Praca: Starszy Asystent / Starsza Asystentka ds. Płac


Contract Administration to jedna z największych polskich firm oferujących kompleksowe usługi z obszaru kadr i płac oraz rozwiązania technologiczne automatyzujące procesy kadrowo - płacowe. Jesteśmy obecni na rynku ponad 30 lat i wciąż się rozwijamy. Zatrudniamy ponad 500 pracowników w 7 lokalizacjach w Polsce, Czechach i na Słowacji.
Starszy Asystent / Starsza Asystentka ds. Płac
Miejsce pracy: Warszawa, Rondo Daszyńskiego

Opis stanowiska:

  • Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja,
  • Wprowadzanie dane do systemów płacowych oraz innych systemów lub plików pomocniczych,
  • Prawidłowa ewidencja i weryfikacja danych klientów w systemach kadrowo-płacowych,
  • Przygotowywanie standardowej dokumentacji płacowej zgodnie z nadanymi uprawnieniami w systemie kadrowo-płacowym,
  • Przygotowanie i/lub wysyłka dokumentacji zgłoszeniowej w Płatniku.

Wymagania:

  • Ukończenie kursu kadrowo- płacowego i/lub doświadczenie w pracy w dziale płac,
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego,
  • Dobra znajomość MS Office (w szczególności MS Excel) oraz obsługa urządzeń biurowych,
  • Umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy:

  • Pracę w zgranym i wspierającym się zespole,
  • Realizację wielu ciekawych i różnorodnych projektów,
  • Po okresie wdrożenia zapewniamy możliwość pracy hybrydowej (3 dni biuro / 2 dni home office),
  • Stosujemy elastyczne godziny pracy – możesz zacząć między godziną 7 i 9,
  • Zapewniamy opiekę medyczną w sieci Enel-Med.,
  • Na preferencyjnych warunkach oferujemy kartę MultiSport i ubezpieczenie grupowe,
  • Świętujemy okrągłe rocznice pracy - ponad 20% osób pracuje z nami ponad 10 lat!
Nasze biura:

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Contract Administration i spółki powiązane z siedzibą przy ul. Hrubieszowskiej 2, 01-209 Warszawa: Advartis Business Services sp. z o.o. Crowe Advartis Accounting sp. z o.o. Crowe Advartis Consulting sp. z o.o. Crowe Advartis Tax Advisers sp. z o.o. CA Property Services sp. z o.o. Poland Audit Services sp. z o.o. TGC Ordowska Kancelaria Prawnicza sp. k. TGC Rogozik Kancelaria Prawnicza sp. k. TGC Corporate Services sp. z o.o. TGC Tax Advisers sp. z o.o.

Ponadto, informujemy, że:

  • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie uprawnienia wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy, w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO),
  • w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
  • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji
  • Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, , usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych..
  • Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody może nastąpić przez złożenie oświadczenie w jeden lub kilka z poniższych sposobów: - wysłanie pisemnego oświadczenia na adres ul. Hrubieszowska 2, 01-209 Warszawa, - wysłanie oświadczenia o cofnięciu zgody drogą poczty elektronicznej na adres e-mail: rekrutacja@ca-staff.eu
  • Dodatkowo, przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; https://uodo.gov.pl.
  • Odbiorcami danych mogą być podmioty publikujące powyższe ogłoszenie rekrutacyjne oraz podmioty z nimi współpracujące, a także dostawcy i firmy serwisujące systemy IT wspomagające przetwarzanie danych osobowych.
  • Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.
  • Decyzje dotyczące przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
  • W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym w CA pod adresem email: iod@ca-staff.eu.
APLIKUJ TERAZ

Młodszy specjalista ds. administracyjno-finansowych z językiem niemieckim i angielskim

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Wprowadzanie danych i dokumentów do systemów wewnętrznych Weryfikacja poprawności informacji finansowych Współpraca z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi Wsparcie codziennego funkcjonowania działu Wymagania: Znajomość języka niemieckiego i angielskiego na poziomie komunikatywnym (min....

