Praca: Referent / Specjalista


Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje

Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:

Referent / Specjalista
Miejsce pracy: Gdańsk, ul. Roberta De Plelo 20

Stanowisko: Od referenta do specjalisty

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Komórka organizacyjna: Instytut Morski UMG – Sekretariat

Wymagania kwalifikacyjne, wykształcenie, doświadczenie zawodowe:
  • wykształcenie wyższe
  • samodzielność w działaniu
  • umiejętność analitycznego myślenia i planowania własnych działań
  • bardzo dobra organizacja pracy
  • umiejętność pracy w zespole
  • znajomość języka angielskiego na poziomie B2
  • doświadczenie w pracy z pakietami MS Office, iWork
Zakres obowiązków:
  • obsługa Sekretariatu oraz Dyrekcji Instytutu Morskiego UMG
  • rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej)
  • przygotowywanie i obsługa korespondencji wychodzącej za pośrednictwem Poczty Polskiej, EZD, ePUAP, e-doręczenia
  • pełnienie obowiązków specjalisty ds. ochrony danych osobowych w Instytucie Morskim
  • inne powierzone przez Dyrektora Instytutu zadania
Oferujemy:
  • stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
  • możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego
  • ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole
  • możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku
  • bogaty pakiet świadczeń socjalnych:
    • dofinansowanie zajęć sportowych
    • dofinansowanie wypoczynku
    • dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola
    • bony świąteczne dla dzieci
    • korzystny pakiet medyczny
    • grupowe ubezpieczenie na życie

Przewidywana data zatrudnienia: 01.08.2025 r.

APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Akademia Handlowa Nauk Stosowanych w Radomiu

Opis wsparcie działów firmy w sprawach administracyjnych ewidencjonowanie dokumentów i archiwizacja kontakt z kontrahentami i urzędami zamawianie materiałów biurowych i dbanie o porządek na Uczelni nadzór nad remontami w Uczelni Wymagania wykształcenie min. licencjat dobra organizacja pracy, dokładność i...

Referent / Referentka ds. Administracyjnych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o.

Koordynacja dokumentacji pracowniczej Kontrola listy obecności Pracowników fizycznych, Prowadzenie rejestru korespondencji, Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji, Koordynacja szkoleń BHP, Rejestrowanie Pracowników na badania, Wprowadzanie czasu pracy Pracowników fizycznych do systemu Min....

Administrator Biura

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PPH COOL

Obsługa programu finansowo/magazynowego SAP Obsługa księgowa sprzedaży: fakturowanie, zamówienia, obsługa magazynowa Logistyka sprzedaży – organizacja wysyłek urządzeń do klienta Obsługa korespondencji firmowej Kontakt telefoniczny /mailowy z klientami Obsługa reklamacji Utrzymanie relacji z klientami...

Inspektor do spraw książeczek żeglarskich

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: URZĄD MORSKI W SZCZECINIE

Szczegółowe informacje dotyczące oferty pracy m.in. wymagania niezbędne, zakres obowiązków, wymagane dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań formalnych oraz adres do przesyłania ofert znajdują się na stronie:https://www.ums.gov.pl/informator-urzedowy/praca-w-urzedzie Wymagania konieczne:...

Pracownik ds. administracyjno-biurowych

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja i archiwizacja dokumentów firmowych Wystawianie faktur i bieżąca współpraca z księgowością Wsparcie przełożonych w zakresie spotkań i dokumentacji Pomoc w kontrolowaniu budżetu operacyjnego Udział w sprawach kadrowo-administracyjnych Koordynowanie przepływu informacji w biurze Czynności...


Specjalista ds. administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Akademia Handlowa Nauk Stosowanych w Radomiu

Opis wsparcie działów firmy w sprawach administracyjnych ewidencjonowanie dokumentów i archiwizacja kontakt z kontrahentami i urzędami zamawianie materiałów biurowych i dbanie o porządek na Uczelni nadzór nad remontami w Uczelni Wymagania wykształcenie min. licencjat dobra organizacja pracy, dokładność i...

Asystent / Asystentka ds. Zleceń i Projektów Graficznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Lava Group S.C

Wprowadzanie i zatwierdzanie zleceń w Logerze i Raksie Przygotowywanie grafik i wizualizacji w Corel lub Canva Kontakt z dostawcami i działem magazynu w celu realizacji produkcji Obsługa procesu wysyłki i kontrola dokumentacji Utrzymywanie porządku informacyjnego w systemie Status studenta (wszystkie kierunki mile...

Praktykant / Praktykantka / Stażysta / Stażystka w Wydziale Geodezji i Regulacji Stanów Prawnych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: Prace administracyjno - biurowe Weryfikację i opiniowanie dokumentacji geodezyjnej Archiwizację dokumentacji geodezyjnej Przygotowywanie projektów pism wychodzących Analizę map Czego oczekujemy od Ciebie? Zainteresowanie nieruchomościami Znajomości podstawowych...

Koordynator ds. Obsługi Klienta i Zleceń Serwisowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCUS S.A.

Twój zakres obowiązków: Rejestracja i zarządzanie zgłoszeniami klientów. Organizacja i nadzór nad terminami oraz procesem realizacji zleceń. Kontrola terminowości przesyłek i tworzenie raportów. Nasze wymagania: Wykształcenie minimum średnie. Doświadczenie w zarządzaniu zleceniami. Umiejętności...

Specjalista CAD / Projektant CAD / Asystent architekta krajobrazu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: S&P Architektura Krajobrazu Sp. z o.o.

Pilnie poszukujemy osoby na stanowisko asystenta architekta krajobrazu z bardzo dobrą znajomością AutoCada w naszym dynamicznie rozwijającym się na rynkach międzynarodowych biurze. Osoba będzie odpowiedzialna głównie za wykonywanie złożonych dokumentacji projektowych w Auto Cadzie. Wymagania: 3-Letnie...

Asystent z funkcją doradcy techniczno-handlowego

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: RADWAG Wagi Elektroniczne

Miejsce pracy: Szczecińska 17, 54-517 Wrocław Twoje przyszłe zadania: uczestniczenie w rocznym przeszkoleniu w zakresie obsługi produktów, wzorcowania i sprzedaży, wspieranie działów sprzedaży i serwisu poprzez aktywne doradztwo techniczne, wykonywanie wzorcowań jako pracownik laboratorium akredytowanego,...

Asystent Projektanta Drogowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: UNIBEP S.A.

Zakres obowiązków: Współtworzenie projektów drogowych zgodnych z wymaganiami Zamawiającego Udział w opracowywaniu dokumentacji projektowej (PB, PW, NA) Weryfikacja i przygotowywanie przedmiarów, obliczeń, analiz i ekspertyz Udział w radach technicznych oraz wsparcie nadzoru autorskiego Współpraca z...

Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Skanowanie, kopiowanie i drukowanie dokumentów Segregowanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów papierowych i elektronicznych Kompletowanie dokumentacji zgodnie z wytycznymi Rejestracja i obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa dokumentów w formie elektronicznej oraz tradycyjnej Współpraca z...