Praca: Asystent administracyjny w dziale produkcji


Ogłoszenie numer: 9962008, z dnia 2025-06-20

Klient portalu Praca.pl

Asystent administracyjny w dziale produkcji

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Tworzenie i zarządzanie harmonogramami produkcji, aby wszystko przebiegało jak w zegarku.
  • Odpowiedzialność za wprowadzanie grafików pracy oraz monitorowanie czasu pracy i nieobecności w specjalistycznym systemie.
  • Administracyjne wspieranie działu, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.
  • Przygotowywanie zestawień kadrowo-płacowych i wspomaganie procesów związanych z zamówieniami zgodnie z wewnętrzną polityką zakupową.
  • Bezpośredni kontakt z pracownikami produkcji oraz kontrola przestrzeni produkcyjnych.

Wymagania

  • Wykształcenie minimum średnie.
  • Preferowane minimum rok doświadczenia w podobnej roli.
  • Znajomość podstaw kadr i płac, prawa pracy.
  • Analityczne myślenie, skrupulatność, umiejętność pracy pod presją oraz biegłość w obsłudze dużych baz danych.
  • Doskonałe zdolności komunikacyjne, otwartość na nowe wyzwania.
 

Oferujemy

  • Umowę o pracę i dynamiczne środowisko w renomowanej firmie.
  • Dofinansowanie do posiłków.
  • Szeroki zakres benefitów, w tym pakiet medyczny, programy rozwojowe i dofinansowanie do karty sportowej.
  • Atrakcyjne lokalizacje biura i wiele więcej.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik ds. wsparcia administracyjnego z językiem niemieckim

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Praca stacjonarna w Niemczech Wolfsburg, Zarządzanie zakwaterowaniami, Nadzór nad mieszkaniem, transportem i planami pracy, Wsparcie pracowników nie mówiących po niemiecku, kontakt z klientami mailowo i telefonicznie, Pomoc w rozwiązywaniu problemów pracowników w miejscu pracy. Znajomość języka niemieckiego na...

Asystent / Asystentka ds. administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja bieżących spraw biurowych Wsparcie administracyjne Przygotowywanie raportów Wprowadzanie danych do systemu Współpraca z innymi działami Wykształcenie wyższe (lub w trakcie) i pierwsze doświadczenie w pracy biurowej. Biegłość w pakiecie MS Office, zwłaszcza Excel. Dobra organizacja pracy i...

Asystent / Asystentka Inżyniera Kontraktu

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Obowiązki: Przygotowanie dokumentacji kontraktowej: zestawienia, raporty, rejestry, Redagowanie pism do organów administracji publicznej, Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, Kontrola obiegu dokumentów, Archiwizacja dokumentacji i tworzenie kopii zgodnie z obowiązującymi procedurami, Obsługa...

Asystent / Asystentka Inżyniera Kontraktu

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Obowiązki: Przygotowanie dokumentacji kontraktowej: zestawienia, raporty, rejestry, Redagowanie pism do organów administracji publicznej, Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, Kontrola obiegu dokumentów, Archiwizacja dokumentacji i tworzenie kopii zgodnie z obowiązującymi procedurami, Obsługa...

Asystentka / Asystent

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: PKP CARGO S.A.

Wyzwania, jakie na Ciebie czekają: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Dbałość o zapewnienie efektywnego przebiegu...


Asystent / Asystentka ds. biurowych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Mosty Katowice Sp. z o.o.

Obsługa korespondencji: Odbieranie, sortowanie, rozsyłanie korespondencji, zarówno pocztą tradycyjną, jak i elektroniczną. Organizacja spotkań: Umawianie spotkań, przygotowywanie agendy, notatek, prezentacji, organizacja przestrzeni spotkań. Obsługa telefonów: Odbieranie, przekierowywanie, udzielanie...

Rejestrator Medyczny / Rejestratorka Medyczna

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Obsługę osób zgłaszających się na badania profilaktyczne, prowadzenie zapisów i rejestracja badanych, Tworzenie, przetwarzanie, archiwizację i zabezpieczanie dokumentacji medycznej zgodnie z odrębnymi przepisami, Obsługę służbowej poczty elektronicznej...

Asystentka / Asystent sprzedaży w sklepie rolkarskim i narciarskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sport Fanatic, Mikam Michał Małecki

Opis stanowiska Pomoc przy sprzedaży, Obsługa programu magazynowo sprzedażowego i drukarki fiskalnej. Dbanie o ekspozycję produktów wystawionych w sklepie i umieszczanie cen na metkach) Obsługa zamówień internetowych Mailowa i telefoniczna obsługa klienta. Wstawianie na stronę internetową i do sklepu...

Specjalista ds. Przetwarzania Danych

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Rozpoznawanie potrzeb użytkowników i przekładanie ich na konkretne rozwiązania raportowe. Projektowanie raportów zgodnie z wymaganiami biznesowymi i najlepszymi praktykami UX/UI. Udział w projektach wdrożeniowych: współpraca z użytkownikami i dostawcami (krajowymi i zagranicznymi), analiza...

Specjalista ds. Przetwarzania Danych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Rozpoznawanie potrzeb użytkowników i przekładanie ich na konkretne rozwiązania raportowe. Projektowanie raportów zgodnie z wymaganiami biznesowymi i najlepszymi praktykami UX/UI. Udział w projektach wdrożeniowych: współpraca z użytkownikami i dostawcami (krajowymi i zagranicznymi), analiza...

Asystent / Asystentka działu księgowości

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: RETS Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków : Wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu operacyjnego; Wystawienia faktur sprzedaży; Sprawdzanie poprawności danych zawartych na fakturach handlowych; Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby Działu Księgowości; Bieżące wsparcie Działu; Uzgadnianie rozrachunków z...

Asystentka Biura Technicznego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Lintegra Ławski Kropiwnicki Sp.k.

Czym będziesz się zajmować? zaopatrzenie biura w mat. eksploatacyjne kontakty z dostawcami i kontrahentami organizacja i obsługa spotkań, konferencji, delegacji i targów przygotowanie miejsc pracy dla nowych pracowników mile widziane doświadczenie w fakturowaniu wsparcie biura w przygotowywaniu ofert handlowych...

Specjalista ds. obsługi biura (profil budowlany)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GERU Polska Sp. z o.o.

Zarządzanie codziennymi operacjami biura Przygotowywanie i administrowanie dokumentacją firmy Obsługa klientów (rejestracja zleceń, fakturowanie, obsługa posprzedażowa) Obsługa korespondencji i kontaktów telefonicznych Realizowanie dodatkowych zadań zleconych przez przełożonego Minimum średnie wykształcenie...