Praca: Specjalista ds. administracyjnych w Dziekanacie


Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
Dziekanat Wydziału Medycznego. Collegium Medicum.
 
ogłasza konkurs na stanowisko
Specjalista ds. administracyjnych w Dziekanacie
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Administrowanie i obsługa procesu dydaktycznego;
  • Kompleksowa obsługa studentów i wykładowców;
  • Opracowywanie decyzji administracyjnych;
  • Prowadzenie rejestrów dokumentów;
  • Obsługa uczelnianego systemu komputerowego (USOS);
  • Przygotowywanie raportów, zestawień;
  • Archiwizacja dokumentów;
  • Obsługa administracyjna wydziałowych komisji.
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej;
  • Umiejętność pracy w zespole;
  • Gotowość i chęć do podnoszenia kwalifikacji;
  • Obowiązkowość i dokładność.
Mile widziane:
  • Wykształcenie wyższe (administracja, ekonomia lub pokrewne);
  • Znajomość systemu USOS;
  • Doświadczenie w pracy w administracji uczelni wyższej;
  • Doświadczenie w pracy w obsłudze klienta.
Oferujemy:
  • Umowę o pracę;
  • Stabilne zatrudnienie w wymiarze 1 etatu;
  • Możliwość poszerzania umiejętności i wiedzy;
  • Pakiet socjalny.
Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).
2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.
11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.
mazowieckie Warszawa Radom Specjalista ds. administracyjnych w Dziekanacie Archiwista Warszawa Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. administracyjnych - Biuro Rektorskie

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2024-05-03, Pracodawca: Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

Główne zadania: Przygotowywanie korespondencji i dokumentów zgodnie z potrzebami Biura Rektorskiego Redagowanie pism, przygotowywanie pism wychodzących Obsługa połączeń telefonicznych, e-maili Zapewnienie właściwego i terminowego obiegu dokumentów Biura Rektorskiego Przyjmowanie interesantów i gości,...

Specjalista w Dziale ds. Postępowań Administracyjnych w Departamencie Zakwaterowania

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2024-05-03, Pracodawca: Agencja Mienia Wojskowego w Warszawie

--- umowa na zastępstwo --- Biuro Prezesa AMW w Warszawie Oferujemy: ruchomy czas pracy: start od 7.00 do 9.00, stabilne zatrudnienie – umowa o pracę, możliwość udziału w kursach i szkoleniach, w tym dofinansowanie do studiów, pakiet świadczeń socjalnych (m.in. karty przedpłacone na święta, dofinansowanie...

Pracownik obsługi prac zespołu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2024-04-30, Pracodawca: BIURO POLSKIEJ KOMISJI AKREDYTACYJNEJ

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy obejmuje w szczególności: Obsługę administracyjną zespołu/ - ów PKA Organizowanie posiedzeń zespołu i ich bezpośrednia obsługa, Prowadzenie dokumentacji spraw merytorycznie związanych z zakresem działania zespołu Przygotowywanie, zgodnie z ustalonymi...

Inspektor w Wydziale Umów Odbiorców Instytucjonalnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2024-04-30, Pracodawca: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

(Pion Sprzedaży/ Dział Umów/ Wydział Umów Odbiorców Instytucjonalnych) Naszym Pracownikom oferujemy: zatrudnienie w ramach umowy o pracę pracę w oparciu o wartości wynikające z blisko 140-letniej tradycji atrakcyjne premie wynikające z systemu ocen pracowniczych oraz zarządzania przez cele kursy zawodowe,...

Inspektor / Główny Specjalista w Departamencie Oceny Projektów i Pomocy Technicznej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2024-04-30, Pracodawca: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Stanowisko pracy ds. oceny wniosków o płatność i kontroli ex post Liczba poszukiwanych kandydatów/ wymiar etatu: 1 osoba/ 1 etat - umowa o pracę Oferujemy: Przejrzyste zasady wynagradzania, Możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji, Pracę w największej agencji płatniczej w Europie. Główne...


Sekretarka / Asystentka biura z prawem jazdy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: NORMA

wykonywanie zadań powierzonych prawo jazdy załatwianie spraw w urzędach asystowanie przy spotkaniach dowożenie dokumentów do firm obsługa ogłoszeń oraz strony internetowej kontakt z Biurem Rachunkowym kontrola sprawnego funkcjonowania biura obsługa spotkań odbywających się w biurze zdolności organizacyjne...

Asystent projektanta w branży architektonicznej

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

Wykonywanie koncepcji architektonicznycznych, projektów budowlanych i wykonawczych, w oprogramowaniu Autodesk Revit, tworzenie modeli 3D, spacerów wirtualnych, wizualizacji, współpraca z inwestorami.Jedna zmiana, godziny do uzgodnienia.Oferta DIWSP ze wskazanym kandydatem. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP.Obsługa punktu podawczego w tym, segregowanie, ewidencjonowanie w systemie EZD oraz podział zgodnie z dekretacją na poszczególne komórki organizacyjne. Sporządzanie raportów w systemie EZD oraz zanoszenie ich do poszczególnych komórek do podpisu. Oznaczanie listów przy pomocy...

Fakturzystka/pracownik biurowy

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kluczborku

• organizowanie stanowiska pracy, zgodnie z przepisami BHP, ochrony ppoż. ochrony środowiska i wymaganiami ergonomii;• segregowanie dokumentów pod względem ich rodzaju; • sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym;• przygotowywanie dokumentów do zapłaty za dostawy i usługi wynikające z...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żywcu

obsługa korespondencji, przygotowywanie raportów i sprawozdań, porządkowanie oraz Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany Wymagania inne:

Recepcjonista

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Myślenicach

Obsługa klienta na recepcji oraz restauracji hotelowej. Obsługa programu rezerwacji hotelowej i restauracyjnej. Prac w dwóch zmianach od godz. 7-15.00 i 15.00-20.00Okres próbny 3 m-ce, po okresie próbnym umowa o pracę . Wymagania konieczne: Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie...

Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zielonej Górze

wg zawodu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pracownik biurowy

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zielonej Górze

wg zawodu Wymagania inne: