Praca: Asystent ds. Administracyjno-Prawnych

Twoje przyszłe zadania: Opracowywanie i opiniowanie prawnych warunków umów z kontrahentami oraz z dostawcami materiałów i usług, Prowadzenie korespondencji z kontrahentami oraz z organami administracji, Sprawowanie kontroli nad dokumentacją dotyczącą kontraktów budowlanych, Prowadzenie rejestru oraz...

Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor Przygotowanie umów dotyczących współpracy Zleceniodawcy z podmiotami...

Zakres obowiązków: Zarządzanie obiegiem dokumentów Pomoc w organizacji wydarzeń dla pracowników Organizacja podróży służbowych Wsparcie działu prawnego w jego codziennej działalności, w tym przygotowywanie aneksów, pełnomocnictw, korespondencji prawnej itp. Obsługa Recepcji podczas nieobecności...

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: opracowywanie i nowelizacja wewnętrznych aktów prawnych Uniwersytetu we współpracy z jednostkami merytorycznymi, koordynowanie wydawania wewnętrznych aktów prawnych na Uniwersytecie, bieżące monitorowanie przepisów prawa...

Opracowywanie i aktualizacja wewnętrznych regulacji prawnych we współpracy z wydziałami i działami merytorycznymi Koordynacja procesu publikacji i wdrażania nowych aktów prawnych Monitorowanie zmian w przepisach krajowych oraz inicjowanie ich adaptacji w dokumentach uczelnianych Obsługa posiedzeń organów...

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów, Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej lub jesteś tuż przed...

Zakres obowiązków: Bieżąca obsługa klientów zagranicznych Budowanie długotrwałych relacji z odbiorcami Poszukiwanie nowych klientów na wskazanym rynku Koordynowanie procesu realizacji napływających zamówień Tworzenie ofert handlowych oraz analiz sprzedaży Przygotowywanie dokumentacji eksportowej (faktura,...

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów. Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej lub jesteś tuż przed...

Zakres obowiązków: Wsparcie techniczne spotkań - ustawienia AV, ustawienia mebli, testy sprzętu i udział w spotkaniach w celu wsparcia technicznego Codzienne sprawdzanie stanu technicznego sal konferencyjnych i wcześniejsze zgłaszanie awarii w celu zachowania ciągłości użytkowania sal konferencyjnych...

Twój zakres obowiązków: udział w procesie raportowania niefinansowego dot. zrównoważonego rozwoju (raportowanie ESG) współpraca z wewnętrznymi jednostkami organizacyjnymi oraz spółkami zagranicznymi grupy w zakresie wykonania niezbędnych analiz i pozyskania danych raportowych ESG wspieranie działów...

Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej oraz elektronicznej. Współpraca z firmą kurierską, zarządzanie rejestrem przesyłek i informacja pracowników o korespondencji. Archiwizacja dokumentów i realizacja zadań recepcji oraz pokoju pocztowego, w tym awizacja miejsc parkingowych. Znajomość języka...

Wprowadzanie dokumentacji księgowej do systemu. Tworzenie raportów oraz zestawień za pomocą Excela. Obsługa procesu fakturowania. Co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku związanym z administracją lub księgowością. Znajomość Excela na poziomie podstawowym. Umiejętność efektywnej pracy zespołowej i...

Wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego, Sporządzanie zestawień w Excelu, Wystawianie faktur. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 1 rok - warunek konieczny, Podstawowa znajomość Excela, Komunikatywność, Umiejętność organizacji pracy i pracy zespołowej.