Praca: Asystent ds. Administracji dla Zarządu i Biura Inżyniera Kontraktu


Asystent ds. Administracji dla Zarządu i Biura Inżyniera Kontraktu
Miejsce pracy: Warszawa, Targówek
Nr ref.: AZ/ODR/VI/2025
Zakres obowiązków:
  • Zarządzanie korespondencją i dokumentacją wewnętrzną oraz zewnętrzną.
  • Administracja zespołem inżyniera kontraktu: tworzenie raportów, zestawień, harmonogramów.
  • Nadzorowanie terminów obiegu dokumentacji między stronami kontraktu.
  • Kooperacja z wykonawcami, inwestorem i administracją publiczną.
  • Zarządzanie flotą pojazdów (rejestracja, przeglądy, dokumentacja).
  • Obsługa spraw ubezpieczeniowych (komunikacyjne, wadia, OC).
Wymagania:
  • Wyższe wykształcenie (preferowane: administracja, zarządzanie, budownictwo).
  • Doświadczenie w obsłudze flot pojazdów lub w branży ubezpieczeniowej jako atut.
  • Biegłość w pracy z dokumentacją techniczną i urzędową.
  • Preferowane doświadczenie na podobnym stanowisku oraz znajomość branży budowlanej.
  • Znajomość MS Office, Zoom, Dropbox, Teams.
  • Samodzielność, dobra organizacja pracy, sumienność.
  • Otwartość na naukę i przejmowanie nowych zadań.
  • Gotowość do natychmiastowego rozpoczęcia pracy.
Oferujemy:
  • Możliwości rozwoju.
  • Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołowe.
  • Udział w projektach o znaczeniu regionalnym i krajowym.
  • Nowoczesne narzędzia pracy.
  • Umowa o pracę na pełny etat.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka ds. administracji

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LST-Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu. Obsługa korespondencji: poczta, e-mail, telefon. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji. Koordynacja kalendarza spotkań. Kooperacja z innymi działami. Wsparcie w dziale kadr i HR, w tym: Zarządzanie dokumentacją pracowniczą. Monitorowanie...

Asystent / Asystentka w biurze Inżyniera Kontraktu / Referent

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Osoba na stanowisku odpowiedzialna jest za prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz dokumentów kontraktowych zleconych przez Inżyniera Kontraktu w szczególności: Przygotowywanie dokumentów, raportów, rejestrów, zestawień w zakresie zleconym przez przełożonego, Przygotowywanie pism do organów administracji...

Asystent / Asystentka w biurze Inżyniera Kontraktu / Referent

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Osoba na stanowisku odpowiedzialna jest za prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz dokumentów kontraktowych zleconych przez Inżyniera Kontraktu w szczególności: Przygotowywanie dokumentów, raportów, rejestrów, zestawień w zakresie zleconym przez przełożonego, Przygotowywanie pism do organów administracji...

Asystentka / Asystent

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-06-26, Pracodawca: PKP CARGO S.A.

Wyzwania, jakie na Ciebie czekają: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Dbałość o zapewnienie efektywnego przebiegu...

Asystent Dyrektora Szkoły

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2025-06-25, Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły, Kontrolą prawidłowej realizacji programów nauczania, Nadzorem nad...


Asystentka Stomatologiczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowywanie gabinetu stomatologicznego do pracy, Asystowanie przy zabiegach, Sterylizacja narzędzi i materiałów. Wykształcenie kierunkowe (lub egzamin), Książeczka SANEPID, Zapał do pracy, dobra atmosfera zespołowa, Preferowana podstawowa znajomość języka angielskiego.

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowywanie gabinetu stomatologicznego do wizyt. Asysta przy zabiegach stomatologicznych. Sterylizacja narzędzi i materiałów. Dyplom asystentki stomatologicznej lub stan przed egzaminem. Posiadanie książeczki SANEPID. Zapał do pracy, dbałość o dobrą atmosferę w zespole. Pożądane umiejętności...

Specjalista ds. Wsparcia Technicznego i Administracyjnego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zapewnienie wsparcia technicznego podczas spotkań (ustawienia AV, mebli, testowanie sprzętu). Monitorowanie stanu technicznego sal konferencyjnych, wczesne zgłaszanie awarii. Zarządzanie naprawami biurowymi i zgłaszanie usterek sprzętu. Przygotowanie miejsca pracy dla nowych pracowników. Wsparcie w realizacji...

Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Lava Group S.C

Praca z programem loger i Raks Autoryzacja zamówień, rezerwacji, MKT i bieżąca obsługa zamówień w systemie Przygotowanie projektów wizualizacji z logo klienta w programie Corel Przygotowywanie zleceń produkcyjnych na magazyn i kontakt z firmami zewnętrznymi Przygotowywanie bieżącej wysyłki zamówień na...

Specjalista ds. planowania i raportowania

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Planowanie działań magazynowych na krótki i długi okres, dostosowywanie do ilości zamówień i możliwości personelu. Estymowanie potrzeb szkoleniowych dla zespołów magazynowych. Opracowywanie prognoz i planów potrzeb personalnych opartych o dane historyczne i przewidywania. Wdrażanie usprawnień w planowaniu i...

Administrator biura budowy / Młodszy Inżynier budowy

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KOME Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków prowadzenie biura budowy przygotowanie i weryfikacja dokumentacji prowadzenie bieżących spraw administracyjnych na budowie wspieranie kierownictwa budowy w tworzeniu dokumentacji tworzenie zestawień i raportów na potrzeby kierownictwa budowy ścisła współpraca z kadrą kierowniczą...

Administrator biura budowy / Młodszy Inżynier budowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KOME Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków prowadzenie biura budowy przygotowanie i weryfikacja dokumentacji prowadzenie bieżących spraw administracyjnych na budowie wspieranie kierownictwa budowy w tworzeniu dokumentacji tworzenie zestawień i raportów na potrzeby kierownictwa budowy ścisła współpraca z kadrą kierowniczą...

Administrator biura budowy / Młodszy Inżynier budowy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KOME Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków prowadzenie biura budowy przygotowanie i weryfikacja dokumentacji prowadzenie bieżących spraw administracyjnych na budowie wspieranie kierownictwa budowy w tworzeniu dokumentacji tworzenie zestawień i raportów na potrzeby kierownictwa budowy ścisła współpraca z kadrą kierowniczą...