Praca: Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktów


GRUPA KDM to jedna z wiodących firm zajmująca się w generalnym wykonawstwem. Kompleksowo realizuje inwestycje: od projektu, przez prace ogólnobudowlane, instalacyjne, aranżacyjne fit-out, po serwis. Firma zdobywała doświadczenie podejmując, z sukcesem prowadząc i finalizując zadania inwestycyjne o wysokim stopniu trudności, takie jak laboratoria, budynki służby zdrowia, obiekty farmaceutyczne, produkcyjne, oświatowe, technologiczne, biurowe, mieszkaniowe, galerie handlowe, hotele. Mocną stroną spółki jest kompleksowość świadczonych usług i optymalizacja proponowanych klientom rozwiązań – misją GRUPY KDM jest bowiem zapewnienie przewidywalności w procesie budowlanym.

Asystent / Asystentka Kierownika Kontraktów
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Połczyńska 53
Twój zakres obowiązków
  • Wsparcie Kierownika Kontraktów w bieżących zadaniach związanych z koordynacją prowadzonych projektów,
  • Przygotowywanie, redagowanie i weryfikacja umów
  • Weryfikacja zgodności realizacji umów z warunkami kontraktów,
  • Weryfikacja oświadczeń w KRD,
  • Tworzenie dokumentów związanych z bieżącą pracą działu realizacji,
  • Administrowanie dokumentacją projektu,
  • Prowadzenie korespondencji z klientami,
  • Przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – tabele z podwykonawcami, stopień zaawansowani rozliczeń, oświadczenia podwykonawców, rozliczenie faktur,
  • Gotowość do pracy w delegacjach i podróżach służbowych.
Nasze wymagania
  • Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe w obszarze administracji, zarządzania lub pokrewnych
  • Wysoka kultura osobista
  • Dobra, praktyczna znajomości MS Office,
  • Wysokie zdolności organizacyjne, komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole
  • Samodzielność oraz skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań,
  • Skuteczność w realizacji celów, terminowość,
  • Prawo jazdy kat. B.
Mile widziane:
  • Doświadczenia w pracy w biurze budowy firmy budowlanej.
To oferujemy
  • Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16
  • Otwartość na inicjatywę, kreowanie nowych pomysłów i możliwości;
  • Pakiet świadczeń pozapłacowych: pakiet medyczny, ubezpieczenie grupowe, karty sportowe dla siebie i rodziny, dzień wolny na urodziny.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka ds. biurowych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Mosty Katowice Sp. z o.o.

Obsługa korespondencji: Odbieranie, sortowanie, rozsyłanie korespondencji, zarówno pocztą tradycyjną, jak i elektroniczną. Organizacja spotkań: Umawianie spotkań, przygotowywanie agendy, notatek, prezentacji, organizacja przestrzeni spotkań. Obsługa telefonów: Odbieranie, przekierowywanie, udzielanie...

Asystent / Asystentka Biura

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Coloplast Business Centre Sp z o.o.

O zespole: Nasz zespół People & Culture jest odpowiedzialny za kompleksowe wsparcie pracowników i biznesu w Szczecińskim oddziale Coloplast Business Centre w obszarach takich jak: rekrutacja, zarządzanie talentami, wsparcie administracyjne, employer branding, rozwój i szkolenia, a także koordynacja biura i...

Asystent / Asystentka ds. Zleceń i Projektów Graficznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Lava Group S.C

Wprowadzanie i zatwierdzanie zleceń w Logerze i Raksie Przygotowywanie grafik i wizualizacji w Corel lub Canva Kontakt z dostawcami i działem magazynu w celu realizacji produkcji Obsługa procesu wysyłki i kontrola dokumentacji Utrzymywanie porządku informacyjnego w systemie Status studenta (wszystkie kierunki mile...

Asystent sędziego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Okręgowy w Siedlcach

Czynności określone w art. 155 § 1 ustawy z dnia 27 lipca 2001 roku Prawo o ustroju sądów powszechnych (tekst jednolity Dz.U.2024.334.ze zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 8 listopada 2012 roku w sprawie czynności asystentów sędziów (Dz.U.2012.1270), tj.:1. Czynności zmierzające do...

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Przeworsku

Prowadzenie bieżącej księgowości firmyWymagana znajomość programu Optima Wymagania inne: mile widziane doświadczenie


Asystent / Asystentka ds. biurowych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Mosty Katowice Sp. z o.o.

Obsługa korespondencji: Odbieranie, sortowanie, rozsyłanie korespondencji, zarówno pocztą tradycyjną, jak i elektroniczną. Organizacja spotkań: Umawianie spotkań, przygotowywanie agendy, notatek, prezentacji, organizacja przestrzeni spotkań. Obsługa telefonów: Odbieranie, przekierowywanie, udzielanie...

Koordynator / Koordynatorka Biura Zarządu

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Ensore Sp. z o.o. S.K.A

Zadania Koordynacja terminarza Zarządu i organizacja spotkań służbowych Prowadzenie sekretariatu, obsługa telefoniczna i mailowa firmy Utrzymywanie porządku w dokumentacji (Baza Wiedzy, system DMS) i monitorowanie jej kompletności Przygotowywanie raportów, kosztorysów i analiz w Excelu Nadzór nad procedurami...

Asystent zastępcy dyrektora branży

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bilfinger

Zakres obowiązków: bezpośrednia współpraca z Zastępcą dyrektora branży oraz Kierownikami działów wykonywanie poleceń przełożonego oraz wspieranie go w codziennych zadaniach dbanie o dobrą komunikacje i przepływ informacji między pracownikami branży i pozostałymi komórkami firmy a Zastępcą dyrektora...

Asystent Zastępcy Dyrektora

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bilfinger

ZADANIA: Bezpośrednie wspieranie zarządu i kierownictwa Realizacja poleceń przełożonych, wsparcie w codziennych zadaniach Utrzymywanie komunikacji i przepływu informacji w organizacji Koordynowanie dokumentacji, przygotowywanie raportów Zarządzanie korespondencją, organizowanie delegacji i spotkań WYMAGANIA:...

Kierownik biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: International Trilingual School of Warsaw

Niepubliczna placówka oświatowa w centrum Warszawy poszukuje kierownika biura, który zarządzi zespołem 6 osób prowadzącyh back up office placówki. Zakres obowiązków: Nadzór nad dokumentacją i komunikacją związaną z budynkami, zakupami i logistyką Nadzór nad organizacją szkolnych wydarzeń cyklicznych i...

Marketing Assistant

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BIG Poland

Key Responsibilities: Develop and execute marketing strategies for commercial properties. Manage social media and digital marketing campaigns. Coordinate events, promotions, and marketing activities. Prepare reports, presentations, and creative materials. Requirements: Fluent English (written and spoken) is a must....

Marketing Assistant

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BIG Poland

Key Responsibilities: Develop and execute marketing strategies for commercial properties. Manage social media and digital marketing campaigns. Coordinate events, promotions, and marketing activities. Prepare reports, presentations, and creative materials. Requirements: Fluent English (written and spoken) is a must....

Marketing Assistant

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BIG Poland

Key Responsibilities: Develop and execute marketing strategies for commercial properties. Manage social media and digital marketing campaigns. Coordinate events, promotions, and marketing activities. Prepare reports, presentations, and creative materials. Requirements: Fluent English (written and spoken) is a must....