Praca: Referent ds. administracyjnych


ZARZĄD DRÓG POWIATOWYCH KROSNO ODRZAŃSKIE
Referent ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Krosno Odrzańskie
Numer: StPr/25/0381
OBOWIĄZKI:
- Prowadzenie kancelarii, rejestracja korespondencji wpływu, wysyłki korespondencji. - Prowadzenie kasy i obiegu dokumentacji. - Obsługa kasy fiskalnej. - Prowadzenie sprzedaży w tym fakturowanie i raportowanie VAT. Prowadzenie ewidencji i spraw związanych z zakupami w tym dostawy materiałów. Prowadzenie rozliczeń kart drogowych i raportów sprzętu. - Prowadzenie kartotek wyposażenia pracowników i pomieszczeń. - Współudział w inwentaryzacji i rozliczeniu inwentaryzacyjnym. - Prowadzenie kancelarii dotyczącej BHP. - Prowadzenie ewidencji ubezpieczenia pojazdów, mienia oraz prowadzenie spraw z zakresu odszkodowań i związanych z tym roszczeniami. - Prowadzenie strony internetowej i profilu FB jednostki
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, administracyjne


Wymagania inne:

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:a. Wymagania niezbędne: Wykształcenie wyższe i minimum 1 -letni staż pracy lub średnie i minimum 4-letni staż pracy na podobnym stanowisku. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. Osoba nie skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Nieposzlakowana opinia. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku. Znajomość zagadnień dotyczących funkcjonowania samorządu terytorialnego, postępowania administracyjnego oraz ustawy o finansach publicznych. Znajomość języka polskiego w mowie i piśmie. Wiedza w zakresie : rozliczania paliwa, prowadzenia ewidencji wyposażenia prowadzenie i rozliczanie inwentaryzacji rozliczania kasy, prowadzenia kancelarii prowadzenia ewidencji sprzedaży prowadzenia spraw w zakresie odszkodowańb. Wymagania dodatkowe: Wykształcenie z zakresu: administracja, ekonomia, rachunkowość lub kierunki pokrewne. Doświadczenie w jednostkach budżetowych. Dobra organizacja pracy. Rzetelność, dokładność, systematyczność, dobra organizacja pracy. Umiejętność korzystania z przepisów prawa. Umiejętność redagowania pism i korespondencji urzędowej, Znajomość obsługi programów komputerowych w tym pakiet MS OFFICE. Prawo jazdy kat. B Znajomość procedur wynikających z Prawa Zamówień Publicznych i finansów publicznych. Umiejętność promocji jednostki w social media. Umiejętność wykorzystywania narzędzi do tworzenia grafiki.

Miejsce pracy:

Krosno Odrzańskie


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 800 do 5 200 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie Odrzańskim

APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Wsparcia Międzynarodowego

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Twoje zadania: Zarządzanie dokumentacją (korespondencja, archiwizacja, organizacja) Tłumaczenie pism i materiałów PL ↔ EN Wsparcie Zarządu: organizacja spotkań, przygotowanie materiałów, kontakt z partnerami zagranicznymi Udział w usprawnianiu procesów wewnętrznych i procedur Współpraca z działem kadr...

Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Operacyjnego

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Twoje zadania: Zarządzanie korespondencją i dokumentacją (porządkowanie, archiwizacja) Wystawianie faktur oraz współpraca z działem księgowym Organizacja spotkań Zarządu i przygotowanie niezbędnych materiałów Pomoc w planowaniu i monitorowaniu budżetu Wsparcie kadrowe: obsługa dokumentów pracowniczych...

Business Improvement Officer z językiem angielskim

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Wirtualna Planeta sp. z o.o.

zarządzanie korespondencją i dokumentacją firmową (w tym archiwizacja, organizacja), tłumaczenie dokumentów PL ↔ EN, bieżąca współpraca z Zarządem: organizacja spotkań, przygotowanie materiałów, kontakt z partnerami zagranicznymi, udział w tworzeniu i usprawnianiu wewnętrznych procesów oraz procedur,...

Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Wirtualna Planeta sp. z o.o.

zarządzanie korespondencją i dokumentacją firmową, w tym archiwizowanie i organizowanie dokumentów, wystawianie faktur oraz bieżąca współpraca z działem księgowości, współpraca z Zarządem, wsparcie w organizacji spotkań oraz przygotowywaniu materiałów, wsparcie w zarządzaniu i operowaniu budżetem...

Specjalista/ka administracji szkolnej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: IPS International School of Wrocław

Pełen etat Umowa o pracę Start 1 sierpnia 2025 Praca zmianowa Dołączając do naszego zespołu, znajdziesz się w międzynarodowym środowisku, które sprzyja rozwojowi zawodowemu i osobistemu. W naszej szkole kładziemy duży nacisk na otwartą komunikację oraz wzajemny szacunek. Cenimy różnorodność i...


Asystent zastępcy dyrektora branży

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bilfinger

Zakres obowiązków: bezpośrednia współpraca z Zastępcą dyrektora branży oraz Kierownikami działów wykonywanie poleceń przełożonego oraz wspieranie go w codziennych zadaniach dbanie o dobrą komunikacje i przepływ informacji między pracownikami branży i pozostałymi komórkami firmy a Zastępcą dyrektora...

Asystent Zastępcy Dyrektora

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bilfinger

ZADANIA: Bezpośrednie wspieranie zarządu i kierownictwa Realizacja poleceń przełożonych, wsparcie w codziennych zadaniach Utrzymywanie komunikacji i przepływu informacji w organizacji Koordynowanie dokumentacji, przygotowywanie raportów Zarządzanie korespondencją, organizowanie delegacji i spotkań WYMAGANIA:...

Kierownik biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: International Trilingual School of Warsaw

Niepubliczna placówka oświatowa w centrum Warszawy poszukuje kierownika biura, który zarządzi zespołem 6 osób prowadzącyh back up office placówki. Zakres obowiązków: Nadzór nad dokumentacją i komunikacją związaną z budynkami, zakupami i logistyką Nadzór nad organizacją szkolnych wydarzeń cyklicznych i...

Marketing Assistant

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BIG Poland

Key Responsibilities: Develop and execute marketing strategies for commercial properties. Manage social media and digital marketing campaigns. Coordinate events, promotions, and marketing activities. Prepare reports, presentations, and creative materials. Requirements: Fluent English (written and spoken) is a must....

Marketing Assistant

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BIG Poland

Key Responsibilities: Develop and execute marketing strategies for commercial properties. Manage social media and digital marketing campaigns. Coordinate events, promotions, and marketing activities. Prepare reports, presentations, and creative materials. Requirements: Fluent English (written and spoken) is a must....

Marketing Assistant

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BIG Poland

Key Responsibilities: Develop and execute marketing strategies for commercial properties. Manage social media and digital marketing campaigns. Coordinate events, promotions, and marketing activities. Prepare reports, presentations, and creative materials. Requirements: Fluent English (written and spoken) is a must....

Asystent / Asystentka Biurowa

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Job Impulse Polska Sp. z o.o.

Główne obowiązki: Obsługa sekretariatu, w tym przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur. Zarządzanie korespondencją wewnętrzną i zewnętrzną, przygotowywanie przesyłek. Koordynacja dokumentów i przepływu informacji. Współpraca z dostawcami i kurierami, oraz obsługa urządzeń biurowych. Organizowanie i...

Asystent / Asystentka Biura

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Coloplast Business Centre Sp z o.o.

O zespole: Nasz zespół People & Culture jest odpowiedzialny za kompleksowe wsparcie pracowników i biznesu w Szczecińskim oddziale Coloplast Business Centre w obszarach takich jak: rekrutacja, zarządzanie talentami, wsparcie administracyjne, employer branding, rozwój i szkolenia, a także koordynacja biura i...