Praca: Specjalista ds. czynności kancelaryjnych w Dziale Organizacyjnym


CENTRUM NAUKI KOPERNIK

poszukuje osoby do pracy na stanowisku:
Specjalista ds. czynności kancelaryjnych w Dziale Organizacyjnym
Warszawa, Powiśle
Zakres obowiązków

  • Wspieranie wszystkich pracowników w instytucji w wykonywaniu ich zadań w zakresie prowadzenia dokumentacji i spraw w systemie EZD RP oraz systemie tradycyjnym papierowym,
  • przygotowywanie bieżących raportów dotyczących nieprawidłowości w gromadzeniu dokumentacji, wypracowanie zdań naprawczych, stały monitoring i współpraca z pracownikami w tym zakresie,
  • prowadzenie bazy adresatów przesyłek wychodzących zgodnie z wymogami RODO oraz wszelkie czynności wynikające z obsługi kancelaryjnej instytucji w systemie EZD RP,
  • aktualizacja wewnętrznych przepisów czynności kancelaryjnych i dot. archiwizacji,
  • szkolenie pracowników i współpracowników w zakresie znajomości przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
  • procedowanie zmian w dokumentach określających zasady funkcjonowania kancelarii, w tym JRWA, archiwum zakładowego oraz przeprowadzanie procedur akceptacji tych dokumentów przez Archiwum Akt Nowych.
Czego od Ciebie oczekujemy
  • Wykształcenie wyższe ze specjalizacją archiwistyka i zarządzanie dokumentacją lub kurs archiwalny I i II stopnia.
  • min. 2 lat doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku pracy,
  • praktyczna znajomość obsługi programów informatycznych z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją/ elektronicznego obiegu dokumentacji.
  • znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
  • obsługa komputera (MS Office) i innych urządzeń biurowych.
  • samodzielność, duże zdolności organizacyjne, umiejętność radzenia sobie w sytuacja stresowych.
Oferujemy
  • Umowa o pracę
  • Możliwość pracy hybrydowej
  • Prywatna opieka medyczna
  • Dofinansowanie do karty sportowej
  • Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
  • Dofinansowanie do wypoczynku
  • Świadczenia świąteczne
  • System premiowy
  • Dostęp do platform rozwojowych
  • Dostęp do kafeterii benefitowej
  • Vouchery
    do Kopernika
  • Inspirujące i profesjonalne środowisko pracy
  • Doskonała lokalizacja biura

  1. Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Centrum Nauki Kopernik z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-390) przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, kontakt: rekrutacja@kopernik.org.pl (dalej jako „CNK”).
  2. Dane osobowe, które zostały wymienione w Kodeksie Pracy, są przetwarzane na podstawie przepisów prawa.
  3. Dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
    b) RODO. Inne dane podane w tym celu lub w celu udziału w przyszłych rekrutacjach, będą przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit.
    a) lub art. 9 ust. 2 lit.
    a) RODO (jeżeli dokumenty zawierają takie dane); na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO -przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora: dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów związanych z przeprowadzeniem procesu rekrutacyjnego, lecz nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Okres przetwarzania może ulec przedłużeniu o okres przedawnienia potencjalnych roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami.
  4. W zakresie przetwarzania danych osobowych posiada Pani/Pan następujące prawa: dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania swoich danych osobowych, usunięcia swoich danych osobowych, ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, przy czym możliwość skorzystania z wyżej wymienionych praw uzależniona jest od spełnienia przesłanek określonych w przepisach prawa oraz podstawy prawnej i celu przetwarzania danych osobowych.
  5. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  6. Podanie danych w zakresie określonym w art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne w celu wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie innych danych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacji.
  7. Dane osobowe będą przetwarzane przez 3 miesiące od ukończenia rekrutacji (zawarcia umowy docelowej) lub w przypadku odpowiedniej zgody, do momentu jej wycofania, nie dłużej niż przez 12 miesięcy.
  8. Podane przez Panią/Pana dane osobowe mogą być powierzone do przetwarzania podmiotom zewnętrznym w ramach realizowanych przez nie usług na podstawie umów o powierzenie danych osobowych, w szczególności, podmioty świadczące usługi informatyczne, przy czym wszyscy odbiorcy są zobowiązani są do przestrzegania w tym zakresie przepisów RODO, w tym do zachowania tych danych w tajemnicy nawet po wygaśnięciu wiążącego stosunku prawnego oraz mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
  9. Informujemy, że wybrani kandydaci mogą podlegać weryfikacji w Rejestrze Sprawców na Tle Seksualnym z uwagi na obowiązek prawny określony w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. 405.2018 t.j.). Dane osobowe wybranych kandydatów znajdujących się w Rejestrze Sprawców na Tle Seksualnym będą przetwarzane przez CNK na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
  10. Decyzje dotyczące podanych przez Panią/Pana danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
  11. Kontakt z osobą pełniącą w CNK obowiązki inspektora ochrony danych jest możliwy w formie elektronicznej na adres e-mail rekrutacja@kopernik.org.pl
Centrum Nauki Kopernik Płock Specjalista ds. czynności kancelaryjnych w Dziale Organizacyjnym Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych Archiwista Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Archiwista

