Praca: Asystent / Asystentka w biurze Inżyniera Kontraktu / Referent


Wspieramy naszych Klientów na każdym etapie inwestycji – od koncepcji, przez projekt, nadzór nad realizacją, aż po odbiory i okres gwarancji.


Nasze doświadczenie obejmuje projekty infrastrukturalne, budynki kubaturowe oraz obiekty o szczególnych wymaganiach, w tym szpitale oraz te objęte ochroną konserwatorską. Zawsze działamy w interesie Inwestora – rzetelnie, skutecznie i z pełnym zaangażowaniem.

Asystent / Asystentka w biurze Inżyniera Kontraktu / Referent
Miejsce pracy: Wola Piasecka
Nr ref.: PADm/PIAS/06/2025

Osoba na stanowisku odpowiedzialna jest za prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz dokumentów kontraktowych zleconych przez Inżyniera Kontraktu w szczególności:

  • Przygotowywanie dokumentów, raportów, rejestrów, zestawień w zakresie zleconym przez przełożonego,
  • Przygotowywanie pism do organów administracji publicznej,
  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
  • Nadzorowanie obiegu dokumentów,
  • Archiwizowanie korespondencji i dokumentów kontraktowych w tym wykonywanie kopii (scany) zgodnie z przyjętym systemem na budowie oraz siedzibie firmy,
  • Przyjmowanie wszystkich interesantów, informowanie ich o możliwościach załatwienia sprawy i skierowanie do właściwej osoby,
  • Koordynacja bieżących spraw administracyjnych biura budowy; Przekazywanie zadekretowanych pism i dokumentów poszczególnym osobom,
  • Przygotowywanie rad budowy,
  • Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i funkcjonowaniem biura i jego wyposażenia technicznego.
  • Aktualizowanie strony internetowej
Zgłoś się jeśli masz:
  • Wykształcenie wyższe,
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku min 2 lata - mile widziane doświadczenie w pracy w środowisku budowlanym w biurze Inżyniera Kontraktu lub dla GDDKiA - znajomość branży budowlanej,
  • Dobra znajomość programów MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz innych aplikacji internetowych m.in. Zoom, Dropbox, Teams, 
  • Samodzielność i bardzo dobrą organizację pracy,
  • Sumienność pozytywne nastawienie do nauki i przejmowania nowych obowiązków,
  • Gotowość do rozpoczęcia pracy od zaraz.
Oferujemy:
  • Przyjazną atmosferę w firmie wśród profesjonalistów, którzy chętnie dzielą się swoją wiedzą,
  • Stabilną pracę na odpowiedzialnym stanowisku,
  • Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia, a także formy zatrudnienia,
  • Nowoczesne narzędzia pracy,
  • Pracę przy innowacyjnych projektach,
  • Pracę na pełny etat na umowę o pracę od zaraz.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka ds. administracji

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LST-Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu. Obsługa korespondencji: poczta, e-mail, telefon. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji. Koordynacja kalendarza spotkań. Kooperacja z innymi działami. Wsparcie w dziale kadr i HR, w tym: Zarządzanie dokumentacją pracowniczą. Monitorowanie...

Asystent / Asystentka w biurze Inżyniera Kontraktu / Referent

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Osoba na stanowisku odpowiedzialna jest za prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz dokumentów kontraktowych zleconych przez Inżyniera Kontraktu w szczególności: Przygotowywanie dokumentów, raportów, rejestrów, zestawień w zakresie zleconym przez przełożonego, Przygotowywanie pism do organów administracji...

Asystentka / Asystent

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-06-26, Pracodawca: PKP CARGO S.A.

Wyzwania, jakie na Ciebie czekają: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Dbałość o zapewnienie efektywnego przebiegu...

Asystent Dyrektora Szkoły

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2025-06-25, Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły, Kontrolą prawidłowej realizacji programów nauczania, Nadzorem nad...

Asystent ds. Administracji dla Zarządu i Biura Inżyniera Kontraktu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-06-24, Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie korespondencją i dokumentacją wewnętrzną oraz zewnętrzną. Administracja zespołem inżyniera kontraktu: tworzenie raportów, zestawień, harmonogramów. Nadzorowanie terminów obiegu dokumentacji między stronami kontraktu. Kooperacja z wykonawcami, inwestorem i administracją...


Asystentka Stomatologiczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowywanie gabinetu stomatologicznego do pracy, Asystowanie przy zabiegach, Sterylizacja narzędzi i materiałów. Wykształcenie kierunkowe (lub egzamin), Książeczka SANEPID, Zapał do pracy, dobra atmosfera zespołowa, Preferowana podstawowa znajomość języka angielskiego.

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowywanie gabinetu stomatologicznego do wizyt. Asysta przy zabiegach stomatologicznych. Sterylizacja narzędzi i materiałów. Dyplom asystentki stomatologicznej lub stan przed egzaminem. Posiadanie książeczki SANEPID. Zapał do pracy, dbałość o dobrą atmosferę w zespole. Pożądane umiejętności...

Specjalista ds. Wsparcia Technicznego i Administracyjnego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zapewnienie wsparcia technicznego podczas spotkań (ustawienia AV, mebli, testowanie sprzętu). Monitorowanie stanu technicznego sal konferencyjnych, wczesne zgłaszanie awarii. Zarządzanie naprawami biurowymi i zgłaszanie usterek sprzętu. Przygotowanie miejsca pracy dla nowych pracowników. Wsparcie w realizacji...

Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Lava Group S.C

Praca z programem loger i Raks Autoryzacja zamówień, rezerwacji, MKT i bieżąca obsługa zamówień w systemie Przygotowanie projektów wizualizacji z logo klienta w programie Corel Przygotowywanie zleceń produkcyjnych na magazyn i kontakt z firmami zewnętrznymi Przygotowywanie bieżącej wysyłki zamówień na...

Specjalista ds. planowania i raportowania

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Planowanie działań magazynowych na krótki i długi okres, dostosowywanie do ilości zamówień i możliwości personelu. Estymowanie potrzeb szkoleniowych dla zespołów magazynowych. Opracowywanie prognoz i planów potrzeb personalnych opartych o dane historyczne i przewidywania. Wdrażanie usprawnień w planowaniu i...

Administrator biura budowy / Młodszy Inżynier budowy

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KOME Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków prowadzenie biura budowy przygotowanie i weryfikacja dokumentacji prowadzenie bieżących spraw administracyjnych na budowie wspieranie kierownictwa budowy w tworzeniu dokumentacji tworzenie zestawień i raportów na potrzeby kierownictwa budowy ścisła współpraca z kadrą kierowniczą...

Administrator biura budowy / Młodszy Inżynier budowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KOME Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków prowadzenie biura budowy przygotowanie i weryfikacja dokumentacji prowadzenie bieżących spraw administracyjnych na budowie wspieranie kierownictwa budowy w tworzeniu dokumentacji tworzenie zestawień i raportów na potrzeby kierownictwa budowy ścisła współpraca z kadrą kierowniczą...

Administrator biura budowy / Młodszy Inżynier budowy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KOME Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków prowadzenie biura budowy przygotowanie i weryfikacja dokumentacji prowadzenie bieżących spraw administracyjnych na budowie wspieranie kierownictwa budowy w tworzeniu dokumentacji tworzenie zestawień i raportów na potrzeby kierownictwa budowy ścisła współpraca z kadrą kierowniczą...