Praca: Specjalista ds administracyjno-biurowych


Ogłoszenie numer: 9993928, z dnia 2025-06-15

Specjalista ds administracyjno-biurowych

Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście, przy metrze Świętokrzyska

Nr Ref.: PK/OAB/06/2025

 

Opis stanowiska

  • bieżąca obsługa administracyjno-biurowa;
  • sporządzanie pism i obsługa dokumentów;
  • współpraca z różnymi działami firmy i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji;
  • nadzór nad dokumentacją i terminowością realizowanych zadań;
  • realizacja bieżących spraw biurowych i dbanie o miejsce pracy;
  • wsparcie dyrektora w realizacji wyznaczonych zadań.

Wymagania

  • doświadczenie w obsłudze administracyjno-biurowej (co najmniej 1 rok) - wymóg konieczny;
  • wykształcenie ekonomiczne (średnie lub wyższe), prawnicze lub pokrewne - mile widziane;
  • znajomość pakietu office na poziomie bardzo dobrym - wymóg konieczny;
  • umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami;
  • umiejętność logicznego myślenia;
  • skrupulatność i odpowiedzialność;
  • zdolności interpersonalne na wysokim poziomie.

Oferujemy

  • umowę o pracę na pełen etat lub umowę zlecenie;
  • atrakcyjne wynagrodzenie zależne od umiejętności i doświadczenia (prosimy o podanie oczekiwań finansowych w aplikacji);
  • interesującą, pełną wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie;
  • rozwój zawodowy w oparciu o profesjonalny system szkoleń;
  • miejsce pracy: Warszawa Śródmieście (przy stacji metra Świętokrzyska).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Wirtualna Planeta sp. z o.o.

zarządzanie korespondencją i dokumentacją firmową, w tym archiwizowanie i organizowanie dokumentów, wystawianie faktur oraz bieżąca współpraca z działem księgowości, współpraca z Zarządem, wsparcie w organizacji spotkań oraz przygotowywaniu materiałów, wsparcie w zarządzaniu i operowaniu budżetem...

Business Improvement Officer z językiem angielskim

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Wirtualna Planeta sp. z o.o.

zarządzanie korespondencją i dokumentacją firmową (w tym archiwizacja, organizacja), tłumaczenie dokumentów PL ↔ EN, bieżąca współpraca z Zarządem: organizacja spotkań, przygotowanie materiałów, kontakt z partnerami zagranicznymi, udział w tworzeniu i usprawnianiu wewnętrznych procesów oraz procedur,...

Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: conTeyor Poland Sp. z o.o.

Co będzie należało do Twoich obowiązków? Zapewnienie obsługi administracyjno-biurowej pracowników i gości Dbanie o sale konferencyjne i gabinet Dyrektora Zakładu Wsparcie Dyrektora Zakładu Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz obsługa telefoniczna biura Przyjmowanie gości, serwowanie kawy, organizacja...

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Ewidencji Nieruchomości

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Prowadzenie spraw związanych z ewidencją środków trwałych należących do Spółki, Tworzenie oraz zarządzanie obiektami najmu w systemie SAP - RE, Rozpatrywanie i przygotowanie projektów odpowiedzi na wystąpienia urzędów administracji samorządowej,...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych i kancelaryjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BIURO POLSKIEJ KOMISJI AKREDYTACYJNEJ

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy obejmuje w szczególności: Bieżąca obsługa Sekretariatu Biura PKA, w tym dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, Kompleksowa obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej, w tym w systemie elektronicznego obiegu dokumentów EZD RP, Prowadzenie rejestrów...


Rejestrator Medyczny / Rejestratorka Medyczna

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Obsługę osób zgłaszających się na badania profilaktyczne, prowadzenie zapisów i rejestracja badanych, Tworzenie, przetwarzanie, archiwizację i zabezpieczanie dokumentacji medycznej zgodnie z odrębnymi przepisami, Obsługę służbowej poczty elektronicznej...

Starszy specjalista ds. administracyjnych kar pieniężnych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie procedur administracyjnych związanych z karani finansowymi, włączając w to wyznaczanie kar, rezygnację z ich nałożenia oraz sprawy dotyczące ulg w ich spłacie. Udzielanie wyjaśnień i informacji odnośnie opłat za usługi wodne oraz kary pieniężne. Obsługa spraw związanych z administracyjnymi...

Marketing Assistant

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BIG Poland

Key Responsibilities: Develop and execute marketing strategies for commercial properties. Manage social media and digital marketing campaigns. Coordinate events, promotions, and marketing activities. Prepare reports, presentations, and creative materials. Requirements: Fluent English (written and spoken) is a must....

Marketing Assistant

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BIG Poland

Key Responsibilities: Develop and execute marketing strategies for commercial properties. Manage social media and digital marketing campaigns. Coordinate events, promotions, and marketing activities. Prepare reports, presentations, and creative materials. Requirements: Fluent English (written and spoken) is a must....

Marketing Assistant

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BIG Poland

Key Responsibilities: Develop and execute marketing strategies for commercial properties. Manage social media and digital marketing campaigns. Coordinate events, promotions, and marketing activities. Prepare reports, presentations, and creative materials. Requirements: Fluent English (written and spoken) is a must....

Referent ds. księgowych – księgi handlowe

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AUDITPLUS Sp. z o.o.

Mile widziane doświadczenie lub rozpoczęte studia na kierunku rachunkowość. Od kandydatów oczekujemy Doświadczenia w rachunkowości. Pasji, ambicji i chęci do nauki w kierunku rozwoju w stabilnym i wspierającym środowisku. Docenimy również wiedzę z dziedziny podatków, a także zaangażowanie, szczerość,...

Referent ds. księgowych – księgi handlowe

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AUDITPLUS Sp. z o.o.

Mile widziane doświadczenie lub rozpoczęte studia na kierunku rachunkowość. Od kandydatów oczekujemy Doświadczenia w rachunkowości. Pasji, ambicji i chęci do nauki w kierunku rozwoju w stabilnym i wspierającym środowisku. Docenimy również wiedzę z dziedziny podatków, a także zaangażowanie, szczerość,...

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Sprawowanie funkcji Opiekuna sal w Centrum Spotkań oraz sal spotkań w Strefie Zarządu, Wynajem sal zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Centrum Spotkań PKP S.A., Aranżację sal i lobby na potrzeby organizatora (w szczególności ustawianie/...