Praca: Office administrator


Ogłoszenie numer: 8935399, from 2024-04-23

Would you like to start a career in a well established international company? come and join our highly skilled and creative team in Szczecin.

As a person you are looking for a long term position. You do not mind being a bit of the office octopus, taking care of both a range of reoccurring tasks as well as day-to-day ad hoc situations.

We will train you to single handedly take care of many of our most important administrative tasks, both related to our Szczecin branch and the corporation as a whole. In time, for the right candidate you will also become involved in multiple tasks and projects working with our Support team, as well as directly with Management. No two days will be the same!

Office administrator

Location: Szczecin

 

Job description

  • Managing office
  • Arranging company events
  • Dealing with Polish authorities, suppliers
  • Managing real estate assets
  • Assisting MGT & Support with ongoing tasks
  • Internal controller tasks
  • Relations with foreign suppliers, world wide
  • Limited invoicing tasks
  • Limited bookkeeping tasks (training will be provided)
  • Debitor follow-up

Requirements

  • Relevant education or training (administration, accounting, finance), and/or at least 3 years experience.
  • English skills, written/spoken
  • Organised and tidy. Attention to detail
  • Good interpersonal and communication skills, both verbal and written
  • Experienced with MS:Office or similar

We offer

  • We are a relatively small company, with a relaxed "Scandinavian" atmosphere. The style and tone internally is informal.
  • The salary package will be competitive, and according to skills. For the right person, there are very good opportunities to cement your position in the company and become a true key person.
  • How to proceed
  • Send a short application in English and your CV.
Please add the following clause: I agree to the processing of my personal data for the needs necessary in the recruitment process.
Koszalin Kołobrzeg Web Solutions Poland Sp. z o.o. Szczecin Kierownik biura Szczecin Office administrator
APLIKUJ TERAZ

Manager

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2024-04-24, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Głogowie

- zarządzanie finanasami i pracownikami oraz całym lokalem Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Menager biura technicznego

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2024-04-22, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu

Realizacja projektów z zakresu akustyki wnętrz, elektroakustyki, wibroakustyki maszyn i urządzeń oraz hałasu środowiskowego i na stanowiskach pracy.Prowadzenie pomiarów wibroakustycznych oraz środowiskowych (pomiary drgań i hałasu).Przygotowanie, sprawdzenie oraz kontrola sprzętu pomiarowego wykorzystywanego...

Office Manager

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2024-04-17, Pracodawca: NES Global Talent

Obowiązki: Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów) Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy) Prowadzenie rejestru dokumentów Zapewnienie...

Office Manager

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2024-04-17, Pracodawca: NES Global Talent

Obowiązki: Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów) Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy) Prowadzenie rejestru dokumentów Zapewnienie...

Office Manager

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2024-04-17, Pracodawca: NES Global Talent

Obowiązki: Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów) Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy) Prowadzenie rejestru dokumentów Zapewnienie...


Asystent biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: D-R-O SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA

przygotowywanie dokumentów dla zewnętrznego biura rachunkowego rejestr sprzedaży rozliczanie kurierów skanowanie, drukowani i archiwizowanie dokumentów porządkowanie, opisywanie i wprowadzanie do excela dokumentów kosztowych i zakupowych dostarczanie dokumentów do biura rachunkowego, produktów do 3 punktów w...

Asystent / Asystentka Projektanta Instalacji Elektrycznych

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Eko Elprom Sp. z.o.o.

Wymagania: Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku Znajomość programu AutoCAD Wykształcenie wyższe techniczne: Elektrotechnika, Elektronika, Energetyka lub pokrewne Umiejętność pracy w zespole oraz sumienność Mila widziane: Znajomość oprogramowania Revit Znajomość języka angielskiego w...

Asystent / Asystentka Działu Sprzedaży Samochodów Używanych

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Auto Fus Group sp. z o.o.

Opis stanowiska aktywne wsparcie działu w procesie sprzedaży samochodów używanych, współudział w procesie organizacja kwestii formalnych związanych z zakupem, przygotowywanie ofert handlowych, dbanie o ekspozycję samochodów, wprowadzanie ogłoszeń do systemu, budowanie długofalowych relacji z klientami....

Młodszy specjalista ds. wsparcia administracyjnego produkcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WARSZAWSKIE ZAKŁADY MECHANICZNE "PZL-WZM" w Warszawie S.A.

Zakres obowiązków: Weryfikacja i rozliczanie czasu pracy produkcji; Sporządzanie wniosków o zatrudnienie; Sporządzanie wniosków inwestycyjnych i zakupowych; Sporządzanie raportów dotyczących zamówień; Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi. Wymagania: Wykształcenie minimum średnie lub w trakcie...

Młodszy specjalista ds. wsparcia administracyjnego produkcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WARSZAWSKIE ZAKŁADY MECHANICZNE "PZL-WZM" w Warszawie S.A.

Zakres obowiązków: Weryfikacja i rozliczanie czasu pracy produkcji; Sporządzanie wniosków o zatrudnienie; Sporządzanie wniosków inwestycyjnych i zakupowych; Sporządzanie raportów dotyczących zamówień; Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi. Wymagania: Wykształcenie minimum średnie lub w trakcie...

Młodszy specjalista ds. wsparcia administracyjnego produkcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WARSZAWSKIE ZAKŁADY MECHANICZNE "PZL-WZM" w Warszawie S.A.

Zakres obowiązków: Weryfikacja i rozliczanie czasu pracy produkcji; Sporządzanie wniosków o zatrudnienie; Sporządzanie wniosków inwestycyjnych i zakupowych; Sporządzanie raportów dotyczących zamówień; Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi. Wymagania: Wykształcenie minimum średnie lub w trakcie...

Sekretarka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: RESPOL Export - Import Sp. z o.o.

Wymagania bardzo dobre zdolności organizacyjne samodzielność w działaniu, sumienność i dokładność komunikatywność oraz zaangażowanie, biegła znajomość programów pakietu Office doświadczenie w równoległej koordynacji wielu zadań (praca pod presją czasu), komunikatywna znajomość języka angielskiego...

Pracownik biurowo - techniczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Obsługa wewnętrznych systemów i aplikacji Przyjmowanie i nadawanie przesyłek kurierskich, listownych i paletowych Kontrola poprawności działania drukarek oraz sprzętu AV w salach konferencyjnych Nadzór nad obiegiem dokumentacji i komunikacji pomiędzy działami firmy Inne zadania biurowe zlecone...