumentów.
  • Koordynacja współpracy z innymi działami.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja lub pokrewne.
  • Minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku biurowym.
  • Bardzo dobra znajomość MS Office.
  • Umiejętność organizacji pracy, dokładność i odpowiedzialność.
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy

  • Umowę o pracę w stabilnej firmie z wieloletnią tradycją.
  • Atrakcyjne premie powiązane z oceną pracy i realizacją celów.
  • Kursy zawodowe, szkolenia specjalistyczne i wsparcie w rozwoju kompetencji miękkich.
  • Dofinansowanie do edukacji (studia, kursy, a nawet doktorat).
  • Prywatna opieka medyczna, karta sportowa i grupowe ubezpieczenie na życie.
  • Bogaty pakiet świadczeń socjalnych (np. dofinansowanie do wakacji).
  • Udział w sekcjach sportowych (np. badminton, koszykówka, lekkoatletyka).
  • Dodatkowy dzień wolny na urodziny oraz „3 godziny dla rodziny”.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik ds. administracyjno-biurowych

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja i archiwizacja dokumentów firmowych Wystawianie faktur i bieżąca współpraca z księgowością Wsparcie przełożonych w zakresie spotkań i dokumentacji Pomoc w kontrolowaniu budżetu operacyjnego Udział w sprawach kadrowo-administracyjnych Koordynowanie przepływu informacji w biurze Czynności...

Administrator / Asystent ds. Wsparcia Zarządu

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie dokumentacją i korespondencją firmową, w tym archiwizacja i organizacja. Tłumaczenie dokumentów z języka polskiego na angielski i odwrotnie. Współpraca z Zarządem: organizacja spotkań, przygotowanie materiałów oraz kontakt z zagranicznymi partnerami. Udział w usprawnianiu wewnętrznych procesów...

Specjalista/ka administracji szkolnej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: IPS International School of Wrocław

Pełen etat Umowa o pracę Start 1 sierpnia 2025 Praca zmianowa Dołączając do naszego zespołu, znajdziesz się w międzynarodowym środowisku, które sprzyja rozwojowi zawodowemu i osobistemu. W naszej szkole kładziemy duży nacisk na otwartą komunikację oraz wzajemny szacunek. Cenimy różnorodność i...

Referent / Specjalista

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Uniwersytet Morski w Gdyni

Stanowisko: Od referenta do specjalisty Wymiar czasu pracy: 1 etat Komórka organizacyjna: Instytut Morski UMG – Sekretariat Wymagania kwalifikacyjne, wykształcenie, doświadczenie zawodowe: wykształcenie wyższe samodzielność w działaniu umiejętność analitycznego myślenia i planowania własnych działań...

Pracownik Administracyjny – Magazyn

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wprowadzanie dostaw i wysyłek do systemu magazynowego, aktualizacja lokalizacji towaru Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji reklamacyjnej, analiza oraz raportowanie zgłoszeń Kontrola dokumentacji załadunkowej oraz realizacji codziennych zleceń Nadzór nad procesem przyjęcia towaru, podpisywanie dokumentów...


Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Kontraktów

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Planowanie zapotrzebowania i realizacja zamówień. Negocjowanie z dostawcami i obsługa klienta. Weryfikacja dokumentów i zarządzanie relacjami wewnętrznymi. Doświadczenie w administracji, zakupach. Znajomość MS Office, programów księgowych. Wysokie umiejętności analityczne, komunikacyjne, organizacyjne.

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Kontraktów

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Planowanie zapotrzebowania i realizacja zamówień. Negocjowanie z dostawcami i obsługa klienta. Weryfikacja dokumentów i zarządzanie relacjami wewnętrznymi. Doświadczenie w administracji, zakupach. Znajomość MS Office, programów księgowych. Wysokie umiejętności analityczne, komunikacyjne, organizacyjne.

Asystent / Asystentka ds. biurowych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Mosty Katowice Sp. z o.o.

Obsługa korespondencji: Odbieranie, sortowanie, rozsyłanie korespondencji, zarówno pocztą tradycyjną, jak i elektroniczną. Organizacja spotkań: Umawianie spotkań, przygotowywanie agendy, notatek, prezentacji, organizacja przestrzeni spotkań. Obsługa telefonów: Odbieranie, przekierowywanie, udzielanie...

Asystent Projektanta stropów filigran

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, budowlanych oraz wykonawczych w zakresie konstrukcji prefabrykowanych Opracowywanie projektów wykonawczych stropów filigran Praca w środowisku cad 3D Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych Uczestnictwo w rozwiązywaniu zagadnień...

Asystent Projektanta stropów filigran

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, budowlanych oraz wykonawczych w zakresie konstrukcji prefabrykowanych Opracowywanie projektów wykonawczych stropów filigran Praca w środowisku cad 3D Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych Uczestnictwo w rozwiązywaniu zagadnień...

Asystent Projektanta stropów filigran

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, budowlanych oraz wykonawczych w zakresie konstrukcji prefabrykowanych Opracowywanie projektów wykonawczych stropów filigran Praca w środowisku cad 3D Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych Uczestnictwo w rozwiązywaniu zagadnień...

Asystent Projektanta stropów filigran

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, budowlanych oraz wykonawczych w zakresie konstrukcji prefabrykowanych Opracowywanie projektów wykonawczych stropów filigran Praca w środowisku cad 3D Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych Uczestnictwo w rozwiązywaniu zagadnień...

Asystent Projektanta stropów filigran

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, budowlanych oraz wykonawczych w zakresie konstrukcji prefabrykowanych Opracowywanie projektów wykonawczych stropów filigran Praca w środowisku cad 3D Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych Uczestnictwo w rozwiązywaniu zagadnień...