O pracy Sekretarki
Na czym polega tak naprawdę praca Sekretarki? Jaki jest zakres obowiązków osoby pracującej na tym stanowisku? Jakie stawiane są jej wymagania? Czy są działania w jej pracy, których najprawdopodobniej nie przeczytamy w ofertach pracy? Na te pytania postaram się udzielić odpowiedzi w dzisiejszym poście.
Czym zatem zajmuje się Sekretarka? Ano wszystkimi działaniami, mającymi na celu ogarnięcie biura: obiegiem dokumentacji, pocztą przychodząca i wychodząca, obsługą firm kurierskich, zamawianiem artykułów biurowych, artykułów czystości oraz wszelkich innych potrzebnych rzeczy czy też organizowaniem uroczystości firmowych.
W wymaganiach, które znajdziemy w większości ofert pracy najczęściej przewija się doświadczenie na stanowisku min. 1 roku, wykształcenie wyższe oraz komunikatywna znajomość języka angielskiego. Warto, żeby przyszła Sekretarka była zorganizowana oraz potrafiła pracować pod presją czasu. Powinna znać różne metody planowania pracy. Powinna być komunikatywna i otwarta. Przyjdzie jej przecież pracować ze wszystkimi działami i załatwiać sprawy z Kierownikami zespołów.
O jakim zakresie obowiązków nie przeczytamy w ogłoszeniu o pracę? Np. o załatwianiu spraw prywatnych szefa 🙂 No ok, ale w dużych firmach oraz w korporacjach takie sytuacje raczej by nie przeszły. W dużych firmach mogą zdarzyć się nadgodziny, ale o takie kwestie warto zapytać już na etapie rozmowy kwalifikacyjnej, żeby później nie być zaskoczonym.
sekretarka Frombork
Okazuje się, że do pracy na stanowisko sekretarka Frombork najchętniej przyjmowane są osoby dość młode. Oczywiście nie mogą wyglądać na dzieci, ale młode ambitne kobiety sprawdzą się na tym stanowisku najlepiej. Nie ma trudnych czynności do wykonania. Ogólnie wszystkiego da się nauczyć. Praca sekretarki polega na wykonywaniu drobnych prac na komputerze. Jakieś pisma urzędowe również nie powinny sprawiać problemu. Poza tym szef który zatrudnia sekretarkę najpierw ją szkoli, pomaga jej przynajmniej na początku, tłumaczy co i jak. Później wszystko okazuje się być bardzo proste. Młoda sekretarka Frombork jest bardziej ambitna. Chętnie wykonuje swoje prace, bo to jej pierwsze pieniądze, które może później wydać na co tylko chce. Poza tym chce utrzymać się na tym stanowisku jak najdłużej a nawet najchętniej na zawsze. Dlatego będzie starała się i pracowała najlepiej jak potrafi. W ten sposób obecna sekretarka Frombork stanie się profesjonalną sekretarką, która będzie mogła wykonywać wiele różnych czynności także tych bardziej poważnych i odpowiedzialnych.
sekretarka Świdnica
Na pewno każdy zdaje sobie sprawę z tego, że jeżeli sekretarka Świdnica nie ma pojęcia o obsłudze komputera, to tak naprawdę nie powinna być sekretarką. Jeżeli którakolwiek kobieta będzie szukała pracy na tym konkretnym stanowisku musi wiedzieć, że brak wiedzy w niczym jej nie pomoże. Ogólnie sekretarki maj ą szereg różnych czynności do wykonania. Miedzy innymi są to prace na komputerze. Na przykład szef może poprosić swoją sekretarkę o przygotowanie konkretnych materiałów czy informacji odnalezionych w Internecie. Jakieś przykładowo ważne dla firmy dane. Może również poprosić, by sekretarka Świdnica przyniosła a najpierw odszukała w stercie segregatorów konkretny dokument dotyczący klienta, który w danej chwili jest w gabinecie szefa. Tak naprawdę sekretarki mają dość urozmaicona pracę i powinniśmy wiedzieć, że nie skupia się ona jedynie na podawaniu kawy czy herbaty. Dobra sekretarka Świdnica ma szanse na awans, albo też na dodatkowe prace, za dodatkowe pieniądze. Dlatego umiejętności są tu niezmiernie ważne.
sekretarka Sopot
Jeżeli kobieta znajduje zatrudnienie w firmie jako sekretarka Sopot, musi wiedzieć o wielu istotnych sprawach. Wcale nie musi tam pracować jeśli tego nie chce, bo szef nie będzie nikogo zmuszał do pracy. A więc jeśli chce długo zatrzymać to stanowisko, musi trochę nad sobą popracować. Chodzi tu nie tylko o umiejętności, bo to można mieć i dobrze. Jednak niektóre kobiety zbyt ostro się malują, można wręcz powiedzieć przesadnie. Przez to tak naprawdę mimo iż im wydaje się inaczej, nie wyglądają wcale dobrze. Każda sekretarka Sopot musi pamiętać o delikatnym makijażu. Również jej paznokcie powinny być odpowiedniej długości, zawsze czyste i niekoniecznie pomalowane. A jeśli już, to bez wątpienia delikatnym kolorem lakieru. Wszystkie sekretarki bez względu na miejsce pracy mają styczność z ludźmi. Nie będą dobrze reprezentować firmy, jeśli ich wygląd będzie przesadny czy wyzywający. O tym muszą pamiętać. Oczywiście żaden pracodawca nic nie wspomni o wyglądzie w ogłoszeniu. Ale na pewno będzie tego wymagał. Dla niego zresztą odpowiedni przyzwoity wygląd jest czymś oczywistym. Ale na pewno jeśli jego sekretarka Sopot będzie z tym przesadzać, zwróci jej uwagę.
sekretarka Mikołajki
Jestem właścicielem niedużej ale rozwijającej się firmy. Muszę zatrudnić kilku pracowników i zastanawiam się czy nie powinien to być też ktoś na stanowisko sekretarka Mikołajki. Mam dużo obowiązków i chętnie podzielę się nimi z zaufaną osobą. Będzie na przykład odbierać wszystkie telefony a ja wtedy będę miał spokój. Po prostu będzie mnie łączyć tylko w naprawdę ważnych sytuacjach. Poza tym będę miał komu zlecać przesyłanie tych wszystkich maili których jest dość poro. Ogólnie znajdę jej wystarczająco obowiązków by móc jej później za to zapłacić dobre pieniądze. Dobra sekretarka Mikołajki będzie u mnie dobrze zarabiać. Jak się spisze będzie mogła liczyć na jakieś dodatkowe zajęcia i tak samo wynagrodzenie. Musze tylko znaleźć odpowiednia kandydatkę. Na pewno będzie to osoba młoda, niekoniecznie doświadczona, bo niektóre są takie które szybko się uczą i mają duże możliwości rozwojowe. Takiej osoby będę szukać. Może zamieszczę ogłoszenie w Internecie pod hasłem sekretarka Mikołajki, albo w gazecie.
sekretarka Nysa
Według niektórych sekretarka Nysa to stanowisko odpowiednie dla osoby początkującej jeśli chodzi o pracę. Nie ma tam odpowiedzialnych zadań, ale są drobne prace biurowe, które pozwalają na zapoznanie się z funkcjonowaniem firmy. Dzięki temu pracownik może nauczyć się obsługiwać większość biurowych urządzeń. Także komputer i podstawowe programy zostaną opanowane do perfekcji. Jest dość sporo różnych czynności i prac jakie przygotowują pracownika w tym przypadku kobietę do pracy na bardziej poważnych stanowiskach. To właśnie pracując jako sekretarka Nysa nabiera wprawy w kontaktowaniu się z ludźmi. Wówczas poszerzają się też kontakty. Ogólnie pod wieloma względami dobrze jest zacząć prace od tego stanowiska, gdyż wykonywane są można powiedzieć najprostsze zadania. Oczywiście niektóre sekretarki pracują dużo więcej. Mają poważniejsze obowiązki, ale dochodzą do tego z czasem. Później taka sekretarka Nysa może awansować w przyszłości i pracować na jakimś lepszym stanowisku, a także tym samym zarabiać większe pieniądze.
sekretarka Piła
Dawniej sekretarka Piła odbierała jedynie telefony i pilnowała by nikt nie wchodził do pokoju szefa z byle jakiego powodu szczególnie kiedy był on bardzo zajęty. Teraz sekretarki maja dużo więcej różnych zajęć. Owszem te funkcje także sprawują, ale przede wszystkim zajmują się różnymi pracami na komputerze. Muszą pisać pisma urzędowe czy jakieś inne. Tak samo powinny umieć obsługiwać programy komputerowe szczególnie można powiedzieć podstawowe. Profesjonalna sekretarka Piła to kobieta, która zarówno dobrze wygląda jak i zna się na wielu biurowych czynnościach. Co prawda parzy kawę lub herbatę, ale to już nie główne zajęcie. W końcu ma pensję jak każdy inny pracownik, dlatego musi na nią zasłużyć. Im więcej umie tym więcej pracuje. Na pewno bardziej zaradne i dysponujące wiedza jak i doświadczeniem sekretarki są przyjmowane do pracy. Takie znajdują zatrudnienie w szkołach, w prywatnych firmach i nie tylko. Jednak kiedy jest to sekretarka Piła która nie dysponuje odpowiednią wiedzą, będzie miała problem ze znalezieniem pracy.
