Praca: Główny specjalista


Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Główny specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 152893

Warunki pracy


  • Praca administracyjno-biurowa.
  • Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.
  • Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
  • Budynek przy ul. Żurawiej 4a jest dostępny i częściowo dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Wewnątrz zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, a także drzwi wewnętrzne o odpowiedniej szerokości. W budynku znajdują się dwie windy ułatwiające poruszanie się, ale nie są w pełni dostosowane dla osób na wózku inwalidzkim (wejścia do windy mają szerokość 77 cm). W budynku znajduje się łazienka dostosowana dla osób niepełnosprawnych.

     



Zakres zadań

  • Prowadzi nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem systemów teleinformatycznych, w których przetwarzane są informacje niejawne w Ministerstwie. Przygotowuje projekty porozumień oraz umów w zakresie wdrożenia systemów teleinformatycznych służących do przetwarzania informacji niejawnych, którego gestorem lub organizatorem jest inny podmiot oraz nadzoruje ich realizację.
  • Zapewnia sprawne funkcjonowanie niejawnych systemów teleinformatycznych, w tym zapewnia: utrzymanie zgodności systemów z jego dokumentacją bezpieczeństwa, ciągłość procesu zarządzania ryzykiem w systemach teleinformatycznych, przestrzegania przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych, między innymi poprzez stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego.
  • Opracowuje i aktualizuje dokumentację bezpieczeństwa, w tym szczególnych wymagań bezpieczeństwa oraz procedur bezpiecznej eksploatacji, dla systemów i sieci teleinformatycznych, projektowanych, wdrażanych i eksploatowanych w Ministerstwie, w których przetwarzane są informacje niejawne w oparciu o przepisy prawa, normy i zalecenia krajowe i międzynarodowe. Wdraża zasady bezpieczeństwa, zasady ochrony fizycznej tych systemów na etapie ich projektowania oraz utrzymania ciągłości działania.
  • Prowadzi audyty i testy bezpieczeństwa systemów i sieci, w których przetwarzane są informacje niejawne krajowe i międzynarodowe eksploatowane w Ministerstwie. Prowadzi szkolenia użytkowników ww. systemów.
  • Zarządza uprawnieniami, wykonuje, wydaje i rozlicza identyfikatory pracownicze oraz karty upoważniające do poruszania się po terenie Ministerstwa. Inicjuje nowe rozwiązania oraz współpracuje z komórkami organizacyjnymi w celu utrzymania i rozwoju systemu kontroli dostępu w Ministerstwie.
  • Prowadzi sprawy związane z utrzymaniem systemu kontroli dostępu oraz zapewnieniem ciągłości jego funkcjonowania. Inicjuje i monitoruje realizację rozwiązań systemowych i organizacyjnych z zakresu kontroli ruchu osobowego i materiałowego oraz organizacji ruchu pojazdów, w szczególności pod względem zapewnienia bezpieczeństwa osobowego.
  • Bierze udział w opracowaniu regulacji wewnętrznych związanych z ochroną informacji niejawnych oraz udziela porad, opinii i wyjaśnień w sprawach dotyczących sprzętowych stref ochrony elektromagnetycznej i bezpieczeństwa transmisji. Pozyskuje i ewentualnie wdraża rozwiązania dotyczące ochrony tych systemów i sieci teleinformatycznych.
  • Bierze udział w kontrolach ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z ochroną informacji niejawnych
  • poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „TAJNE”; – poświadczenie ważne co najmniej przez 6 miesięcy od daty ubiegania się o zatrudnienie na tym stanowisku
  • poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ŚCIŚLE TAJNE”, „NATO SECRET”, „SECRET UE/EU SECRET” lub zgoda na poddanie się poszerzonemu postępowaniu sprawdzającemu
  • zrealizowane specjalistyczne szkolenie z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego przeprowadzonego przez ABW lub SKW
  • znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz aktów wykonawczych
  • znajomość zagadnień związanych z bezpieczeństwem teleinformatycznym systemów i sieci teleinformatycznych przeznaczonych do przetwarzania informacji niejawnych
  • znajomość ustawy o ochronie osób i mienia
  • komunikatywność
  • umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
  • umiejętność współpracy
  • umiejętność obsługi komputera: MS OFFICE
  • ­w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista ds. Wsparcia Audytów RODO

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wspieranie procesu audytu RODO: kontakt z klientem, zbieranie danych, udział w spotkaniach Monitorowanie realizacji harmonogramu działań Współtworzenie dokumentacji zgodnej z wymaganiami RODO pod nadzorem Eksperta Przygotowywanie prezentacji i raportów z wykonanych prac Wsparcie w tworzeniu prostych ofert...

Specjalista w Biurze Ochrony Danych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Stanowisko: specjalista Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Informowanie o obowiązkach wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych oraz doradzanie w tym zakresie wszystkim pracownikom Uniwersytetu. Monitorowanie przestrzegania przepisów prawa dotyczących ochrony danych...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Ochrony Danych Osobowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-06-17, Pracodawca: Crowe Advartis Consulting Sp. z o.o.

Opis stanowiska: kontakt z klientem, gromadzenie materiałów i informacji niezbędnych do, przeprowadzenia audytu RODO, w tym udział w spotkaniach statusowych, pilnowanie harmonogramu założonych prac, tworzenie prostej dokumentacji RODO pod okiem Eksperta, przygotowywanie prezentacji, raportujących zrealizowane...

Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2025-06-05, Pracodawca: Okręgowy Ośrodek Wychowawczy w Pszczynie Łące

- kierowanie Pionem Ochrony Informacji Niejawnych;- zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego;- zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne;- zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w...

Główny specjalista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-05-22, Pracodawca: Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie

Warunki pracy Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, obsługa urządzeń biurowych. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną. Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia...


Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów, Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej lub jesteś tuż przed...

Asystent / Asystentka Działu Eksportu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polcar P.P.H.

Zakres obowiązków: Bieżąca obsługa klientów zagranicznych Budowanie długotrwałych relacji z odbiorcami Poszukiwanie nowych klientów na wskazanym rynku Koordynowanie procesu realizacji napływających zamówień Tworzenie ofert handlowych oraz analiz sprzedaży Przygotowywanie dokumentacji eksportowej (faktura,...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów. Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej lub jesteś tuż przed...

Specjalista Admistracyjno-Techniczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wsparcie techniczne spotkań - ustawienia AV, ustawienia mebli, testy sprzętu i udział w spotkaniach w celu wsparcia technicznego Codzienne sprawdzanie stanu technicznego sal konferencyjnych i wcześniejsze zgłaszanie awarii w celu zachowania ciągłości użytkowania sal konferencyjnych...

Specjalista / Specjalistka ds. Zrównoważonego Rozwoju

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres obowiązków: udział w procesie raportowania niefinansowego dot. zrównoważonego rozwoju (raportowanie ESG) współpraca z wewnętrznymi jednostkami organizacyjnymi oraz spółkami zagranicznymi grupy w zakresie wykonania niezbędnych analiz i pozyskania danych raportowych ESG wspieranie działów...

Pracownik administracyjny

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej oraz elektronicznej. Współpraca z firmą kurierską, zarządzanie rejestrem przesyłek i informacja pracowników o korespondencji. Archiwizacja dokumentów i realizacja zadań recepcji oraz pokoju pocztowego, w tym awizacja miejsc parkingowych. Znajomość języka...

Asystent ds. Księgowości i Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wprowadzanie dokumentacji księgowej do systemu. Tworzenie raportów oraz zestawień za pomocą Excela. Obsługa procesu fakturowania. Co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku związanym z administracją lub księgowością. Znajomość Excela na poziomie podstawowym. Umiejętność efektywnej pracy zespołowej i...

Pomocnik Księgowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego, Sporządzanie zestawień w Excelu, Wystawianie faktur. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 1 rok - warunek konieczny, Podstawowa znajomość Excela, Komunikatywność, Umiejętność organizacji pracy i pracy zespołowej.