Praca: Główny specjalista


Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Główny specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 152607

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: wysiłek fizyczny (związany z przenoszeniem
dokumentacji papierowej - teczek/kartonów), praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

  • Współtworzy procedury wewnętrzne dotyczące archiwizowania i obiegu dokumentów (w tym w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
  • Opracowuje materiały archiwalne (akta kategorii A) oraz dokumentację niearchiwalną (akta kategorii B) w części przejętej przez archiwum w stanie nieuporządkowanym.
  • Przejmuje pozostałą dokumentację kategorii A i B z komórek organizacyjnych; udziela instruktażu pracownikom odpowiedzialnym za porządkowanie i przekazywanie akt oraz wspiera pracowników w prawidłowej obsłudze systemu Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD).
  • Wydziela akta i brakuje dokumentację niearchiwalną za zgodą dyrektora właściwego archiwum państwowego.
  • Prowadzi pełną ewidencję zasobu archiwalnego.
  • Udostępnia akta dla celów służbowych, naukowych i innych.
  • Przygotowuje materiały archiwalne do przekazania do archiwum państwowego.
  • Koordynuje czynności kancelaryjne w MNISW, w tym w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy w archiwum zakładowym urzędu
  • znajomość przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych,
  • znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
  • wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność.
  • ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia (w przypadku braku profilowego wykształcenia)
  • poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "tajne" lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • wykształcenie wyższe historyczne lub wyższe z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją lub podyplomowe studia archiwalne
  • 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy w archiwum zakładowym w jednostkach sektora finansów publicznych
  • znajomość ustaw: prawo o szkolnictwie wyższym, o zasadach finansowania nauki
  • umiejętność obsługi Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Uniwersytet Medyczny w Lublinie

Główne zadania na stanowisku: Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulaminem ZFŚS Prowadzenie dokumentacji związanej z przyznawaniem świadczeń socjalnych, w tym weryfikacja i ocena wniosków pod kątem formalnym i merytorycznym Przygotowywanie...

Starszy specjalista ds. administracyjnych kar pieniężnych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach administracyjnych kar pieniężnych, w tym ich wymierzania, odstąpienia od ich wymierzenia oraz w sprawach ulg w ich spłacie, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw związanych z opłatami za...

Pracownik obsługi prac zespołu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-06-05, Pracodawca: BIURO POLSKIEJ KOMISJI AKREDYTACYJNEJ

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy obejmuje w szczególności: Obsługę administracyjną zespołu/ - ów PKA Organizowanie posiedzeń zespołu i ich bezpośrednia obsługa, Prowadzenie dokumentacji spraw merytorycznie związanych z zakresem działania zespołu Przygotowywanie, zgodnie z ustalonymi...

Pracownik Administracyjny w Sekcji ds. Dydaktyki i Karier Akademickich CM

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2025-06-03, Pracodawca: Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum

Wymagania: wykształcenie wyższe; biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie; znajomość obsługi komputera (w szczególności MS Office 365) oraz umiejętność szybkiej nauki obsługi programów informatycznych. Dodatkowo od kandydata oczekujemy: umiejętności syntetycznego i analitycznego...

Specjalista / Starszy Specjalista w Dziale Rozliczeniowo - Technicznym

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-05-28, Pracodawca: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

(Pion Sprzętu i Transportu/ Dział Rozliczeniowo - Techniczny) Naszym Pracownikom oferujemy: zatrudnienie w ramach umowy o pracę pracę w oparciu o wartości wynikające z blisko 140-letniej tradycji atrakcyjne premie wynikające z systemu ocen pracowniczych oraz zarządzania przez cele kursy zawodowe, szkolenia...


Recepcjonista

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: HOTEL WIENIAWA Sp. z o.o.

Przyjmowanie gości. Rozliczanie pobytów. Przygotowywanie ofert. Wystawianie paragonów i faktur. Prowadzenie rozmów telefonicznych z gośćmi. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące. Język: angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący. Uprawnienia:...

Pracownik działu księgowości

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ABAKON BD Sp. z o.o.

ZADANIA: Wprowadzanie, dekretowanie dokumentów księgowych, kontrola formalna i rachunkowa. Wystawianie faktur sprzedażowych, dokumentów magazynowych, utrzymanie i archiwizacja dokumentacji. Wsparcie dla działu logistyki, wsparcie bieżących prac księgowości i czynności administracyjno-biurowe. WYMAGANIA:...

Asystent / Asystentka księgowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DSPL Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Kompletowanie księgowych dokumentów. Wysyłanie oryginalów księgowych dokumentówZ Nasze wymagania Wykształcenie co najmniej średnie. Znajomość obsługi komputera MS Windows, MS Office (Word, Excel). Praktyczne umiejętności pracy z programem Optima (mile widziane). Umiejętność...

Asystent Zarządu

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie codziennym harmonogramem, podróżami służbowymi, rejestracją wydatków i koordynacją spotkań. Nadzór nad dokumentacją, monitorowanie zadań i identyfikowanie rozwiązań problemów operacyjnych. Utrzymywanie wysokich standardów jakości i precyzji oraz wspieranie komunikacji międzyzespołowej....

Kierownik dziekanatu uczelni

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie sprawami administracyjnymi związanymi z tokiem studiów – od rekrutacji do dyplomu Nadzór nad realizacją zadań związanych z obsługą dydaktyki i kontrola terminowości działań Koordynacja gospodarki drukami, w tym drukami ścisłego zarachowania Nadzór nad archiwizacją dokumentów studiów...

Kierownik Recepcji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie recepcją, w tym rekrutacja, szkolenia i organizacja pracy. Planowanie grafików, rozliczenia finansowe i raportowanie. Zapewnianie najwyższej jakości obsługi klienta i dokumentacji. Kontrola bezpieczeństwa oraz poufności informacji. Monitorowanie i ulepszanie jakości usług. Przestrzeganie i...

Asystent Projektanta

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Primost Południe Sp. z o.o.

OPIS STANOWISKA Projektowanie obiektów inżynierskich na wszystkich szczeblach realizacji inwestycji. Nadzory autorskie nad prowadzonymi projektami. Przygotowywanie ofert przetargowych. Praca w biurze firmy. WYMAGANIA Wykształcenie wyższe techniczne, preferowane mostowe. Biegła obsługa komputera i oprogramowania (MS...

Pracownik biurowy (recepcja)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa klienta oraz zarządzanie rezerwacjami spotkań. Promocja i sprzedaż usług firmy. Obsługa transakcji finansowych i sprzętu biurowego. Doskonałe umiejętności interpersonalne i sprzedażowe. Doświadczenie w pracy z klientem. Samodzielność, odpowiedzialność i zdolności organizacyjne. Znajomość...