Praca: Główny Specjalista ds. systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD PUW)


Główny Specjalista ds. systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD PUW)
Miejsce wykonywania pracy:
Warszawa, ul. Żelazna 59A
 
Zakres obowiązków
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:
  • administrowanie w zakresie merytorycznym systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD PUW),
  • prowadzenie wstępnych szkoleń dotyczących posługiwania się systemem EZD PUW,
  • wdrażanie od strony merytorycznej nowych funkcjonalności,
  • pomoc pracownikom w rozwiązywaniu problemów związanych z elektronicznym obiegiem dokumentów oraz obsługę zgłoszeń rejestrowanych przez HelpDesk,
  • utrzymywanie kontaktu z serwisem dostawcy systemu oraz wspieranie działań serwisu i użytkowników w przypadku awarii,
  • zachowywanie bezpieczeństwa danych w systemie,
  • wspieranie czynności kancelaryjnych i bieżących działań użytkowników systemu.
Wymagania
CZEKAMY NA KANDYDATA, KTÓRY:
  • posiada wykształcenie wyższe, preferowane na kierunkach: administracja, zarządzanie lub pokrewne,
  • ma co najmniej 3-letnie doświadczenie w administrowaniu systemem EZD PUW,
  • bardzo dobrze zna systemy elektronicznego obiegu dokumentów, instrukcję kancelaryjną, ePUAP, przepisy RODO,
  • jest osobą samodzielną i dobrze organizuje pracę własną,
  • potrafi jasno i zrozumiale przekazywać wiedzę i porozumiewać się z użytkownikami o różnym poziomie umiejętności.
Wymagane dokumenty
Zainteresowane osoby prosimy o wypełnienie formularza aplikacyjnego i załączenie aktualnego CV.
Benefity

JAKO PRACOWNIK MOŻESZ LICZYĆ DODATKOWO NA:
  • Dofinansowanie opieki zdrowotnej
  • Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
  • Dofinansowanie do karty sportowej
  • Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
  • Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
  • Paczki mikołajkowe dla dzieci
  • 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
  • Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
  • Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
  • Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
  • Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
  • Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży
APLIKUJ TERAZ

Starszy referent w Dziekanacie Wydziału Nauk Biologicznych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Prowadzanie rekrutacji na studia w języku angielskim na WNB. Prowadzenie aktualnej oferty dydaktycznej w systemie USOS dla kierunków studiów prowadzonych na WNB. Wprowadzanie oferty dydaktycznej do systemu USOS oraz...

Specjalista ds. administracyjnych w dziale administracyjno-gospodarczym

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Centralne Muzeum Jeńców Wojennych

- prowadzenie i realizacja postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,- prowadzenie i realizacja zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, do których nie stasuje się ustawy Prawo zamówień publicznych,- opracowanie...

Stażysta docelowo Inspektor w Oddziale Administracyjnym

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: SĄD REJONOWY W WIELICZCE

Wolne stanowisko stażysta docelowo Inspektor w Oddziale Administracyjnym Liczba stanowisk 1 stanowisko – 0,8 etatu Miejsce pracy Sąd Rejonowy w Wieliczce ul. Janińska 25 Oznaczenie konkursu Adm.Wi.1101.4.2025 Konkurs zostanie przeprowadzony na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia...

Business Improvement Officer z językiem angielskim

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Wirtualna Planeta sp. z o.o.

zarządzanie korespondencją i dokumentacją firmową (w tym archiwizacja, organizacja), tłumaczenie dokumentów PL ↔ EN, bieżąca współpraca z Zarządem: organizacja spotkań, przygotowanie materiałów, kontakt z partnerami zagranicznymi, udział w tworzeniu i usprawnianiu wewnętrznych procesów oraz procedur,...

Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Wirtualna Planeta sp. z o.o.

zarządzanie korespondencją i dokumentacją firmową, w tym archiwizowanie i organizowanie dokumentów, wystawianie faktur oraz bieżąca współpraca z działem księgowości, współpraca z Zarządem, wsparcie w organizacji spotkań oraz przygotowywaniu materiałów, wsparcie w zarządzaniu i operowaniu budżetem...


Sekretarz szkoły

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Zespół Szkół Nr 1 w Krasnymstawie

zakres obowiązków na stronie BIP Zespołu Szkół nr1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Starszy referent w Dziekanacie Wydziału Nauk Biologicznych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Prowadzanie rekrutacji na studia w języku angielskim na WNB. Prowadzenie aktualnej oferty dydaktycznej w systemie USOS dla kierunków studiów prowadzonych na WNB. Wprowadzanie oferty dydaktycznej do systemu USOS oraz...

Maps Reporting Specialist with Dutch

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Cognizant Technology Solutions Poland Sp. z o.o.

Shift: 24/7 Work model: Hybrid What we do As Top Employer, we are dedicated to helping the worlds leading companies build stronger businesses - helping them go from doing digital to being digital. Cognizant Poland offices are located in Gdańsk, Wrocław, and Kraków. With the capacity to support various clients, we...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Personal Solutions Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

- prowadzenie dokumentacji pracowniczej- obsługa biura Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność, punktualność Uprawnienia: prawo jazdy kategoria - B Uprawnienia: biegła obsługa komputera i obsługa internetu...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: STAGRA-TRANS Robert Mieszała

Wystawianie faktur VAT, wprowadzanie dokumentów do rejestrów VAT, obsługa korespondencji firmy, pomoc w bieżących sprawach administracyjnych, sporządzanie raportów i zestawień. Wymagania konieczne: Zawód: Pracownik biurowy Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Komunikatywność Uprawnienia:...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP- weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów finansowych związanych z realizacją projektów,- obsługa, przechowywanie i archiwizacja potwierdzeń rezerwacji noclegów,- weryfikacja poprawności danych rezerwacyjnych, obsługa reklamacji i aktualizacji noclegów,- zarządzanie...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu

zapoznanie się z organizacja i zasadami funkcjonowania jednostki oraz poszczególnych działów;zapoznanie się z obiegiem dokumentów;pomoc w przygotowywaniu wniosków o zamówienie, umów oraz dokumentów związanych z postępowaniami;zapoznanie się z prowadzeniem rejestru zamówień publicznych i umów;pomoc w...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Świeciu

PRZYGOTOWYWANIE I SKŁADANIE DOKUMENTÓW LEGALIZACYJNYCH, KONTAKT Z URZĘDAMI I INSTYTUCJAMI, PROWADZENIE DOKUMENTACJI BIEŻĄCEJ REJESTRU PRACOWNIKÓW W FIRMIE, MONITOROWANIE TERMINÓW, WSPÓŁPRACA Z DZIAŁEM KADR I REKRUTACJA, ŚLEDZENIE ZMIAN W PRZEPISACH Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...