Praca: Specjalista ds. administracyjnych - Biuro Rektorskie


Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

Biuro Rektorskie
 
ogłasza konkurs na stanowisko:
Specjalista ds. administracyjnych - Biuro Rektorskie
Miejsce pracy: Warszawa
Główne zadania:
  • Przygotowywanie korespondencji i dokumentów zgodnie z potrzebami Biura Rektorskiego
  • Redagowanie pism, przygotowywanie pism wychodzących
  • Obsługa połączeń telefonicznych, e-maili
  • Zapewnienie właściwego i terminowego obiegu dokumentów Biura Rektorskiego
  • Przyjmowanie interesantów i gości, przygotowywanie spotkań i posiedzeń
  • Współpraca w przygotowaniu uroczystości ogólnouczelnianych
  • Planowanie i organizowanie kalendarza spotkań Rektora oraz wyjazdów służbowych
  • Zapewnienie właściwego przepływu informacji
  • Współpraca z innymi jednostkami uczelni w zakresie kompetencji
  • Właściwe zabezpieczanie i prowadzenie archiwizacji dokumentacji Biura Rektorskiego
Oczekiwania:
  • Wykształcenie wyższe
  • Dobra znajomość Ms Office w szczególności Word, Excel
  • Bardzo dobra organizacja pracy
  • Wysoka kultura osobista i komunikatywność
  • Samodzielność, odpowiedzialność, zaangażowanie

Dodatkowym atutem będzie znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).
2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.
11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.
APLIKUJ TERAZ

Starszy specjalista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2024-05-14, Pracodawca: Urząd Regulacji Energetyki w Warszawie

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, zagrożenie korupcją, częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz....

Specjalista ds. administracyjnych w Dziekanacie

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2024-05-13, Pracodawca: Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

Zakres obowiązków: Administrowanie i obsługa procesu dydaktycznego; Kompleksowa obsługa studentów i wykładowców; Opracowywanie decyzji administracyjnych; Prowadzenie rejestrów dokumentów; Obsługa uczelnianego systemu komputerowego (USOS); Przygotowywanie raportów, zestawień; Archiwizacja dokumentów; Obsługa...

Inspektor

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2024-05-13, Pracodawca: SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE

I. Miejsce świadczenia pracy: al. „Solidarności”127, ul. Czerniakowska 100, ul. Płocka 9, ul. Płocka 5a oraz ul. Przyokopowa 33. II. Liczba wolnych miejsc na umowę na czas określony: 1 III. Z naszej strony oferujemy: zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, stałe godziny pracy 8:00 – 16:00, trzynastą...

Specjalista w Dziale ds. Postępowań Administracyjnych w Departamencie Zakwaterowania

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2024-05-10, Pracodawca: Agencja Mienia Wojskowego w Warszawie

--- umowa na zastępstwo --- Biuro Prezesa AMW w Warszawie Oferujemy: ruchomy czas pracy: start od 7.00 do 9.00, stabilne zatrudnienie – umowa o pracę, możliwość udziału w kursach i szkoleniach, w tym dofinansowanie do studiów, pakiet świadczeń socjalnych (m.in. karty przedpłacone na święta, dofinansowanie...

Główny specjalista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2024-05-10, Pracodawca: Główny Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: - praca przy komputerze - liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, e-mailowe z pracownikami, rzadziej z podmiotami danych Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: - budynek urzędu niedostosowany do...


Pracownik ds. Administracyjnych z j. niemieckim (back office)

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Coloplast Business Centre Sp z o.o.

O zespole Dział CP Homecare odpowiada głównie za przygotowywanie dokumentów do fakturowania, obsługę recept oraz wprowadzanie zamówień dla klientów z Niemiec. Oferujemy możliwość pracy w międzynarodowej firmie oraz współpracy z niemieckimi partnerami. Zakres obowiązków: Przetwarzanie zamówień dla...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Dołącz do nas, jeśli dobrze radzisz sobie ze stresem, a problem jest dla Ciebie wyzwaniem, jesteś samodzielny w działaniu i posiadasz umiejętność podejmowania szybkich decyzji pod wpływem presji czasu, wyróżniasz się inicjatywą i odpowiedzialnością. A dodatkowo: chcesz rozwijać się w stomatologii,...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji w dziale eksportu

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Rotenso - Grupa Thermosilesia

Aplikuj do nas jeśli: jesteś osobą która chce posługiwać się językiem obcym w pracy; znasz bardzo dobrze język angielski ; jesteś nastawi ony/a zadaniow o ; masz umiejętności budowania relacji z istniejącymi klientami ; jesteś pracowit y/a , sumienn y/a, ambitny/a ; lubisz pracę zespołową; lubisz pracę...

Rejestrator Medyczny / Rejestratorka Medyczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Instytut Hematologii i Transfuzjologii

Rejestracja oraz kompleksowa obsługa pacjenta Umawianie terminów świadczeń medycznych Udzielanie informacji dotyczących zakresu świadczonych usług Obsługa infolinii Przygotowywanie / prowadzenie dokumentacji pacjenta Dbanie o pozytywny wizerunek firmy Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz...

Asystent Dyrektora Wojskowego Instytutu Medycyny Lotniczej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej

Współudział w planowaniu i przygotowywaniu pracy Dyrektora Instytutu oraz koordynowanie spraw bieżących; Prowadzenie korespondencji Dyrektora Instytutu oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej zgodnie z dekretacją Dyrektora; Obsługa telefonu, faxu oraz skrzynki e-mail Dyrektora; Przygotowywanie...

Asystentka / Asystent Działu Fakturowania

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Synevo Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Codzienna weryfikacja komunikatów znajdujących się na portalach NFZ i SZOI; Składanie ofert na programy profilaktyczne do NFZ SZOI; Sporządzanie wniosków dotyczących aneksowania umów zawartych z NFZ; Zakładania kont klientów w systemie rozliczeniowym; Wprowadzanie do systemu rozliczeniowego...

Asystent / Asystentka Działu Zakupu (owoce/warzywa)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Selgros Cash&Carry

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: prowadzenie i aktualizacja cenowej bazy danych produktów, nadzór nad gazetką promocyjną –aktualizacja cen, weryfikacja poprawności i zgodności z systemami publikowanych informacji, utrzymywanie i rozwijanie relacji z dostawcami, przygotowywanie zestawień i raportów,...

Pracownik biurowy ze znajomością języka niemieckiego

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: S-3 Personal Sp. z o.o.

analiza rynku, otoczenia i aktywności konkurencji dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i ich archiwizację dobra znajomość pakietu MS Office telefoniczny i e-mailowy kontakt z klientami w języku niemieckim dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne wysoki...