Office Manager czy sekretarka?
Firmy prześcigają się w wymyślaniu coraz to nowszych nazw poszczególnych stanowisk pracy. Obecnie już rzadko kiedy poszukuje się sekretarzy i sekretarek. Tę nazwę coraz częściej zastępuje się nazwą office manager, a w wolnym tłumaczeniu jest to menadżer biura.
Czy obowiązki na tych stanowiskach są takie same? Zazwyczaj tak, jednak warto pamiętać, że wszystko jest zależne od konkretnej firmy, w której pracownik podejmuje się zatrudnienia.
Zakres obowiązków na stanowisku sekretarki
Sekretarka często jest odpowiedzialna za przyjmowanie, a także rejestrację bieżącej korespondencji. Powinna ona w sposób nienaganny reprezentować przedsiębiorstwo, a oprócz tego musi prowadzić rozmowy z istniejącymi, a także nowymi klientami i kontrahentami. W tym przypadku bardzo ważna jest praca z obrotem wszelkich dokumentów.
Bardzo istotne nierzadko w tym zawodzie jest tworzenie, ale też ciągłe rozszerzanie bazy klientów. Sekretarka zawsze powinna wykonywać polecenia swoich przełożonych, a oprócz tego musi ona brać udział w organizacji pracy całej firmy.
Jest to bardzo odpowiedzialne zajęcia, które wiąże się z dużym zaangażowaniem. Firmy coraz częściej doceniają osoby zatrudniane na tym stanowisku i tym samym oferują im wysokie wynagrodzenie, które może składać się z podstawy i premii, która jest zależna od zaangażowania.