Praca: Asystent / Asystentka ds. administracji


Asystent / Asystentka ds. administracji
Miejsce pracy: Krasnystaw
Obowiązki:
  • Przygotowywanie dokumentacji kontraktowej: dokumenty, raporty, rejestry, zestawienia.
  • Tworzenie pism do organów administracji publicznej.
  • Zarządzanie korespondencją: przychodzącą i wychodzącą.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów.
  • Archiwizowanie dokumentacji kontraktowej i tworzenie kopii zgodnie z systemem obowiązującym w firmie.
  • Obsługa interesantów: informowanie o procedurach i kierowanie do odpowiednich osób.
  • Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych biura budowy.
  • Przekazywanie dokumentów zadekretowanych odpowiednim osobom.
  • Organizacja spotkań rad budowy.
  • Zarządzanie sprawami biura w zakresie utrzymania i funkcjonowania wyposażenia technicznego.
  • Aktualizacja strony internetowej firmy.
Wymagania:
  • Wyższe wykształcenie.
  • Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku; preferowane doświadczenie w branży budowlanej.
  • Biegła znajomość MS Office i apllikacji internetowych (Zoom, Dropbox, Teams).
  • Samodzielność, dobra organizacja pracy.
  • Sumienność, pozytywne nastawienie i otwartość na nowe zadania.
  • Gotowość do natychmiastowego rozpoczęcia pracy.
Oferujemy:
  • Przyjazne środowisko pracy z profesjonalistami.
  • Stabilne zatrudnienie w odpowiedzialnym stanowisku.
  • Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia.
  • Nowoczesne narzędzia pracy.
  • Praca nad innowacyjnymi projektami.
  • Pełen etat na umowę o pracę.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik administracyjny

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej oraz elektronicznej. Współpraca z firmą kurierską, zarządzanie rejestrem przesyłek i informacja pracowników o korespondencji. Archiwizacja dokumentów i realizacja zadań recepcji oraz pokoju pocztowego, w tym awizacja miejsc parkingowych. Znajomość języka...

Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białogardzie

prowadzenie kancelari, obsługa klientów, przygotowywanie dokuemntacji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Technik prac biurowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrołęce

Pomoc w obsłudze biura pod kontemtechnicznym, gromadzenie, rejestrowanie i prztwarzanie informacji niezbędnych do wykonywania zadań jednostki. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Pracownik biurowy- staż

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

Pozanie programu "Komornik". Zakładanie, rejetracja akt, porządkowanie dokumentacji, archiwizacja. Sporządzanie pism, poznanie procedury ściągania należności. Przyjmowanie stron. Wymagania inne:

Pracownik biurowy- staż

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

Obsługa interesantów, udzielanie informacjiprzygotwywanie ofertwyszukiwanie informacji. Bieżące prace biurowe w zakresie pośrednictwa nieruchomości. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Łatwość nawiązywania kontaktów, obowiązkowość, dokładność.


Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów, Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej lub jesteś tuż przed...

Asystent / Asystentka Działu Eksportu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polcar P.P.H.

Zakres obowiązków: Bieżąca obsługa klientów zagranicznych Budowanie długotrwałych relacji z odbiorcami Poszukiwanie nowych klientów na wskazanym rynku Koordynowanie procesu realizacji napływających zamówień Tworzenie ofert handlowych oraz analiz sprzedaży Przygotowywanie dokumentacji eksportowej (faktura,...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów. Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej lub jesteś tuż przed...

Specjalista Admistracyjno-Techniczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wsparcie techniczne spotkań - ustawienia AV, ustawienia mebli, testy sprzętu i udział w spotkaniach w celu wsparcia technicznego Codzienne sprawdzanie stanu technicznego sal konferencyjnych i wcześniejsze zgłaszanie awarii w celu zachowania ciągłości użytkowania sal konferencyjnych...

Specjalista / Specjalistka ds. Zrównoważonego Rozwoju

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres obowiązków: udział w procesie raportowania niefinansowego dot. zrównoważonego rozwoju (raportowanie ESG) współpraca z wewnętrznymi jednostkami organizacyjnymi oraz spółkami zagranicznymi grupy w zakresie wykonania niezbędnych analiz i pozyskania danych raportowych ESG wspieranie działów...

Pracownik administracyjny

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej oraz elektronicznej. Współpraca z firmą kurierską, zarządzanie rejestrem przesyłek i informacja pracowników o korespondencji. Archiwizacja dokumentów i realizacja zadań recepcji oraz pokoju pocztowego, w tym awizacja miejsc parkingowych. Znajomość języka...

Asystent ds. Księgowości i Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wprowadzanie dokumentacji księgowej do systemu. Tworzenie raportów oraz zestawień za pomocą Excela. Obsługa procesu fakturowania. Co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku związanym z administracją lub księgowością. Znajomość Excela na poziomie podstawowym. Umiejętność efektywnej pracy zespołowej i...

Pomocnik Księgowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego, Sporządzanie zestawień w Excelu, Wystawianie faktur. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 1 rok - warunek konieczny, Podstawowa znajomość Excela, Komunikatywność, Umiejętność organizacji pracy i pracy zespołowej.