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: 2024-05-17, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie

- gromadzenie, zabezpieczanie i ewidencjonowanie dokumentacji w formie papierowej i cyfrowej (stworzenie e-archiwum),- skanowanie dokumentacji papierowej,- porządkowanie dotychczasowej dokumentacji wg ustaleń z przełożonym,- kontrolowanie obiegu dokumentów oraz prawidłowości ich przechowywania w poszczególnych...

Specjalista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2024-05-17, Pracodawca: Komenda Stołeczna Policji w Warszawie

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa, Stres Praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, Praca na wysokości do 1-3 metrów, Praca fizyczna lekka Dźwiganie ciężarów max 10kg, Praca przy oświetleniu mieszanym, Zagrożenie czynnikami biologicznymi: promieniowce...

Technik archiwista

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2024-05-16, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łasku

wg programu stażu, Fundusz Pracy Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:

Główny specjalista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2024-05-16, Pracodawca: Główny Urząd Statystyczny w Warszawie

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Praca przy komputerze. Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome...

Kierownik Archiwum

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2024-05-14, Pracodawca: Szpital Kliniczny im. dr. Józefa Babińskiego SPZOZ w Krakowie

Kierownik Archiwum podlega służbowo Dyrektorowi Szpitala. Pełni nadzór nad zadaniami realizowanymi w Archiwum przez podległy personel czyli: Przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do Archiwum Zakładowego na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych, Sprawdzanie...


Pracownik biurowy

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Rekrutowanie nowych pracowników mówiących w języku rosyjskim do pracy na taksówce na trenie miasta Krakowa. Prowadzenie szkoleń w języku rosyjskim z obsługi aplikacji Bolt, Uber oraz FreeNow. Dodawanie ogłoszeń o prace na portalach. Bieżąca obsługa i rozwiązywanie problemów kierowców. Wymagania konieczne:...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Przeprowadzanie procesu rekrutacji nowych pracowników na stanowisko kierowcy taxi. Prowadzenie szkoleń z zakresu obsługi aplikacji Bolt, Uber, FreeNow. Bieżąca pomoc oraz rozwiązywanie problemów kierowców. Dodawanie ogłoszeń o prace na portale internetowe. Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Język:...

Sekretarka / Asystentka biura z prawem jazdy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: NORMA

wykonywanie zadań powierzonych prawo jazdy załatwianie spraw w urzędach asystowanie przy spotkaniach dowożenie dokumentów do firm obsługa ogłoszeń oraz strony internetowej kontakt z Biurem Rachunkowym kontrola sprawnego funkcjonowania biura obsługa spotkań odbywających się w biurze zdolności organizacyjne...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sokółce

obsługa projektów, obsługa dokumentacji, ogólna praca biurowa Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Uprawnienia: Obsługa Pakietu biurowego "MS office" Wymagania inne:

Recepcjonista

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Końskich

Obsługa urządzeń biurowych i centrali telefonicznej, dbanie o prządek na recepcji, prowadzenie dziennika korespondencji, wprowadzanie i opisywanie faktur, współpraca z dostawcami i kontrahentami ośrodka. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Suwałkach

Wydział Geodezji Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Pracownik biurowy

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Suwałkach

obsługa kancelarii Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: obsługa komputera i podstawowych aplikacji biurowych Wymagania inne:

Pracownik biurowy

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ustrzykach Dolnych

według harmonogramu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: