Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa, Wola

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.


Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów/a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!

Zakres działań:
  • Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych
  • Przyjmowanie, sortowanie i dostarczanie korespondencji oraz nadawanie przesyłek
  • Rejestrowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy
  • Reagowanie na bieżące potrzeby biura (np. wsparcie eventów)
  • Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych materiałów biurowych oraz wymiana zapasów w razie potrzeby
  • Dbanie o obszar recepcji i organizacja pracy własnej
  • Zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów oraz dbałość o przepływ informacji
  • Godne reprezentowanie wizerunku ISS, poprzez właściwe zachowanie wobec przedstawicieli klientów, współpracowników i  przełożonych
  • Praca z systemem zgłoszeniowym FMS lub innym dedykowanym
  • Rejestracja gości i wydawanie identyfikatorów wraz z prowadzeniem ewidencji
  • Zarządzanie rezerwacjami oraz zamawianie cateringu zewnętrznego
  • Zarządzanie i prowadzenie rejestracji przypisanych szafek do pracowników
  • Współpraca z innymi działami, w tym z działem IT
  • Opieka nad print room: uzupełnianie papieru/ zamawianie tonerów
Wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
  • Podzielność uwagi
  • Umiejętność organizacji czasu pracy
  • Wysoka kultura osobista
Oferujemy:
  • Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami.
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16 lub 10-18 (zgodnie z grafikiem)
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonistka

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kazimierzy Wielkiej

Obsługa recepcji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach

Obsługa gości hoteleowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne: staż pracy mile widziany. Oferta pracy skierowana do osób bezrobotnych...

Recepcjonista/ka

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie

praca w recepcji, obsługa gości hotelowych, prace administracyjno-biurowe Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne: Praca zmianowa w systemie...

Recepcjonista

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zamościu

Obsługa recepcji hotelu, obsługa klientów i gości w recepcji, zarządzanie korespondencją, umawianie spotkań i pomoc w podstawowych obowiązkach biurowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio...

Pracownik recepcji z j. angielskim (również z orzeczeniem)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ManpowerGroup

Miejsce pracy przystosowane dla osób z niektórymi typami niepełnosprawności. Zadania: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej Współpraca z kurierami Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w biurze...


Inspektor wydziału kryminalnego

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Komenda Powiatowa Policji w Ostrowie Wielkopolskim

1. Prowadzenie dzienników korespondencyjnych sekretariatu/pionu, rejestrów korespondencji wpływającej i wychodzącej, książek doręczeń dokumentów jawnych i niejawnych, książek, telegramów wchodzących i wychodzących oraz pozostałej dokumentacji Wydziału Kryminalnego. 2. Zapoznawanie za kartą zapoznania...

Inspektor w wydziale komunikacji

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Kołobrzegu

Ogłoszenie o naborze znajduje się na stronie internetowej: https://www.spkolobrzeg.finn.pl/bipkod/001/005/001 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Wykształcenie wyższe lub średnie (przy wykształceniu wyższym wymagany co najmniej 3-letni staż pracy, przy wykształceniu...

Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Golubiu-Dobrzyniu

wsparcie w czynnościach samoobsługowych, w tym utrzymanie higieny osobistej; wsparcie w prowadzeniu gospodarstwa domowego i wypełnianiu ról społecznych; wsparcie w przemieszczaniu się poza miejscem zamieszkania, wsparcie w podejmowaniu aktywności życiowej i komunikowaniu się z otoczeniem. Zakres czynnosci...

Asystent osobisty osoby niepełnosprawnej

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: GALICYJSKA FUNDACJA "WSPARCIE, INTEGRACJA, ROZWÓJ"

Pomoc osobie niepełnosprawnej w wykonywaniu czynności dnia codziennego, pomoc osobie niepełnosprawnej w wyjściu, powrocie lub dojazdach z uczestnikiem programu w wybrane przez uczestnika miejsca, pomoc osobie niepełnosprawnej w załatwieniu spraw urzędowych, pomoc w korzystaniu z dóbr kultury (tj. muzeum, teatr,...

Asystent/ka dyrektora

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: FUNDACJA "ZŁOTOWIANKA"

Według załącznika Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Wymagania inne:

Asystent sędziego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku

Dokonywanie analiz spraw we wskazanym przez sędziego zakresie, kontrolowanie spraw odroczonych, zawieszonych lub oczekujących na podjęcie czynności przez sędziego albo sąd, zwracanie się do osób i instytucji o nadesłanie informacji lub dokumentów niezbędnych do przygotowania sprawy do rozpoznania,...

Asystent sędziego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku

Dokonywanie analiz spraw we wskazanym przez sędziego zakresie, kontrolowanie spraw odroczonych, zawieszonych lub oczekujących na podjęcie czynności przez sędziego albo sąd, zwracanie się do osób i instytucji o nadesłanie informacji lub dokumentów niezbędnych do przygotowania sprawy do rozpoznania,...

Asystent projektanta budynków i dróg

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Tadeusz Chmiel Projektowanie i Nadzór Inwestycji

Wykonywanie projektów w programie AUTOCAD i CIVICK 3D. Umowa o pracę na okres próbny na 3 miesiące z możliwością przedłużenia. Praca w systemie jednozmianowym w godz. 7:00-15:00, na pełny etat. Kontakt z pracodawcą osobisty poprzedzony kontaktem telefonicznym: 601 314 275 Wymagania konieczne: Wykształcenie:...