Praca: Asystent / Asystentka ds. obsługi klienta


Jesteśmy firmą medyczną z ponad 20 letnim doświadczeniem. Od początku istnienia, czyli od powstania w 2000 r. pierwszej Kliniki w Gdańsku, aż do dziś, w sposób szczególny koncentrujemy się na zdrowiu kobiety oraz diagnostyce i leczeniu niepłodności. Jesteśmy w tym ekspertami.

Kliniki Leczenia Niepłodności INVICTA znajdują się w 6 miastach: Gdańsku, Warszawie, Wrocławiu, Gdyni, Słupsku i Bydgoszczy. W każdym z nich dbamy o zdrowie kobiet. Wszystkich. Bez względu na ich wiek i potrzeby medyczne. Nasze Kliniki tworzą zespoły doświadczonych specjalistów z różnych dziedzin.

INVICTA to też Medyczne Laboratoria Diagnostyczne oferujące diagnostykę laboratoryjną oraz genetyczną.

Inwestujemy w nowe technologie, w tym we własne, autorskie oprogramowanie wspierające pracę kilkuset pracowników - lekarzy, embriologów, diagnostów i tysięcy pacjentów rocznie.
Asystent / Asystentka ds. obsługi klienta
Miejsce pracy: Wrocław
Czym będziesz zajmował/a się w naszym Zespole?
  • Budowaniem i utrzymywaniem pozytywnych relacji z Pacjentami Kliniki (również zagranicznymi),
  • Obsługą zarówno bezpośrednią, jak i telefoniczną oraz mailową,
  • Umawianiem wizyt oraz udzielaniem informacji o oferowanych usługach,
  • Wspieraniem Pacjentów w przygotowaniu odpowiedniej dokumentacji oraz badań,
  • Prowadzeniem kompletnej dokumentacji medycznej,
  • Przyjmowaniem i rozliczaniem płatności,
  • Pracą w rejestracji oraz pomocą w zadaniach administracyjnych.
Co będzie Ci potrzebne?
  • Co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą klienta, najchętniej w firmie medycznej,
  • Swobodna komunikacja w języku rosyjskim lub/i angielskim na poziomie B2 / C1,
  • Biegła znajomość języka polskiego,
  • Dobra praktyczna znajomość programów Word i Excel oraz zdolności do szybkiego opanowywania nowych aplikacji,
  • Umiejętność budowania pozytywnych relacji z Pacjentami oraz otwartość na ich potrzeby,
  • Zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków oraz dobra organizacja pracy,
  • Inicjatywa i proaktywność w działaniu,
  • Asertywność i odporność na stres,
  • Wysoka kultura osobista i wyczucie w kontaktach z klientami.
Co oferujemy w zamian?
  • Proces wdrożeniowy, który przygotuje Cię do wykonywania powierzonych obowiązków,
  • Zatrudnienie w ramach umowy o pracę renomowanej firmie z branży usług medycznych,
  • Grafik dostosowany do Twoich potrzeb: pracujemy na zmiany; wszystkie niedziele i święta wolne,
  • Przyjazną atmosferę oraz wsparcie zespołu,
  • Szeroki wachlarz dodatków pozapłacowych m.in. karta sportowa na preferencyjnych warunkach, opieka medyczna, pakiet badań laboratoryjnych, korzystne ubezpieczenie NNW Allianz oraz imprezy integracyjne.
Wysyłając do nas zgłoszenie aplikacyjne poprzez Aplikuj lub w inny sposób zgadzasz się na przetwarzanie przez Invicta Management Sp. z o.o. Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu aplikacyjnym w celu udziału w rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Składając dokumenty aplikacyjne bez wskazania konkretnego stanowiska lub wyrażając zgodę na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych Twoja aplikacja będzie brana pod uwagę w ramach wszystkich procesach rekrutacji organizowanych przez Spółki Invicta.

