Praca: Asystent ds. administracyjno-biurowych


Asystent ds. administracyjno-biurowych
Miejsce pracy: Budy-Grzybek
Opis stanowiska
  • Bieżące prowadzenie spraw biurowo–administracyjnych w zakresie obsługi funkcjonowania działu
  • Przygotowywanie danych niezbędnych do zarządzania nieruchomościami
  • Przeprowadzanie procesu ofertowania prac remontowych i naprawczych oraz nadzór nad terminami przeglądów
  • Kontakt z kontrahentami obsługującymi nieruchomość
  • Nadzór i kontrola ekip sprzątających
  • Archiwizacja dokumentów w systemach teleinformatycznych, obsługa korespondencji, przygotowywanie zleceń
  • Prowadzenie rejestrów i ewidencji dokumentów
  • Przygotowywanie materiałów biurowych (np. prezentacji, raportów)
  • Współpraca z innymi działami w firmie w zakresie administracyjnym
  • Weryfikowanie i opisywanie faktur z zakresu mediów, monitorowanie odchyleń mediów
  • Współpraca z urzędami
Wymagania
  • Umiejętność pracy zespołowej i rozwiązywania problemów
  • Dobra organizacja pracy, systematyczność i dokładność
  • Odpowiedzialność, samodzielność i zaangażowanie w wykonywane zadania
  • Umiejętności organizacji pracy biurowej i zarządzania czasem
  • Komunikatywność i umiejętność współpracy
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • Zdolności analityczne i umiejętność rozwiązywania problemów
  • Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań
Mile widziane
  • Prawo jazdy kat. B
  • Znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem nieruchomościami
  • Praktyczna wiedza o obowiązujących przepisach z zakresu zarządzania nieruchomościami, prawa budowlanego, ppoż. i BHP
  • Doświadczenie w pracy biurowej
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Możliwość długoletniej współpracy
  • Konkurencyjne wynagrodzenie, zależne od posiadanego doświadczenia i zaangażowania
  • Praca w systemie jednozmianowym
  • Możliwości rozwoju zawodowego i awansu w strukturze firmy
  • Możliwość rozwoju kompetencji (m.in. współpraca z doświadczonym zespołem, szkolenia)
  • Praca w firmie, dla której najcenniejszą wartością są pracownicy
  • Pakiet benefitów: opieka medyczna, karta MultiSport, dofinansowanie do posiłków
  • Przyjazna atmosfera pracy i wsparcie ze strony doświadczonego zespołu
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Executive Assistant

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Job Summary: We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant. As a key supporting member of the organization, you will ensure seamless operations of administrative and strategic activities by managing calendars, travel arrangements, expense reports, meeting coordination, and other vital...

Asystent / Asystentka Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-06-04, Pracodawca: HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o.

Prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa poczty elektronicznej Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze Przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych...

Asystent ds. administracyjnych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2025-06-04, Pracodawca: Aptiv

Wymagania: Umiejętność obsługi pakietu Office. Systematyczność i skrupulatność. Bardzo dobra organizacja pracy własnej. Umiejętność pracy w zespole. Pozytywne nastawienie na obsługę klienta. Bardzo dobra znajomość j. angielskiego. Prawo jazdy kat. B. Twoja rola: Będziesz odpowiadać za wsparcie...

Staż - pomoc administracyjna

Lokalizacja: opolskie, Dodane: 2025-06-01, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

pon- pt 7.15-15.15 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Wymagania inne: wykształcenie średnia, preferowane wyższe praca socjalna, administracja, obsługa komputera, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres

Asystent / Asystentka ds. administracyjnych z językiem angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-06-01, Pracodawca: Retres Group sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Efektywne zarządzanie działalnością biura. Zarządzanie kalendarzem dyrektora. Obsługa spotkań, w tym przyjmowanie gości. Obsługa telefoniczna i korespondencji (email, listy, faksy). Wsparcie w zarządzaniu dokumentami i przepływie informacji. Gromadzenie i przeszukiwanie informacji....


Asystent Projektanta stropów filigran

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, budowlanych oraz wykonawczych w zakresie konstrukcji prefabrykowanych Opracowywanie projektów wykonawczych stropów filigran Praca w środowisku cad 3D Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych Uczestnictwo w rozwiązywaniu zagadnień...

Asystent Projektanta stropów filigran

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, budowlanych oraz wykonawczych w zakresie konstrukcji prefabrykowanych Opracowywanie projektów wykonawczych stropów filigran Praca w środowisku cad 3D Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych Uczestnictwo w rozwiązywaniu zagadnień...

Asystent Projektanta stropów filigran

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, budowlanych oraz wykonawczych w zakresie konstrukcji prefabrykowanych Opracowywanie projektów wykonawczych stropów filigran Praca w środowisku cad 3D Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych Uczestnictwo w rozwiązywaniu zagadnień...

Asystent Projektanta stropów filigran

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, budowlanych oraz wykonawczych w zakresie konstrukcji prefabrykowanych Opracowywanie projektów wykonawczych stropów filigran Praca w środowisku cad 3D Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych Uczestnictwo w rozwiązywaniu zagadnień...

Asystent Projektanta stropów filigran

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, budowlanych oraz wykonawczych w zakresie konstrukcji prefabrykowanych Opracowywanie projektów wykonawczych stropów filigran Praca w środowisku cad 3D Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych Uczestnictwo w rozwiązywaniu zagadnień...

Asystent Projektanta stropów filigran

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, budowlanych oraz wykonawczych w zakresie konstrukcji prefabrykowanych Opracowywanie projektów wykonawczych stropów filigran Praca w środowisku cad 3D Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych Uczestnictwo w rozwiązywaniu zagadnień...

Pracownik Działu Zakupów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Precyzyjne przetwarzanie zgłoszeń zgodnie z procedurami operacyjnymi i politykami firmy Tworzenie zamówień zakupowych i walidacja zleceń zakupu Bieżąca obsługa zapytań i wsparcie w rozwiązywaniu problemów operacyjnych Utrzymywanie standardów zgodności z procedurami Wykształcenie wyższe lub w trakcie...

Specjalista ds. Wsparcia Administracyjnego-Technicznego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę​ na cały etat, praca od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 – 15:30​ Twoje zadania: pozyskiwanie i analiza ofert od firm zewnętrznych w zakresie robót budowlanych, prac adaptacyjnych, remontowych i inwestycyjnych, monitorowanie i rozliczenia wykonania usług...