Praca: Referent ds. Administracji


Ogłoszenie numer: 9936598, z dnia 2025-06-14

Klient portalu Praca.pl

Referent ds. Administracji

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Obsługa administracyjna sekretariatu.
  • Bieżąca obsługa klientów, wystawianie faktur, ewidencjonowanie sprzedaży.
  • Kontrola wykorzystania środków przy użyciu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami.
  • Nadzór nad podwykonawcami (utrzymanie czystości, ochrona, ratownictwo wodne).
  • Zarządzanie obecnością w mediach społecznościowych i promocja Centrum.
  • Obsługa abonamentów parkingowych i systemu parkingowego.
  • Ewidencjonowanie wykorzystania komercyjnego obiektu i przygotowywanie sprawozdań.
  • Współpraca z obsługą techniczną i biurem nieruchomości oraz przygotowywanie dokumentacji przetargowej.

Wymagania

  • Minimalne wykształcenie średnie.
  • Umiejętność obsługi pakietu Office.
  • Znajomość mediów społecznościowych.
  • Zdolności organizacyjne, samodzielność, sumienność.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę.
  • Pracę od 8:00 do 16:00.
  • Możliwość rozwoju zawodowego w środowisku akademickim.
  • Bogaty pakiet socjalny i systemy premiowe.
  • Dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych i ubezpieczenia na życie.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Referent w Centrum Sportowo - Rehabilitacyjnym

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-06-12, Pracodawca: Warszawski Uniwersytet Medyczny

Główne zadania: obsługa administracyjna sekretariatu Centrum Sportowo – Rehabilitacyjnego, bieżąca obsługa klientów i interesantów, w tym między innymi wystawianie faktur i ewidencjonowanie sprzedaży, obsługa w zakresie sytemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami w celu zakładania wniosków i kontroli...

Starszy Referent w Biurze Radców Prawnych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2025-06-06, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent Liczba etatów: 1 Wymiar etatu: pełny Główne obowiązki: Wsparcie radców prawnych w świadczeniu pomocy prawnej na rzecz Uniwersytetu Wrocławskiego. Wymagania konieczne: Wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne. Znajomość zagadnień ze stosowania przepisów: prawa...

Specjalista w Biurze Wsparcia i Dostępności

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2025-05-27, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: specjalista Wymiar etatu: 1/2 etatu Liczba etatów: 1 Zatrudnienie w ramach projektu Uniwersytet Wrocławski uczelnią bardziej dostępną. Główne obowiązki: Realizacja form wsparcia dla osób z niepełnosprawnościami i szczególnymi potrzebami. Działania na rzecz dostępności cyfrowej w UWr,...


Specjalista ds. administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Akademia Handlowa Nauk Stosowanych w Radomiu

Opis wsparcie działów firmy w sprawach administracyjnych ewidencjonowanie dokumentów i archiwizacja kontakt z kontrahentami i urzędami zamawianie materiałów biurowych i dbanie o porządek na Uczelni nadzór nad remontami w Uczelni Wymagania wykształcenie min. licencjat dobra organizacja pracy, dokładność i...

Asystent / Asystentka ds. Zleceń i Projektów Graficznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Lava Group S.C

Wprowadzanie i zatwierdzanie zleceń w Logerze i Raksie Przygotowywanie grafik i wizualizacji w Corel lub Canva Kontakt z dostawcami i działem magazynu w celu realizacji produkcji Obsługa procesu wysyłki i kontrola dokumentacji Utrzymywanie porządku informacyjnego w systemie Status studenta (wszystkie kierunki mile...

Praktykant / Praktykantka / Stażysta / Stażystka w Wydziale Geodezji i Regulacji Stanów Prawnych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: Prace administracyjno - biurowe Weryfikację i opiniowanie dokumentacji geodezyjnej Archiwizację dokumentacji geodezyjnej Przygotowywanie projektów pism wychodzących Analizę map Czego oczekujemy od Ciebie? Zainteresowanie nieruchomościami Znajomości podstawowych...

Koordynator ds. Obsługi Klienta i Zleceń Serwisowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCUS S.A.

Twój zakres obowiązków: Rejestracja i zarządzanie zgłoszeniami klientów. Organizacja i nadzór nad terminami oraz procesem realizacji zleceń. Kontrola terminowości przesyłek i tworzenie raportów. Nasze wymagania: Wykształcenie minimum średnie. Doświadczenie w zarządzaniu zleceniami. Umiejętności...

Specjalista CAD / Projektant CAD / Asystent architekta krajobrazu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: S&P Architektura Krajobrazu Sp. z o.o.

Pilnie poszukujemy osoby na stanowisko asystenta architekta krajobrazu z bardzo dobrą znajomością AutoCada w naszym dynamicznie rozwijającym się na rynkach międzynarodowych biurze. Osoba będzie odpowiedzialna głównie za wykonywanie złożonych dokumentacji projektowych w Auto Cadzie. Wymagania: 3-Letnie...

Asystent z funkcją doradcy techniczno-handlowego

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: RADWAG Wagi Elektroniczne

Miejsce pracy: Szczecińska 17, 54-517 Wrocław Twoje przyszłe zadania: uczestniczenie w rocznym przeszkoleniu w zakresie obsługi produktów, wzorcowania i sprzedaży, wspieranie działów sprzedaży i serwisu poprzez aktywne doradztwo techniczne, wykonywanie wzorcowań jako pracownik laboratorium akredytowanego,...

Asystent Projektanta Drogowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: UNIBEP S.A.

Zakres obowiązków: Współtworzenie projektów drogowych zgodnych z wymaganiami Zamawiającego Udział w opracowywaniu dokumentacji projektowej (PB, PW, NA) Weryfikacja i przygotowywanie przedmiarów, obliczeń, analiz i ekspertyz Udział w radach technicznych oraz wsparcie nadzoru autorskiego Współpraca z...

Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Skanowanie, kopiowanie i drukowanie dokumentów Segregowanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów papierowych i elektronicznych Kompletowanie dokumentacji zgodnie z wytycznymi Rejestracja i obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa dokumentów w formie elektronicznej oraz tradycyjnej Współpraca z...