Działając jako Administrator Twoich danych osobowych, prosimy o zapoznanie się z informacją niezbędną w przypadku zbierania danych osobowych, zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO, ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka ds. obsługi klienta (Opiekun / Opiekunka pacjenta)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: INVICTA

Czym będziesz zajmował/a się w naszym Zespole? Budowaniem i utrzymywaniem pozytywnych relacji z Pacjentami Kliniki (również zagranicznymi), Obsługą zarówno bezpośrednią, jak i telefoniczną oraz mailową, Umawianiem wizyt oraz udzielaniem informacji o oferowanych usługach, Wspieraniem Pacjentów w...

Asystent klienta

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2025-06-16, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

obsługa dokumentów w biurze podróży oraz sprzętów, obsługa systemów rezerwacji i przugotowanie ofert, komunikacja z klientami, współpraca z zespołem, praca od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00-18.00. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa komputera...

Asystent klienta

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2025-05-28, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

obsługa dokumentów w biurze podróży oraz sprzętów, obsługa systemów rezerwacji i przugotowanie ofert, komunikacja z klientami, współpraca z zespołem, praca od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00-18.00. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa komputera...


Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Godziny pracy: 08.00-16.00/09.00-17.00 Typ pracy: Pełen etat Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Kontrola i nadzorowanie prac serwisu sprzątającego Współpraca z...

Doradca rolniczy

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu

Określone w art. 4 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 22 października 2004 r. o jednostkach doradztwa rolniczego (t j. Dz. U. 2024 poz. 76) m.in.prowadzenie szkoleń dla rolników i innych mieszkańców obszarów wiejskich. prowadzenie działalności informacyjnej wspierającej rozwój produkcji rolniczej.wypełniania wniosków...

Młodszy Inspektor ds. Rejestracji

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Asseco Data Systems S.A.

Zadania: weryfikacja dokumentów, tożsamości Subskrybentów oraz poprawności złożonych wniosków certyfikacyjnych, głównie w języku angielskim, obsługa procesów usługowych w ramach usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz procesów związanych z wydawaniem i unieważnianiem certyfikatów,...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Zarządzania Dokumentacją Medyczną

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Będziesz mieć za zadanie zarządzać dokumentacją medyczną, w tym jej archiwizację, dystrybucję wyników badań oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem. Zajmiesz się również przygotowywaniem raportów oraz kontaktami z pacjentami i instytucjami zewnętrznymi. Doświadczenie na podobnym stanowisku Dobra...

Higienistka stomatologiczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wykonywanie zabiegów higienizacji. Asystowanie przy zabiegach stomatologicznych. Przygotowywanie gabinetu do pracy. Sterylizacja narzędzi i materiałów. Dyplom zawodowy. Książeczka SANEPID. Znajomość języka angielskiego mile widziana.

Zastępca Dyrektora Biura Okręgu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polski Związek Działkowców Okręg Mazowiecki

Obowiązki: organizowanie pracy biura Okręgu, kierowanie biurem OM PZD, nadzór nad pracą pracowników biura, realizowanie na terenie okręgu założeń, celów i zadań PZD, prowadzenie pełnej dokumentacji merytorycznej Okręgowej Rady i Okręgowego Zarządu, prowadzenie gospodarki finansowej Okręgu zgodnie z planem...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Trenkwalder

Twoje zadania współpraca z firmami kurierskimi i pocztą, odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów i informacji, obsługa spotkań w biurze, kontakt z dostawcami m.in. w zakresie zamawiania potrzebnych materiałów, art. biurowych i spożywczych, bieżące wsparcie pracy zarządu oraz pracowników w zakresie...

Asystent / Asystentka ds. administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KRKA Polska Sp. z o.o.

CEL PRACY wsparcie organizacyjne i administracyjne przygotowywanie zestawień i raportów wprowadzanie danych do systemów informatycznych kompletowanie wymaganej dokumentacji, odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów bieżąca współpraca z wszystkimi działami firmy inne prace zlecone w zakresie prac...