Praca: Asystentka / Asystent ds. obsługi biura i komunikacji


Firma ABAKUS Sp. z o.o. dostarcza produkty całej gamy oświetlenia samochodowego, układów termicznych, lusterek oraz elementów karoserii do aut każdej marki.

Obecnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko

Asystentka / Asystent ds. obsługi biura i komunikacji
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Obsługa sekretariatu,
  • Przyjmowanie i rozdział korespondencji,
  • Rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących,
  • Obsługa gości i interesantów,
  • Odbieranie telefonów,
  • Obsługa kserokopiarki, skanera, faxu,
  • Archiwizacja dokumentów,
  • Budowanie polityki wizerunkowej firmy,
  • Inicjowanie i wspieranie pozytywnych relacji pracowniczych, pomoc w organizacji spotkań integracyjnych
  • Przygotowywanie materiałów reklamowych i informacyjnych o Spółce,
  • Obróbka zdjęć graficznych,
  • Koordynowanie i autoryzacja treści umieszczanych w materiałach Spółki,
  • Pomoc w organizacji targów i wystaw firmowych.
Wymagania:
  • Chęć nauki i pozytywne nastawienie do pracy,
  • Chęć podejmowania nowych wyzwań,
  • Zdolności interpersonalne
  • Komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów,
  • Podstawowa wiedza z zakresu marketingu,
  • Dobra znajomość pakietu Office (Word, Excel, PowerPoint),
  • Mile widziana znajomość języka angielskiego,
  • Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania, ustalania priorytetów oraz podejmowania decyzji,
  • Umiejętności pracy pod presją czasu,
  • Samodzielności w działaniu, kreatywności, odpowiedzialność,
  • Status studenta (mile widziani studenci studiów z zakresu marketingu lub pokrewnych). 
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie,
  • Współtworzenie struktury organizacyjnej firmy,
  • Duże możliwości rozwoju,
  • Rozwój umiejętności i zdobycie dodatkowych kwalifikacji,
  • Praca od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 – 17:00 lub od 10:00 - 17:00.
Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmę Abakus Sp. z.o.o dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Lava Group S.C

Praca z programem loger i Raks Autoryzacja zamówień, rezerwacji, MKT i bieżąca obsługa zamówień w systemie Przygotowanie projektów wizualizacji z logo klienta w programie Corel Przygotowywanie zleceń produkcyjnych na magazyn i kontakt z firmami zewnętrznymi Przygotowywanie bieżącej wysyłki zamówień na...

Asystent / Asystentka - Wsparcie w Zespole Administracji Personalnej i Płac oraz w Zespole Procesów Rekrutacyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Lotte Wedel Sp. z o.o.

Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Układanie dokumentów w aktach osobowych. Wprowadzanie danych do systemu kadrowego TETA. Wsparcie w codziennych pracach dla zespołu. Wsparcie w prowadzeniu rekrutacji fabrycznych. Zobacz, czego oczekujemy od pracowników na tym...

Asystentka / Asystent ds. obsługi biura i komunikacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Abakus Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Obsługa sekretariatu, Przyjmowanie i rozdział korespondencji, Rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących, Obsługa gości i interesantów, Odbieranie telefonów, Obsługa kserokopiarki, skanera, faxu, Archiwizacja dokumentów, Budowanie polityki wizerunkowej firmy, Inicjowanie i wspieranie...

Asystent prawny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SKBI GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

– Sporządzanie, analiza i negocjowanie umów cywilnoprawnych– Obsługa prawna spółek oraz jednoosobowych działalności gospodarczych– Doradztwo w zakresie prawa cywilnego, gospodarczego i prawa pracy– Przygotowywanie pism procesowych, regulaminów i procedur wewnętrznych– Monitorowanie zmian w przepisach i...

Asystent sędziego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Okręgowy w Siedlcach

Czynności określone w art. 155 § 1 ustawy z dnia 27 lipca 2001 roku Prawo o ustroju sądów powszechnych (tekst jednolity Dz.U.2024.334.ze zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 8 listopada 2012 roku w sprawie czynności asystentów sędziów (Dz.U.2012.1270), tj.:1. Czynności zmierzające do...


Asystent projektanta sieci światłodowych

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: "CETEL SERWIS" Sp. z o.o.

opracowywanie dokumentacji projektowej budowy sieci telekomunikacyjnych światłowodowych (projekty wykonawcze i budowlane); opracowywanie zakresów rzeczowych inwestycji; pozyskiwanie uzgodnień dla realizowanych projektów; opracowywanie dokumentacji powykonawczych; rozliczenia projektów inwestycyjnych. wykształcenia...

Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Lava Group S.C

Praca z programem loger i Raks Autoryzacja zamówień, rezerwacji, MKT i bieżąca obsługa zamówień w systemie Przygotowanie projektów wizualizacji z logo klienta w programie Corel Przygotowywanie zleceń produkcyjnych na magazyn i kontakt z firmami zewnętrznymi Przygotowywanie bieżącej wysyłki zamówień na...

Specjalista ds. planowania zasobów ludzkich i raportowania

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.

ZADANIA NA STANOWISKU PRACY: Krótko i długookresowe planowanie wszystkich aktywności na magazynie zgodnie z wolumenem zamówień I dostępnością pracowników Estymacja zapotrzebowania na szkolenia między działami magazynu Tworzenie prognoz oraz zgłaszanie zapotrzebowania na personel w oparciu o forecast oraz dane...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MONIDA PERSONAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Praca biurowa w firmie rekrutującej do pracy w Niemczech Praca na czas określony: czas nieokreślony, praca w biurze Godziny pracy 9:00 - 17:00 lub 08:00 - 16:00. Wykształcenie średnie Staż pracy - dowolny Dobre prowadzenie rozmów telefonicznych Biegła obsługa komputera, Microsoft Office Komunikatywność, wysoka...

Ekspert ds. ESG w Obszarze Ochrony Środowiska

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Carrefour Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Merytoryczna weryfikacja realizacji planów działań przypisanych do wybranych wskaźników w procesie raportowania. Inicjowanie i nadzorowanie kluczowych projektów z obszaru zrównoważonego rozwoju, praca z operacjami i kluczowymi dla ESG działami centrali. Współtworzenie modelu...

Referent ds. Rozliczeń Magazynowych – branża odzieżowa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Caterina

Miejsce pracy: Warszawa Targówek / za 3 m-ce Legionowo Mile widziane Panie. GŁÓWNE OBOWIĄZKI Wprowadzanie danych z faktur do systemu obsługi produkcji i systemu księgowego; Przyjmowanie zwrotów tkanin i dodatków z zakładów produkcyjnych; Przeliczanie walut i jednostek miar; Zapewnienie prawidłowego obiegu...

Referent ds. Rozliczeń Magazynowych – branża odzieżowa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Caterina

Miejsce pracy: Warszawa Targówek / za 3 m-ce Legionowo Mile widziane Panie. GŁÓWNE OBOWIĄZKI Wprowadzanie danych z faktur do systemu obsługi produkcji i systemu księgowego; Przyjmowanie zwrotów tkanin i dodatków z zakładów produkcyjnych; Przeliczanie walut i jednostek miar; Zapewnienie prawidłowego obiegu...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Obsługiwanie linii telefonicznych, łączenie rozmów, przyjmowanie i przekazywanie wiadomości telefonicznych, Realizowanie zakupów artykułów biurowych na potrzeby biura oraz utrzymywanie kontaktów z firmami dostawczymi, Rezerwowanie biletów komunikacyjnych oraz bazy noclegowej niezbędnych w...