Praca: Asystent / Asystentka Biura Zarządu / Asystent / Asystentka Inżyniera Kontraktu


Wspieramy naszych Klientów na każdym etapie inwestycji – od koncepcji, przez projekt, nadzór nad realizacją, aż po odbiory i okres gwarancji.


Nasze doświadczenie obejmuje projekty infrastrukturalne, budynki kubaturowe oraz obiekty o szczególnych wymaganiach, w tym szpitale oraz te objęte ochroną konserwatorską. Zawsze działamy w interesie Inwestora – rzetelnie, skutecznie i z pełnym zaangażowaniem.

Asystent / Asystentka Biura Zarządu / Asystent / Asystentka Inżyniera Kontraktu
Miejsce pracy: Warszawa, Targówek
Nr ref.: AZ/ODR/VI/2025

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne  Zarządu oraz Biura Inżyniera Kontraktu. Poszukujemy osoby skrupulatnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, gotowej do pracy w zróżnicowanym środowisku projektowym.

  • Obsługa korespondencji oraz obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych.
  • Wsparcie w opracowywaniu i archiwizacji dokumentacji kontraktowej.
  • Obsługa administracyjna zespołu inżyniera kontraktu: przygotowywanie raportów, zestawień i harmonogramów.
  • Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentów między stronami kontraktu.
  • Współpraca z wykonawcami, inwestorem i jednostkami administracji publicznej.
  • Nadzór nad flotą samochodową (prowadzenie ewidencji, przeglądy, dokumentacja).
  • Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami (komunikacyjne, majątkowe, OC, itp.).
Zgłoś się jeśli masz:
  • Wykształcenie wyższe (mile widziane administracja, zarządzanie, logistyka, budownictwo).
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej powyżej 2 lata.
  • Doświadczenie w obsłudze flot samochodowych lub ubezpieczeń – mile widziane.
  • Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność.
  • Umiejętność pracy z dokumentacją techniczną i urzędową.
  • Szukamy kandydata o wysokiej kulturze osobistej, umiejącego słuchać i pracować zespołowo.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku min 2 lata - mile widziane doświadczenie w pracy w środowisku budowlanym w biurze Inżyniera Kontraktu lub dla GDDKiA - znajomość branży budowlanej.
  • Dobra znajomość programów MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz innych aplikacji internetowych m.in. Zoom, Dropbox, Teams.
  • Samodzielność i bardzo dobrą organizację pracy.
  • Sumienność pozytywne nastawienie do nauki i przejmowania nowych obowiązków.
  • Gotowość do rozpoczęcia pracy od zaraz.
Oferujemy:
  • Możliwość rozwoju zawodowego w zróżnicowanym środowisku projektowym.
  • Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu.
  • Udział w ciekawych inwestycjach o znaczeniu regionalnym i krajowym.
  • Nowoczesne narzędzia pracy.
  • Pracę na pełny etat na umowę o pracę.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent Zarządu

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie korespondencją i dokumentacją, Organizacja spotkań i konferencji, Komunikacja wewnętrzna i z klientami, Obsługa archiwum firmowego, Realizacja zamówień biurowych i rozliczenia kosztów. Wyższe wykształcenie, Doświadczenie na podobnym stanowisku, Biegłość w MS Office, Wysokie umiejętności...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Plukon Sieradz Sp. z o.o.

Firma Plukon Sieradz Sp. z o.o. poszukuje Asystenta/ki Zarządu , którego/-ej praca polega m.in na bieżącej obsłudze sekretariatu pod względem administracyjnym. Co będzie należało do Twoich obowiązków i zadań: prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących, nadzór nad prawidłowym obiegiem...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2025-06-19, Pracodawca: Transgourmet Polska

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja spotkań w biurze, podróży służbowych oraz innych wydarzeń firmowych, wsparcie przełożonego w prowadzonych działaniach, przygotowywanie prezentacji i raportów, koordynowanie obiegu korespondencji oraz dokumentów (w tym ich sprawdzanie, kompletacja i...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2025-06-18, Pracodawca: TELE-FONIKA Kable S.A.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Kompleksowa obsługa i wsparcie administracyjne Biura Zarządu Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu w zakresie: prowadzenia kalendarza, umawiania i organizacji spotkań, dbanie o prawidłowy przebieg dokumentów i zarządzanie napływającymi informacjami Obsługa połączeń...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-06-17, Pracodawca: Schenker sp z o.o.

Zakres obowiązków: Współpraca z Prezesem Zarządu oraz Zespołem Zarządzającym; Wsparcie w bieżącym zarządzaniu kalendarzem spotkań i podróży; Przygotowywanie materiałów wspierających zarząd w tym prezentacji, raportów i analiz; Obsługa korespondencji i archiwizowanie dokumentów; Nadzór nad obiegiem...


Asystent Projektanta stropów filigran

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, budowlanych oraz wykonawczych w zakresie konstrukcji prefabrykowanych Opracowywanie projektów wykonawczych stropów filigran Praca w środowisku cad 3D Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych Uczestnictwo w rozwiązywaniu zagadnień...

Asystent Projektanta stropów filigran

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, budowlanych oraz wykonawczych w zakresie konstrukcji prefabrykowanych Opracowywanie projektów wykonawczych stropów filigran Praca w środowisku cad 3D Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych Uczestnictwo w rozwiązywaniu zagadnień...

Asystent Projektanta stropów filigran

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, budowlanych oraz wykonawczych w zakresie konstrukcji prefabrykowanych Opracowywanie projektów wykonawczych stropów filigran Praca w środowisku cad 3D Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych Uczestnictwo w rozwiązywaniu zagadnień...

Asystent Projektanta stropów filigran

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, budowlanych oraz wykonawczych w zakresie konstrukcji prefabrykowanych Opracowywanie projektów wykonawczych stropów filigran Praca w środowisku cad 3D Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych Uczestnictwo w rozwiązywaniu zagadnień...

Asystent Projektanta stropów filigran

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, budowlanych oraz wykonawczych w zakresie konstrukcji prefabrykowanych Opracowywanie projektów wykonawczych stropów filigran Praca w środowisku cad 3D Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych Uczestnictwo w rozwiązywaniu zagadnień...

Asystent Projektanta stropów filigran

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, budowlanych oraz wykonawczych w zakresie konstrukcji prefabrykowanych Opracowywanie projektów wykonawczych stropów filigran Praca w środowisku cad 3D Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych Uczestnictwo w rozwiązywaniu zagadnień...

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Klienta Eksportowego – rynek francuskojęzyczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polcar P.P.H.

Zadania Codzienny kontakt i obsługa klientów zagranicznych Rozwijanie relacji z obecnymi odbiorcami i aktywne pozyskiwanie nowych klientów Koordynacja procesu realizacji zamówień – od przyjęcia po wysyłkę Tworzenie ofert handlowych i raportów sprzedaży Organizacja transportu oraz przygotowywanie dokumentacji...

Higienistka / Asystentka dentystyczna

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Pomorskie Centrum Stomatologii Kryspin-Dent

Wymagania: umiejętność pracy "na cztery ręce" chęć i gotowość podwyższania swoich kwalifikacji zawodowych sumienność, dokładność i rzetelność umiejętność pracy w zespole mile widziane doświadczenie w pracy z chirurgiem i / lub uprawnienia higienistki stomatologicznej