Praca: Starszy referent w Dziekanacie Wydziału Nauk Biologicznych



Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs
na stanowisko starszego referenta
w Dziekanacie Wydziału Nauk Biologicznych

Starszy referent w Dziekanacie Wydziału Nauk Biologicznych
Miejsce pracy: Wrocław, Plac Uniwersytecki 1
Nr ref.: starszy referent.45.D.WNB.AW

Nazwa stanowiska: starszy referent

Wymiar etatu: pełny etat

Liczba etatów: 1

 
Główne obowiązki
  • Prowadzanie rekrutacji na studia w języku angielskim na WNB.
  • Prowadzenie aktualnej oferty dydaktycznej w systemie USOS dla kierunków studiów prowadzonych na WNB.
  • Wprowadzanie oferty dydaktycznej do systemu USOS oraz tworzenie grup zajęciowych.
  • Kontrola zgodności wykonanych przez pracowników godzin dydaktycznych z programem studiów i przydziałem oraz przygotowanie danych do naliczenia godzin ponadwymiarowych.
  • Zarządzanie rezerwacją sal dydaktycznych.
  • Obsługa procesu dyplomowania na prowadzonych kierunkach studiów na WNB.
  • Układanie planów zajęć dydaktycznych oraz prowadzenie sprawozdawczości.
  • Przygotowywanie umów cywilnoprawnych dla prowadzących zajęcia spoza WNB, przygotowywanie obciążeń i sprawozdań dla prowadzących zajęcia na umowę – zlecenie.
Wymagania konieczne
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Bardzo dobra organizacja pracy.
  • Samodzielność.
  • Wysoka kultura osobista.
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Znajomość pakietu MS Office.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
  • Wykształcenie średnie lub wyższe.
  • 2-letnie doświadczenie zawodowe (przy wykształceniu średnim).
Mile widziane
  • Znajomość programu USOS oraz IRC.
  • Znajomość specyfiki pracy w środowisku akademickim.
Oferujemy
  • Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
  • Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
  • Możliwość skorzystania z karty multisport.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
  • Dofinansowanie wypoczynku.
  • Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
  • Preferencyjne pożyczki.

APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Operacyjnego

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Twoje zadania: Zarządzanie korespondencją i dokumentacją (porządkowanie, archiwizacja) Wystawianie faktur oraz współpraca z działem księgowym Organizacja spotkań Zarządu i przygotowanie niezbędnych materiałów Pomoc w planowaniu i monitorowaniu budżetu Wsparcie kadrowe: obsługa dokumentów pracowniczych...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Wsparcia Międzynarodowego

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Twoje zadania: Zarządzanie dokumentacją (korespondencja, archiwizacja, organizacja) Tłumaczenie pism i materiałów PL ↔ EN Wsparcie Zarządu: organizacja spotkań, przygotowanie materiałów, kontakt z partnerami zagranicznymi Udział w usprawnianiu procesów wewnętrznych i procedur Współpraca z działem kadr...

Business Improvement Officer z językiem angielskim

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Wirtualna Planeta sp. z o.o.

zarządzanie korespondencją i dokumentacją firmową (w tym archiwizacja, organizacja), tłumaczenie dokumentów PL ↔ EN, bieżąca współpraca z Zarządem: organizacja spotkań, przygotowanie materiałów, kontakt z partnerami zagranicznymi, udział w tworzeniu i usprawnianiu wewnętrznych procesów oraz procedur,...

Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Wirtualna Planeta sp. z o.o.

zarządzanie korespondencją i dokumentacją firmową, w tym archiwizowanie i organizowanie dokumentów, wystawianie faktur oraz bieżąca współpraca z działem księgowości, współpraca z Zarządem, wsparcie w organizacji spotkań oraz przygotowywaniu materiałów, wsparcie w zarządzaniu i operowaniu budżetem...

Specjalista/ka administracji szkolnej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: IPS International School of Wrocław

Pełen etat Umowa o pracę Start 1 sierpnia 2025 Praca zmianowa Dołączając do naszego zespołu, znajdziesz się w międzynarodowym środowisku, które sprzyja rozwojowi zawodowemu i osobistemu. W naszej szkole kładziemy duży nacisk na otwartą komunikację oraz wzajemny szacunek. Cenimy różnorodność i...


Asystent / Asystentka ds. biurowych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Mosty Katowice Sp. z o.o.

Obsługa korespondencji: Odbieranie, sortowanie, rozsyłanie korespondencji, zarówno pocztą tradycyjną, jak i elektroniczną. Organizacja spotkań: Umawianie spotkań, przygotowywanie agendy, notatek, prezentacji, organizacja przestrzeni spotkań. Obsługa telefonów: Odbieranie, przekierowywanie, udzielanie...

Koordynator / Koordynatorka Biura Zarządu

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Ensore Sp. z o.o. S.K.A

Zadania Koordynacja terminarza Zarządu i organizacja spotkań służbowych Prowadzenie sekretariatu, obsługa telefoniczna i mailowa firmy Utrzymywanie porządku w dokumentacji (Baza Wiedzy, system DMS) i monitorowanie jej kompletności Przygotowywanie raportów, kosztorysów i analiz w Excelu Nadzór nad procedurami...

Asystent zastępcy dyrektora branży

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bilfinger

Zakres obowiązków: bezpośrednia współpraca z Zastępcą dyrektora branży oraz Kierownikami działów wykonywanie poleceń przełożonego oraz wspieranie go w codziennych zadaniach dbanie o dobrą komunikacje i przepływ informacji między pracownikami branży i pozostałymi komórkami firmy a Zastępcą dyrektora...

Asystent Zastępcy Dyrektora

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bilfinger

ZADANIA: Bezpośrednie wspieranie zarządu i kierownictwa Realizacja poleceń przełożonych, wsparcie w codziennych zadaniach Utrzymywanie komunikacji i przepływu informacji w organizacji Koordynowanie dokumentacji, przygotowywanie raportów Zarządzanie korespondencją, organizowanie delegacji i spotkań WYMAGANIA:...

Kierownik biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: International Trilingual School of Warsaw

Niepubliczna placówka oświatowa w centrum Warszawy poszukuje kierownika biura, który zarządzi zespołem 6 osób prowadzącyh back up office placówki. Zakres obowiązków: Nadzór nad dokumentacją i komunikacją związaną z budynkami, zakupami i logistyką Nadzór nad organizacją szkolnych wydarzeń cyklicznych i...

Marketing Assistant

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BIG Poland

Key Responsibilities: Develop and execute marketing strategies for commercial properties. Manage social media and digital marketing campaigns. Coordinate events, promotions, and marketing activities. Prepare reports, presentations, and creative materials. Requirements: Fluent English (written and spoken) is a must....

Marketing Assistant

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BIG Poland

Key Responsibilities: Develop and execute marketing strategies for commercial properties. Manage social media and digital marketing campaigns. Coordinate events, promotions, and marketing activities. Prepare reports, presentations, and creative materials. Requirements: Fluent English (written and spoken) is a must....

Marketing Assistant

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BIG Poland

Key Responsibilities: Develop and execute marketing strategies for commercial properties. Manage social media and digital marketing campaigns. Coordinate events, promotions, and marketing activities. Prepare reports, presentations, and creative materials. Requirements: Fluent English (written and spoken) is a must....