Praca: Mailroom Operative


People make places
Mailroom Operative
Miejsce pracy: Wrocław

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Poszukujemy osoby odpowiedzialnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która dołączy do naszego zespołu i obejmie stanowisko związane z zarządzaniem obiegiem korespondencji oraz wsparciem administracyjnym biura.

Zakres działań:
  • Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, zgodnie z procedurami klienta
  • Obsługa nadawania i odbioru przesyłek krajowych i zagranicznych, w tym współpraca z firmami kurierskimi
  • Monitorowanie zgodności procesów z procedurami, generowanie raportów i notyfikacji dotyczących przesyłek nieodebranych
  • Archiwizacja korespondencji, raportów oraz wskazywanie zasobów do utylizacji
  • Dystrybucja listów i paczek do odpowiednich działów oraz informowanie pracowników o otrzymanej korespondencji
  • Weryfikacja poprawności wniosków wysyłkowych (w szczególności miejsc kosztowych)
  • Koordynacja z opiekunami kontraktów
  • Dystrybucja materiałów przekazywanych przez inne działy do pracowników
  • Bieżące wsparcie administracyjne biura oraz działu Support Services w zakresie podróży służbowych
Wymagania:
  • Wykształcenie minimum średnie
  • Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2
  • Umiejętność organizacji pracy własnej i zarządzania czasem
  • Dyspozycyjność oraz odporność na stres w dynamicznym środowisku
  • Chęć rozwoju i pogłębiania wiedzy
  • Proaktywna postawa, inicjatywa i otwartość na nowe zadania
  • Pozytywne nastawienie i umiejętność pracy w zespole
Oferujemy:
  • Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
  • Pracę na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik Biurowy

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AB INDUSTRY S.A.

Twój zakres obowiązków: Skanowanie, kserowanie i drukowanie dokumentów Segregowanie i archiwizacja dokumentacji papierowej oraz elektronicznej Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi Odbieranie, rejestrowanie oraz dystrybuowanie poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa...

Pracownik Biurowy

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AB INDUSTRY S.A.

Twój zakres obowiązków: Skanowanie, kserowanie i drukowanie dokumentów Segregowanie i archiwizacja dokumentacji papierowej oraz elektronicznej Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi Odbieranie, rejestrowanie oraz dystrybuowanie poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa...

Pracownik Biurowy

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AB INDUSTRY S.A.

Twój zakres obowiązków: Skanowanie, kserowanie i drukowanie dokumentów Segregowanie i archiwizacja dokumentacji papierowej oraz elektronicznej Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi Odbieranie, rejestrowanie oraz dystrybuowanie poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa...

Pracownik Biurowy

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AB INDUSTRY S.A.

Twój zakres obowiązków: Skanowanie, kserowanie i drukowanie dokumentów Segregowanie i archiwizacja dokumentacji papierowej oraz elektronicznej Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi Odbieranie, rejestrowanie oraz dystrybuowanie poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa...

Pracownik Biurowy

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AB INDUSTRY S.A.

Twój zakres obowiązków: Skanowanie, kserowanie i drukowanie dokumentów Segregowanie i archiwizacja dokumentacji papierowej oraz elektronicznej Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi Odbieranie, rejestrowanie oraz dystrybuowanie poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa...


Asystent Administracyjny w Dziale Strategii i Współpracy Zagranicznej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Monitorowanie zadań i przepływu dokumentów; Przygotowywanie notatek, listów, raportów i śledzenie ich realizacji; Wsparcie w organizacji spotkań, konferencji i wydarzeń; Wykonywanie rozmaitych zadań administracyjnych wg potrzeb. Wykształcenie: co najmniej średnie, związane z potrzebami biznesowymi;...

Asystentka Stomatologiczna

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie gabinetu dentystycznego do pracy, Asystowanie przy zabiegach stomatologicznych, Sterylizacja narzędzi i materiałów wykorzystywanych w procedurach dentystycznych. Posiadanie dyplomu w zawodzie asystentki/asystenta stomatologicznego, Aktualna książeczka zdrowia SANEPID, Zaangażowanie i zdolność do...

Asystent / Asystentka Działu Eksportu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polcar P.P.H.

Zakres obowiązków: Bieżąca obsługa klientów zagranicznych Budowanie długotrwałych relacji z odbiorcami Poszukiwanie nowych klientów na wskazanym rynku Koordynowanie procesu realizacji napływających zamówień Tworzenie ofert handlowych oraz analiz sprzedaży Przygotowywanie dokumentacji eksportowej (faktura,...

Specjalista ds. Obsługi Sprzedaży

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przetwarzanie zamówień i transakcji sprzedażowych Wprowadzanie danych do firmowego systemu informatycznego Bieżąca obsługa klientów zewnętrznych i wewnętrznych Ścisła współpraca z innymi działami firmy oraz partnerami biznesowymi Prowadzenie dokumentacji sprzedażowej Wystawianie korekt dokumentów...

Business Improvement Officer z językiem angielskim

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Wirtualna Planeta sp. z o.o.

zarządzanie korespondencją i dokumentacją firmową (w tym archiwizacja, organizacja), tłumaczenie dokumentów PL ↔ EN, bieżąca współpraca z Zarządem: organizacja spotkań, przygotowanie materiałów, kontakt z partnerami zagranicznymi, udział w tworzeniu i usprawnianiu wewnętrznych procesów oraz procedur,...

Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Wirtualna Planeta sp. z o.o.

zarządzanie korespondencją i dokumentacją firmową, w tym archiwizowanie i organizowanie dokumentów, wystawianie faktur oraz bieżąca współpraca z działem księgowości, współpraca z Zarządem, wsparcie w organizacji spotkań oraz przygotowywaniu materiałów, wsparcie w zarządzaniu i operowaniu budżetem...

Asystent / Asystentka działu kadr i płac

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Zoeller Tech Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wsparcie działu Kadr i Płac w następujących zadaniach: prowadzenie akt osobowych pracowników kompletowanie i archiwizacja dokumentacji obsługa zapytań kadrowych od pracowników wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym i zestawieniach Poszukiwane przez nas kompetencje:...

Pracownik recepcji z językiem angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie recepcją, w tym witanie gości, obsługa telefoniczna, dbanie o wizerunek firmy. Rejestracja korespondencji, współpraca z kurierami, monitorowanie zapasów biurowych. Obsługa zamówień oraz zarządzanie kartami dostępu. Wspieranie działań administracyjnych zespołu. Zaawansowana znajomość języka...