Praca: Koordynator ds. Usług


People make places
Koordynator ds. Usług
Miejsce pracy: Szczecin, ul. Zbożowa
O nas

ISS Facility Services Polska wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS, jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services. W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Dostarczamy usługi utrzymania czystości i higieny, usługi żywieniowe, office support oraz obsługę techniczną. Jesteśmy w obiektach biurowych, kompleksach handlowych, zakładach przemysłowych oraz w budynkach użyteczności publicznej i służby zdrowia.
Zakres obowiązków:
  • Wsparcie działań związanych z zarządzaniem kontraktem w obszarze usług Facility Management (m.in. usługi utrzymania czystości, usługi administracyjne)
  • Obsługa wewnętrznych systemów kadrowo-płacowych m.in. procesowanie grafików, zgłoszeń urlopowych, dokumentacji, rozliczeń dot. wynagrodzeń​
  • Dokonywanie zakupów w wewnętrznym systemie ​zgodnie z zapotrzebowaniem
  • Zapewnianie wsparcia organizacyjnego, dopilnowanie gotowości pełnienia usługi
  • Budowanie doskonałych relacji z Klientem, wykazywanie inicjatywy w formowaniu satysfakcjonujących rozwiązań dla Klienta
  • Promowanie bezpiecznego środowiska pracy
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
  • Wysoka kultura osobista
  • Komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu relacji
  • Dokładność, skrupulatność i terminowość w realizacji powierzonych zadań
  • Dobra organizacja czasu pracy
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę 
  • Prywatna opieka medyczna na preferencyjnych warunkach
  • Kartę sportową na preferencyjnych warunkach- UP
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Koordynator ds. Obsługi Klienta i Zleceń Serwisowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-06-14, Pracodawca: ARCUS S.A.

Twój zakres obowiązków: Rejestracja i zarządzanie zgłoszeniami klientów. Organizacja i nadzór nad terminami oraz procesem realizacji zleceń. Kontrola terminowości przesyłek i tworzenie raportów. Nasze wymagania: Wykształcenie minimum średnie. Doświadczenie w zarządzaniu zleceniami. Umiejętności...

Kierownik / Kierowniczka dziekanatu

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2025-06-12, Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za nadzór nad wszelkimi sprawami administracyjnymi i biurowymi związanymi z rekrutacją, tokiem studiów i sprawozdawczością w tym zakresie. Zakres obowiązków: kierowanie wszelkimi sprawami administracyjnymi i biurowymi związanymi z...

Kierownik Zespołu Usług NFZ

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-06-11, Pracodawca: Medicover sp. z o.o.

Jako Kierownik Zespołu Usług NFZ będziesz odpowiadać za: Koordynację współpracy z NFZ, w tym komunikację z oddziałami Funduszu, nadzór nad przekazywaniem danych oraz reprezentowanie firmy podczas audytów i kontroli. Zarządzanie procesem pozyskiwania nowych kontraktów i środków finansowych, w tym...

Kierownik dziekanatu uczelni

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2025-06-07, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie sprawami administracyjnymi związanymi z tokiem studiów – od rekrutacji do dyplomu Nadzór nad realizacją zadań związanych z obsługą dydaktyki i kontrola terminowości działań Koordynacja gospodarki drukami, w tym drukami ścisłego zarachowania Nadzór nad archiwizacją dokumentów studiów...

Kierownik administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-05-26, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: Zarządzanie zespołem i efektywne delegowanie zadań. Wystawianie i weryfikacja faktur, zarówno krajowych jak i zagranicznych. Prowadzenie dokumentacji sprzedażowej oraz nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów. Wykonywanie codziennych zadań administracyjnych. Współpraca z działem księgowym...


Kierownik Biura Zamówień Publicznych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: kierownik Wymiar etatu: pełny Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi, zarówno w zakresie obowiązywania ustawy Prawo zamówień publicznych, jak i zamówień dla których ustawa nie ma...

Starszy referent w Kancelarii Ogólnej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent Wymiar etatu: pełny Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wsparcie pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w użytkowaniu systemu — udzielanie informacji oraz rozwiązywanie problemów merytorycznych, szkolenia...

Konsultant ds. Ubezpieczeń Podróżnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Global Assistance Polska Sp. z o.o

Opis stanowiska: Wsparcie osób przebywających za granicą w sytuacjach kryzysowych Organizacja pomocy medycznej we współpracy z zagranicznymi jednostkami Kontakt z klientami i partnerami w języku angielskim Wymagania: Komunikatywna znajomość angielskiego Elastyczność czasowa (praca zmianowa) Umiejętność...

Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: conTeyor Poland Sp. z o.o.

Co będzie należało do Twoich obowiązków? Zapewnienie obsługi administracyjno-biurowej pracowników i gości Dbanie o sale konferencyjne i gabinet Dyrektora Zakładu Wsparcie Dyrektora Zakładu Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz obsługa telefoniczna biura Przyjmowanie gości, serwowanie kawy, organizacja...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Szukamy osoby energicznej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej do pracy na recepcji. Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, potrafisz działać wielozadaniowo i zależy Ci na pracy w przyjaznym środowisku – zapraszamy do naszego zespołu! Zakres działań: Organizacja pracy recepcji i bieżąca obsługa gości oraz...

Specjalista ds. administracyjnych / umów

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STRABAG Infrastruktura Południe Sp. z o.o.

Twoja rola w STRABAG współpraca z działem zakupów i technicznym /udział w negocjacjach z potencjalnymi dostawcami i podwykonawcami tworzenie zestawień oraz porównań z uzyskanych ofert przygotowanie umów i zleceń dla dostawców i podwykonawców we współpracy z działem zakupów, technicznym i prawnym...

Asystent / Asystentka Biura

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Stecol Corporation Sp. z o.o. Oddział w Polsce

Woj. Świętokrzyskie, powiat Konecki Wymagania Min. Wykształcenie średnie Dokładność, sumienność, dobra organizacja pracy, Umiejętność obsługi komputera, znajomość pakietu Office Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku...

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Ewidencji Nieruchomości

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Prowadzenie spraw związanych z ewidencją środków trwałych należących do Spółki, Tworzenie oraz zarządzanie obiektami najmu w systemie SAP - RE, Rozpatrywanie i przygotowanie projektów odpowiedzi na wystąpienia urzędów administracji samorządowej,...