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: 2025-06-17, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

-segregowanie dokumentów pod względem ich rodzaju-sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym,-sprawdzanie zapisów kont rozrachunkowych oraz uzgadnianie sald z dostawcami i odbiorcami-wprowadzanie do systemu finansowo-księgpwego zadekretowanych dokumentów-kompletowanie dowodów księgowych...

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: 2025-06-17, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

Pomoc w wykonywaniu podstawowych czynności księgowych, segregacji dokumentów pod względem ich rodzaju, wprowadzanie zadekretowanych dowodów księgowych do systemu finansowo-księgowego, sporządzanie raportów i zestawień, przygotowywanie korespondencji z urzędami w zakresie czynności księgowychI zm. 7-15...

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2025-06-17, Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUPWprowadzanie danych księgowych (faktury, wyciągi), archiwizacja dokumentów, współpraca z innym działami. Staż od poniedziałku do piątku, w godzinach: 7-15. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: wykształcenie ogólnokształcące (mile...

Stażysta / Stażystka w Zespole Kosztowym

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-06-17, Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Wstępna rejestracja dokumentów kosztowych w systemie ERP. Ewidencja wyciągów bankowych. Monitorowanie terminowego regulowania zobowiązań. Nasze potrzeby: Zgłoszenia od studentów lub absolwentów studiów wyższych, preferowane kierunki w zakresie finansów, rachunkowości,...


Referent w Centrum Sportowo - Rehabilitacyjnym

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Warszawski Uniwersytet Medyczny

Główne zadania: obsługa administracyjna sekretariatu Centrum Sportowo – Rehabilitacyjnego, bieżąca obsługa klientów i interesantów, w tym między innymi wystawianie faktur i ewidencjonowanie sprzedaży, obsługa w zakresie sytemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami w celu zakładania wniosków i kontroli...

Inspektor w wydziale spraw obywatelskich

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta w Siemianowicach Śląskich

Prezydent Miasta Siemianowice Śląskie ogłasza nabór na stanowisko pracy: Inspektor w Wydziale Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta Siemianowice ŚląskieZakres zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym:a) prowadzenie spraw w zakresie warunków dopuszczenia pojazdów do ruchu,b) prowadzenie spraw w zakresie...

Inspektor

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach

1.Prowadzenie ewidencji składników majątkowych w formie ksiąg inwentarzowychw systemie informatycznym.2.Koordynacja czynności związanych z gospodarowaniem ruchomymi składnikami majątku.3.Przygotowywanie oświadczeń o powierzeniu składników majątkowych urzędu do użytku indywidualnego...

Bibliotekarz

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Świętochłowicach

prace bibliotekarskie Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: s

Asystent sędziego

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: SĄD OKRĘGOWY W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKIM

Sporządzanie projektów orzeczeń, dokonywanie analiz akt sprawy, kontrolowanie spraw odroczonych lub oczekujących na podjęcie czynnności. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), prawnicze Wymagania inne: niekaralnośćWięcej informacji nt. KONKURSU znajduje się na stronie:...

Asystent sędziego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Wejherowie

Asystent sędziegoI. Termin i miejsce przeprowadzenia konkursuKonkurs składa się z 3 etapów:a. pierwszym etapem rekrutacji będzie selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych oraz złożenia kompletu dokumentów.Lista kandydatów dopuszczonych do konkursu zostanie umieszczona na...

Asystent nauczyciela przedszkola

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żaganiu

Pomoc nauczycielowi w opiece nad dziećmi, pomoc przy czynnościach higienicznych dzieci, utrzymanie czystości pomieszczeń w których przebywają dzieci Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Asystent prawny

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni

Doradztwo prawne na rzecz nowatorskich firm z branży odnawialnych źródeł energii (OZE)-zarówno firm projektujących nowe technologie i systemy jak wdrażających je Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), prawnicze Wymagania inne: