Praca: Specjalista ds. administracji lokali


Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni
Specjalista ds. administracji lokali
Miejsce pracy: Gdynia
Numer: StPr/25/0823
OBOWIĄZKI:
- zawieranie i zmiana umów najmu lokali administrowanych przez jednostkę;- przejmowanie i przekazywanie najemcom / dzierżawcom lokali i nieruchomości;- kontrola przestrzegania zgodności użytkowania z warunkami zawartymi w umowie;- monitoring terenowy (objazd, wizytacje, wywiad, inspekcje terenowe) budynków, lokali i terenów na przydzielonym do administrowania terenie;- uczestniczenie w eksmisjach;- przygotowanie w porozumieniu z organem prowadzącym spraw w celu wszczęcia postępowania sądowego o opróżnienie lokalu lub nieruchomości;- załatwianie skarg i wystąpień użytkowników lokali mieszkalnych, użytkowych, garażyi nieruchomości w zakresie zadań merytorycznych realizowanych przez komórkę organizacyjną;- administrowanie pozostającymi w zarządzie nieruchomościami Skarbu Państwa, nieruchomościami prywatnymi i współwłasnymi;- współpraca z komórkami organizacyjnymi organu prowadzącego w prowadzonych przez nich sprawach związanych ze sprzedażą udziałów Gminy w zarządzanych nieruchomościachi postępowaniach sądowych ich dotyczących;- prowadzenie kontroli właścicielskiej w nieruchomościach z udziałem Gminy zarządzanych przez współwłaścicieli, analizowanie i opiniowanie sprawozdań zarządców sądowych;- przekazywanie nieruchomości prywatnych pozostających aktualnie w zarządzie ich właścicielom;- przygotowywanie dokumentacji do prowadzonych przez jednostkę spraw w zakresie zarządu sądowego;- aktualizacja ewidencji zarządców i zarządów wspólnot mieszkaniowych z udziałem Gminy;- współpraca z zarządcami i zarządami wspólnot mieszkaniowych;- nadzór nad utrzymaniem i zagospodarowaniem nieruchomości gruntowych oraz placów zabaw;- prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości administrowanych budynków i terenów;- podejmowanie działań przeciwdziałających dewastacjom i próbom nielegalnego zajęcia zasobu lokalowego;- kontrola stanu ogólnego i sanitarno-porządkowego administrowanych nieruchomości;- bieżące prowadzenie i uzupełnianie teczek lokali oraz budynków;- udostępnianie zgromadzonej dokumentacji na potrzeby komórek organizacyjnych lub innych uprawnionych instytucji za pokwitowaniem;- przygotowanie bieżących analiz, sprawozdań i informacji w zakresie eksploatacji zasobu na potrzeby jednostki;- przygotowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie zadań działu;- zapewnienie ogólnej obsługi mieszkańców i najemców.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie branżowe


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:1) wykształcenie i praktyka zawodowa:- wykształcenie średnie i minimum 3 lata stażu pracy związany z administrowaniem nieruchomościamilub- wykształcenie wyższe w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku (bez stażu pracy).2) ogólne i stanowiskowe: obywatelstwo polskie, bardzo dobra znajomość Ustawy o gospodarce nieruchomościami, Ustawy o własności lokali, Ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego wraz z aktami wykonawczymi, sprawne posługiwanie się oprogramowaniem MS Office (szczególnie Word i Excel). Samodzielność, odpowiedzialność i rzetelność w realizacji powierzonych zadań, umiejętność pracy w zespole, bardzo dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność. Wymagania pożądane:ogólne i stanowiskowe: staż pracy w jednostkach samorządu terytorialnego, doświadczenie zawodowe na stanowisku administratora nieruchomości. Prawo jazdy kategorii B.Warunki pracy: (7:00-15:00)a) miejsce wykonywania pracy na IV piętrze budynku z windą oraz teren Gminy Miasta Gdyni;b) praca z monitorem ekranowym powyżej 4 godz.;c) obsługa urządzeń biurowych.Wszystkie informacje oraz druki do pobrania na stronie: https://bip.um.gdynia.pl/aktualne-nabory-i-konkursy,289/dyrektor-zbilk-w-gdyni-oglasza-nabor-na-wolne-stanowisko-specjalisty-ds-administracji-lokali-w-pelnym-wymiarze-czasu-pracy,610513

Miejsce pracy:

Gdynia


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 do 7 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni

Gdańsk Tczew Gdynia pomorskie Specjalista ds. Administracyjnych Specjalista ds. administracji lokali Słupsk
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych i kancelaryjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BIURO POLSKIEJ KOMISJI AKREDYTACYJNEJ

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy obejmuje w szczególności: Bieżąca obsługa Sekretariatu Biura PKA, w tym dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, Kompleksowa obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej, w tym w systemie elektronicznego obiegu dokumentów EZD RP, Prowadzenie rejestrów...

Specjalista ds administracyjno-biurowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Pomysłowi Księgowi

bieżąca obsługa administracyjno-biurowa; sporządzanie pism i obsługa dokumentów; współpraca z różnymi działami firmy i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji; nadzór nad dokumentacją i terminowością realizowanych zadań; realizacja bieżących spraw biurowych i dbanie o miejsce pracy;...

Inspektor ds. obywatelskich

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Gminy Ostrów Wielkopolski

Wykształcenie wyższe specjalność administracja i pokrewne Staż pracy nie jest wymagany Obsługa Urzędu Gminu w zakresie ewidencji ludności i spraw meldunkowych, wyborczych oraz obrona cywilna, zarządzanie kryzysowe i ochotnicze straże pożarne. Szczegółowe informacje oraz dokumenty do pobrania i wypełnienia...

Pracownik administracyjny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gostyninie

Zapoznanie z harmonogramem pracy, gromadzenie, segregowanie dokumentów pod względem chronologii i rodzaju, zapoznanie się z zasadami funkcjonowania administracji szpitalnej, ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień organizacyjnych, analitycznych oraz wspierających proces zarządzania strukturą jednostki medycznej....

Specjalista ds. administracyjnych w dziale administracyjno-gospodarczym

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Centralne Muzeum Jeńców Wojennych

- prowadzenie i realizacja postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,- prowadzenie i realizacja zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, do których nie stasuje się ustawy Prawo zamówień publicznych,- opracowanie...


Referent / Referentka ds. Administracji Personalnej

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Koordynowanie dokumentacji pracowniczej, Kontrolowanie list obecności pracowników fizycznych, Prowadzenie rejestru korespondencji i zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, Organizowanie szkoleń BHP, Rejestrowanie pracowników na badania medyczne, Wprowadzanie danych dotyczących czasu pracy...

Recepcjonista

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fit Lab Spółka Cywilna

Obsługa recepcji i programu do obsługi klienta/ versum/booksy/, sprzedaż produktów kosmetycznych, obsługa klienta, prowadzenie rozmów telefonicznych z klientami, dbanie o porządek w miejscu pracy. Wykształcenie: min. średnie (związane z branżą beauty) Praca w systemie I zmianowym między godz. 9:00-19:00...

Pracownik obsługi prac zespołu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BIURO POLSKIEJ KOMISJI AKREDYTACYJNEJ

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy obejmuje w szczególności: Obsługę administracyjną zespołu/ - ów PKA Organizowanie posiedzeń zespołu i ich bezpośrednia obsługa, Prowadzenie dokumentacji spraw merytorycznie związanych z zakresem działania zespołu Przygotowywanie, zgodnie z ustalonymi...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych i kancelaryjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BIURO POLSKIEJ KOMISJI AKREDYTACYJNEJ

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy obejmuje w szczególności: Bieżąca obsługa Sekretariatu Biura PKA, w tym dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, Kompleksowa obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej, w tym w systemie elektronicznego obiegu dokumentów EZD RP, Prowadzenie rejestrów...

Pracownik recepcji z j. angielskim (również z orzeczeniem)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ManpowerGroup

Miejsce pracy przystosowane dla osób z niektórymi typami niepełnosprawności. Zadania: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej Współpraca z kurierami Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w biurze...

Doradca rolniczy

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu

Określone w art. 4 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 22 października 2004 r. o jednostkach doradztwa rolniczego (t j. Dz. U. 2024 poz. 76) m.in.prowadzenie szkoleń dla rolników i innych mieszkańców obszarów wiejskich. prowadzenie działalności informacyjnej wspierającej rozwój produkcji rolniczej.wypełniania wniosków...

Koordynator ds. Usług

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wsparcie działań związanych z zarządzaniem kontraktem w obszarze usług Facility Management (m.in. usługi utrzymania czystości, usługi administracyjne) Obsługa wewnętrznych systemów kadrowo-płacowych m.in. procesowanie grafików, zgłoszeń urlopowych, dokumentacji, rozliczeń dot....

Inżynier budowy / Asystent Projektanta

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Talent Partners

Najważniejsze obowiązki: koordynacja i kontrolowanie realizowanych projektów z zakresu instalacji sanitarnych (głównie wentylacji) na budowach, nadzorowanie i koordynacja pracy pracowników uczestniczących w realizacji projektów wykonywanych przez firmę, wykonywanie projektów systemów wentylacji,...