Praca: Asystent / Asystentka Inżyniera Kontraktu


Asystent / Asystentka Inżyniera Kontraktu
Miejsce pracy: Wola Piasecka
Nr ref.: PADm/PIAS/06/2025
Obowiązki:
  • Przygotowanie dokumentacji kontraktowej: zestawienia, raporty, rejestry,
  • Redagowanie pism do organów administracji publicznej,
  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
  • Kontrola obiegu dokumentów,
  • Archiwizacja dokumentacji i tworzenie kopii zgodnie z obowiązującymi procedurami,
  • Obsługa klientów: informowanie o procedurach, kierowanie do odpowiednich osób,
  • Koordynacja bieżących spraw administracyjnych biura,
  • Przekazywanie dekretowanych dokumentów,
  • Organizacja spotkań rady budowy,
  • Zarządzanie logistyką biura oraz wyposażeniem technicznym,
  • Aktualizowanie treści na stronie internetowej firmy.
Wymagania:
  • Wyższe wykształcenie,
  • Co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, preferowane w budownictwie,
  • Biegła znajomość MS Office oraz aplikacji internetowych jak Zoom, Dropbox, Teams,
  • Samodzielność i organizacja pracy,
  • Sumienność, gotowość do pracy od zaraz, otwartość na nowe wyzwania,
  • Pozytywne nastawienie.
Oferujemy:
  • Przyjazne środowisko pracy z zespołem profesjonalistów,
  • Stabilne zatrudnienie na odpowiedzialnym stanowisku,
  • Wynagrodzenie odpowiadające kwalifikacjom i doświadczeniu,
  • Dostęp do nowoczesnych narzędzi pracy,
  • Udział w innowacyjnych projektach,
  • Umowę o pracę na pełen etat.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik ds. wsparcia administracyjnego z językiem niemieckim

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Praca stacjonarna w Niemczech Wolfsburg, Zarządzanie zakwaterowaniami, Nadzór nad mieszkaniem, transportem i planami pracy, Wsparcie pracowników nie mówiących po niemiecku, kontakt z klientami mailowo i telefonicznie, Pomoc w rozwiązywaniu problemów pracowników w miejscu pracy. Znajomość języka niemieckiego na...

Asystent administracyjny w dziale produkcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Tworzenie i zarządzanie harmonogramami produkcji, aby wszystko przebiegało jak w zegarku. Odpowiedzialność za wprowadzanie grafików pracy oraz monitorowanie czasu pracy i nieobecności w specjalistycznym systemie. Administracyjne wspieranie działu, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów. Przygotowywanie zestawień...

Asystent / Asystentka ds. administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja bieżących spraw biurowych Wsparcie administracyjne Przygotowywanie raportów Wprowadzanie danych do systemu Współpraca z innymi działami Wykształcenie wyższe (lub w trakcie) i pierwsze doświadczenie w pracy biurowej. Biegłość w pakiecie MS Office, zwłaszcza Excel. Dobra organizacja pracy i...

Asystent / Asystentka Inżyniera Kontraktu

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Obowiązki: Przygotowanie dokumentacji kontraktowej: zestawienia, raporty, rejestry, Redagowanie pism do organów administracji publicznej, Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, Kontrola obiegu dokumentów, Archiwizacja dokumentacji i tworzenie kopii zgodnie z obowiązującymi procedurami, Obsługa...

Asystentka / Asystent

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: PKP CARGO S.A.

Wyzwania, jakie na Ciebie czekają: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Dbałość o zapewnienie efektywnego przebiegu...


Ekspert ds. ESG w Obszarze Ochrony Środowiska

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Carrefour Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Merytoryczna weryfikacja realizacji planów działań przypisanych do wybranych wskaźników w procesie raportowania. Inicjowanie i nadzorowanie kluczowych projektów z obszaru zrównoważonego rozwoju, praca z operacjami i kluczowymi dla ESG działami centrali. Współtworzenie modelu...

Referent ds. Rozliczeń Magazynowych – branża odzieżowa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Caterina

Miejsce pracy: Warszawa Targówek / za 3 m-ce Legionowo Mile widziane Panie. GŁÓWNE OBOWIĄZKI Wprowadzanie danych z faktur do systemu obsługi produkcji i systemu księgowego; Przyjmowanie zwrotów tkanin i dodatków z zakładów produkcyjnych; Przeliczanie walut i jednostek miar; Zapewnienie prawidłowego obiegu...

Referent ds. Rozliczeń Magazynowych – branża odzieżowa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Caterina

Miejsce pracy: Warszawa Targówek / za 3 m-ce Legionowo Mile widziane Panie. GŁÓWNE OBOWIĄZKI Wprowadzanie danych z faktur do systemu obsługi produkcji i systemu księgowego; Przyjmowanie zwrotów tkanin i dodatków z zakładów produkcyjnych; Przeliczanie walut i jednostek miar; Zapewnienie prawidłowego obiegu...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Obsługiwanie linii telefonicznych, łączenie rozmów, przyjmowanie i przekazywanie wiadomości telefonicznych, Realizowanie zakupów artykułów biurowych na potrzeby biura oraz utrzymywanie kontaktów z firmami dostawczymi, Rezerwowanie biletów komunikacyjnych oraz bazy noclegowej niezbędnych w...

Koordynator ds. Obsługi Klienta i Zleceń Serwisowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCUS S.A.

Twój zakres obowiązków: Rejestracja i zarządzanie zgłoszeniami klientów. Organizacja i nadzór nad terminami oraz procesem realizacji zleceń. Kontrola terminowości przesyłek i tworzenie raportów. Nasze wymagania: Wykształcenie minimum średnie. Doświadczenie w zarządzaniu zleceniami. Umiejętności...

Specjalista w Dziale Organizacji Ochrony Radiologicznej

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Krajowe Centrum Ochrony Radiologicznej w Ochronie Zdrowia

Opis stanowiska inicjowanie, organizowanie i prowadzenie działalności badawczo-rozwojowej i wdrożeniowej z zakresu ochrony radiologicznej, analizowanie sprawozdań komisji do spraw procedur i audytów klinicznych zewnętrznych i opracowywanie wniosków w tych sprawach, analizowanie raportów z przeprowadzonych...

Pracownik Biurowy

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AB INDUSTRY S.A.

Twój zakres obowiązków: Skanowanie, kserowanie i drukowanie dokumentów Segregowanie i archiwizacja dokumentacji papierowej oraz elektronicznej Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi Odbieranie, rejestrowanie oraz dystrybuowanie poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa...

Pracownik Biurowy

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AB INDUSTRY S.A.

Twój zakres obowiązków: Skanowanie, kserowanie i drukowanie dokumentów Segregowanie i archiwizacja dokumentacji papierowej oraz elektronicznej Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi Odbieranie, rejestrowanie oraz dystrybuowanie poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa...