Praca: Office Manager


Rekrutacja dla międzynarodowej firmy z branży budowlanej na stanowisko:

Office Manager
Miejsce pracy: Poznań
Obowiązki:
  • Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów)
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy)
  • Prowadzenie rejestru dokumentów
  • Zapewnienie wsparcia administracyjnego
  • Zarządzanie zespołem ds. administracji (2-3 osoby)
  • Wspomaganie procesów administracyjnych i kadrowych przedsiębiorstwa
  • Bieżąca współpraca z innymi działami przedsiębiorstwa
  • Bezpośrednia współpraca z z personelem zarządzającym firmy
  • Komunikacja z klientem i personelem
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 5 lat
  • Wyższe wykształcenie na kierunkach: Administracja, Zarządzanie, Psychologia, pokrewne
  • Doświadczenie w tworzeniu dokumentacji administracyjnej
  • Znajomość pakietu MS Office
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem
Oferujemy:
  • Praca na pełen etat w oparciu o umowę o pracę
  • Praca w systemie hybrydowym
  • Szeroki pakiet benefitów (m.in. prywatna opieka medyczna, karta Multisport etc.)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
APLIKUJ TERAZ

Office administrator

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Web Solutions Poland Sp. z o.o.

Dealing with Polish authorities, suppliers Managing real estate assets Assisting MGT & colleagues with ongoing projects Internal controller tasks Relations with foreign suppliers, world wide Limited invoicing tasks Limited bookkeeping tasks (training will be provided) Debitor follow-up Managing office / supplies...

Manager

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2024-05-05, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Głogowie

- zarządzanie finanasami i pracownikami oraz całym lokalem Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Office administrator

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2024-04-23, Pracodawca: Web Solutions Poland Sp. z o.o.

Managing office Arranging company events Dealing with Polish authorities, suppliers Managing real estate assets Assisting MGT & Support with ongoing tasks Internal controller tasks Relations with foreign suppliers, world wide Limited invoicing tasks Limited bookkeeping tasks (training will be provided) Debitor follow-up...

Menager biura technicznego

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2024-04-22, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu

Realizacja projektów z zakresu akustyki wnętrz, elektroakustyki, wibroakustyki maszyn i urządzeń oraz hałasu środowiskowego i na stanowiskach pracy.Prowadzenie pomiarów wibroakustycznych oraz środowiskowych (pomiary drgań i hałasu).Przygotowanie, sprawdzenie oraz kontrola sprzętu pomiarowego wykorzystywanego...

Office Manager

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2024-04-17, Pracodawca: NES Global Talent

Obowiązki: Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów) Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy) Prowadzenie rejestru dokumentów Zapewnienie...


Rejestrator Medyczny / Rejestratorka Medyczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Instytut Hematologii i Transfuzjologii

Rejestracja oraz kompleksowa obsługa pacjenta Umawianie terminów świadczeń medycznych Udzielanie informacji dotyczących zakresu świadczonych usług Obsługa infolinii Przygotowywanie / prowadzenie dokumentacji pacjenta Dbanie o pozytywny wizerunek firmy Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz...

Asystent Dyrektora Wojskowego Instytutu Medycyny Lotniczej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej

Współudział w planowaniu i przygotowywaniu pracy Dyrektora Instytutu oraz koordynowanie spraw bieżących; Prowadzenie korespondencji Dyrektora Instytutu oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej zgodnie z dekretacją Dyrektora; Obsługa telefonu, faxu oraz skrzynki e-mail Dyrektora; Przygotowywanie...

Asystentka / Asystent Działu Fakturowania

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Synevo Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Codzienna weryfikacja komunikatów znajdujących się na portalach NFZ i SZOI; Składanie ofert na programy profilaktyczne do NFZ SZOI; Sporządzanie wniosków dotyczących aneksowania umów zawartych z NFZ; Zakładania kont klientów w systemie rozliczeniowym; Wprowadzanie do systemu rozliczeniowego...

Asystent / Asystentka Działu Zakupu (owoce/warzywa)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Selgros Cash&Carry

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: prowadzenie i aktualizacja cenowej bazy danych produktów, nadzór nad gazetką promocyjną –aktualizacja cen, weryfikacja poprawności i zgodności z systemami publikowanych informacji, utrzymywanie i rozwijanie relacji z dostawcami, przygotowywanie zestawień i raportów,...

Pracownik biurowy ze znajomością języka niemieckiego

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: S-3 Personal Sp. z o.o.

analiza rynku, otoczenia i aktywności konkurencji dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i ich archiwizację dobra znajomość pakietu MS Office telefoniczny i e-mailowy kontakt z klientami w języku niemieckim dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne wysoki...

Pracownik biurowy ze znajomością języka niemieckiego

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: S-3 Personal Sp. z o.o.

analiza rynku, otoczenia i aktywności konkurencji dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i ich archiwizację dobra znajomość pakietu MS Office telefoniczny i e-mailowy kontakt z klientami w języku niemieckim dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne wysoki...

Pracownik biurowy ze znajomością języka niemieckiego

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: S-3 Personal Sp. z o.o.

analiza rynku, otoczenia i aktywności konkurencji dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i ich archiwizację dobra znajomość pakietu MS Office telefoniczny i e-mailowy kontakt z klientami w języku niemieckim dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne wysoki...

Specjalista / Specjalistka w Dziekanacie Wydziału Biotechnologii

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: specjalista Wymiar etatu: pełny etat (umowa o pracę na czas określony w celu zastępowania nieobecnego pracownika) Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Prowadzenie dokumentacji dot. studentów oraz procesu dydaktycznego. Bieżąca obsługa studentów w dziekanacie oraz poprzez kontakt mailowy....