sekretarka Reszel
Ostatnio nie chce mi się chodzić do pracy, bo jest jakoś trochę nudno. Szef wyjechał na urlop, a ja nie mam za wiele czynności do wykonania. Moje stanowisko to sekretarka Reszel. Pracuję w tym pięknym mieście w firmie nie tak dużej, jednak doskonale sobie radzącej na rynku wśród wielu konkurentów. Mam stałą pensję, poza tym normalne godziny pracy. Kiedy jest szef to wiadomo pracy jest więcej, bo musze to tu zadzwonić to tam, to napisać jakieś pismo, to znowu znaleźć mu jakiś dokument albo zebrać pewne dane. Po prostu coś się dzieje. A teraz kiedy go nie ma jest zwyczajnie nudno. Co to za praca na stanowisku sekretarka Reszel kiedy nie ma nic do pracy. Każdy w firmie ma swoje konkretne zajęcia i prace do wykonania. Wszyscy doskonale radzą sobie bez szefa. A ja to teraz tylko odbieram telefony i usprawiedliwiam szefa bądź staram się pewne sprawy załatwić przełączając klienta do odpowiedniej osoby. Ja mogę pracować na stanowisku sekretarka Reszel, ale musze mieć zawsze co robić. Przecież nie będę czytać gazety w godzinach pracy. Taka już jestem, obowiązkowa no i chyba taka powinna być sekretarka.
sekretarka Szczecin
Długo szukałam jakiejś pracy biurowej. Wysyłałam swoje CV drogą elektroniczną i tak naprawdę nie było żadnego odzewu. Kiedy w końcu otrzymałam telefon i dowiedziałam się że jakaś firma chce ze mną rozmawiać, że chodzi tu o stanowisko sekretarka Szczecin, po prostu doznałam szoku. W sumie to trochę spanikowałam bo nie wiedziałam jak to wszystko będzie wyglądać. Bałam się że po prostu zrobię coś głupiego i przez to nie dostanę tej pracy. Stanowisko sekretarka Szczecin to nawet fajne zajęcie albo tylko tak mi się wydaje. No jest to praca w biurze, a tam chciałabym znaleźć swoje miejsce zatrudnienia. Musze trochę poczytać w Internecie na temat pracy sekretarki, by cokolwiek się na dany temat dowiedzieć. Dzięki temu na pewno w końcu się w tym wszystkim odnajdę. Będę wiedziała jak się zachowywać, jakie konkretne są warunki na stanowisko sekretarka Szczecin. Tak samo muszę dowiedzieć się jak przebiega rekrutacja, bo będzie to mój pierwszy raz. Nigdy nie miałam okazji pracować, ani tym bardziej uczestniczyć w rekrutacji.
sekretarka Słupsk
Odpowiednia praca dla samodzielnej osoby to na przykład stanowisko sekretarka Słupsk. Jeżeli szef zleci jej sporządzenie jakiegoś konkretnego dokumentu, to ona powinna wykonać go sama i wiedzieć jak to zrobić. Nie ma tu ani czasu ani też możliwości by latać po firmie i pytać kto jest wstanie pomóc. Dlatego na sekretarkę nadają się jedynie osoby, które mają obszerną wiedzę jeśli chodzi o jakieś pisma urzędowe, a także potrafią samodzielnie pracować. Jakie obowiązki ma sekretarka Słupsk na pewno każdy bardzo dobrze wie. Nie jest to nic wielkiego. Jednak trzeba mieć pewną wiedze, bo i czasem w podstawowych mogłoby się wydawać błahych sprawach można się pogubić. Każdy kto szuka pracy, musi najpierw zastanowić się co lubi robić, a także co potrafi. Dobrze by również na podstawie zebranych faktów ocenił, czy nadaje się na jakieś konkretne stanowisko na przykład sekretarka Słupsk. Na pewno nie wszyscy sprawdzają się w tej pracy. Niektórzy nie mają konkretnych umiejętności. Muszą więc szukać pracy gdzieś indziej.