Praca w biurze:

Sekretarz

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Warmińsko-Mazurski Oddział Straży Granicznej w Kętrzynie

Warunki pracyStanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku wielokondygnacyjnego kompleksu koszarowego komendy oddziału. Dojścia i dojazdy utwardzone, budynek posiada bariery architektoniczne (schody, brak wind) dla osób ze stopniem niepełnosprawności (dysfunkcją ruchową), brak pomieszczeń...

Asystentka Biura z Językiem Angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: LeasingTeam Professional

Pełna administracja biura w WarszawiePrzepływ informacji i korespondencji na poziomie międzynarodowym - obsługa kurierów wychodzących i przychodzącychProfesjonalna obsługa odbioru centrali telefonicznejOrganizacja imprez firmowych (koordynowanie kalendarza spotkań w Outlook)Organizacja podróży i zakwaterowania...

Pracownik biurowy - tłumacz

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: WPT1313 Rafał Pawełek

prowadzenie kalendarza rezerwacjiwspółpraca z klientami przy obsłudze rezerwacjikoordynacja biura w zakresie zamówień, realizacji i pracy przewodników i kierowcówmailingi i newslettery do klientówprzygotowywanie i uczestnictwo w imprezach firmowych oraz grach miejskichobsługa i prowadzenie profili na...

Recepcjonista / Recepcjonistka ze znajomością j. angielskiego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

 Jeżeli zdecydujesz się dołączyć do naszego zespołu, będziesz odpowiadać za:Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurzeObsługę centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącejOrganizację wyjazdów biznesowych (rezerwację hoteli, biletów lotniczych)Współpracę z...

Asystentka działu handlowego

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Legs Sp. z o.o.

Opis stanowiska:Wspomaganie działu handlowego w sprzedaży: obsługa zamówień od klientów, a w tym, przekazywanie zamówień do poszczególnych działów produkcyjnych, a także realizacja zleceń sprzedaży, sprawdzanie dostępności towarów, etc.);Koordynacja obiegu informacji służbowych;Koordynowanie pracy...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: LeasingTeam Professional

Wsparcie Zarządu/Prezesa w codziennych zadaniachPrzygotowywanie pism i zestawień na potrzeby ZarząduZapewnienie sprawnego funkcjonowanie biuraProwadzenie kalendarza spotkańPośrednictwo w kontaktach biznesowychArchiwizowanie i nadzór nad dokumentacją firmyZnajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną...

Senior Group Reporting Expert

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Responsibilities: Support of reporting procedures in the Medicover Group;Assistance to the Groups Reporting Director in the conduct of the Groups consolidation system;Preparation of monthly profit and loss accounts and balance sheets for each entity or business unit;Analysis of the actual results against the budget and...

MS Excel Specialist

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: BDO Sp. z o.o.

Co Ci oferujemy:umowę o pracępakiet medyczny w Medicoverwsparcie aktywności fizycznej – Karta Multisportrozwój zawodowy w międzynarodowym środowiskuuczestnictwo w różnorodnych projektach dla znanych i renomowanych Klientówdostęp do wielu szkoleń, w tym szkoleń  e-learningowychDo Twoich zadań będzie...

0

Dlaczego umiejętność współpracy z innymi jest tak ważna?

Posted by Wojtek on 22 października 2018 in sekretarka - praca |
współpraca

Najbardziej pożądani pracownicy to tacy, którzy posiadają dobrze rozwiniętą umiejętność współpracy z innymi, potrafią zorganizować swój czas, a także nie mają problemów ze świetną komunikacją. To dotyczy również osób zatrudnionych w roli sekretarek.

To wszystko jest tak ważne głównie ze względu na to, że w firmach komunikacja stanowi kluczową rolę. Bez niej wielu przedsiębiorców nie osiągnęłoby tego, co posiada. Pracowników, którzy mają wysoko rozwiniętą umiejętność współpracy z innymi osobami wcale nie ma wielu.

Często pracownicy są indywidualistami i mają trudności w nawiązywaniu kontaktów z innymi. A to niestety powoduje problemy na wielu stanowiskach, a także pomiędzy poszczególnymi działami. Pracodawcy mogą spróbować organizować specjalne szkolenia dla swoich pracowników. Dzięki temu będą mieli pewność, że wykorzystali wszystkie dostępne środki, aby sprawić, żeby ich firma pracowała niczym szwajcarski zegarek.

Pracownicy między sobą nierzadko konkurują. To natomiast może prowadzić do zazdrości, a także wielu kłótni i konfliktów. Przez takie sytuacje zespół zaczyna miewać różne nastroje. Atmosfera w firmie zaczyna się psuć, a to powoduje znaczne obniżenie jakości obsługi klientów. Aby temu zapobiec warto również już podczas rozmowy kwalifikacyjnej uzyskać jak najwięcej informacji na temat wszystkich pracowników.

Tagi: , ,

0

Dlaczego pozytywne emocje w pracy są tak ważne?

Posted by Wojtek on 18 października 2018 in sekretarka - praca |
pozytywne emocje

Niektórzy pracownicy męczą się w swoim miejscu pracy i z ogromną niechęcią codziennie wyruszają w drogę do swojej firmy. To wszystko może wiązać się ze stresem, a także złą atmosferą, która panuje w ich miejscu zatrudnienia. Negatywne emocje mogą w bardzo zły sposób oddziaływać na pracowników i powodować u nich nawet depresje. Przez to niektóre osoby stają się wyłączone z pracy na wiele miesięcy. To dotyczy również osób zatrudnionych w roli sekretarek.

Właśnie dlatego należy walczyć o to, aby atmosfera w firmie była jak najbardziej korzystna i sprzyjająca dla pracowników. Jeśli nie jesteśmy w stanie z tym nic zrobić, powinniśmy zmienić pracę. To bardzo ważne, aby czuć się dobrze w miejscu, w którym spędzamy większą część naszego życia.

Obecnie pracownicy w Polsce znajdują się w bardzo komfortowej sytuacji. Miejsc pracy na rynku jest bardzo dużo, natomiast wykwalifikowanych specjalistów – niewielu. W związku z tym warto w takiej sytuacji rozejrzeć się za ofertami, których w Internecie jest bardzo wiele. Pracownicy mogą nawet spróbować się przebranżowić. Warto odbyć dodatkowe szkolenia oraz kursy, które pozwolą na zdobycie nowych umiejętności, ale też kwalifikacji.

Dzięki temu będziemy mogli wybrać takie przedsiębiorstwo, które pozwoli nam się rozwijać, ale też nie będzie w nas wzbudzało negatywnych emocji. Takich decyzji jednak nie warto podejmować pochopnie, lepiej je na spokojnie przemyśleć.

Tagi: ,

0

Sekretarka i recepcjonistka w jednym

Posted by Wojtek on 11 września 2018 in sekretarka - praca |
sekretarka

W niemal każdej firmie potrzebna jest sekretarka. To nierzadko od niej zależy odpowiednia praca przedsiębiorstwa, a także sama organizacja i obieg dokumentów.

Niektóre firmy decydują się na zatrudnienie w roli sekretarki i recepcjonistki jednej osoby. Wtedy do obowiązków pracownika należy prowadzenie działań administracyjnych, które są związane z codziennym funkcjonowaniem danego przedsiębiorstwa. Ponadto osoba taka sprawuje nadzór oraz ewidencjonowanie nad korespondencją firmową. Pracownik w tym zakresie nawiązuje kontakty z dostawcami wszelkich produktów, czy też usług do firmy. Oprócz tego sekretarka reprezentuje przedsiębiorstwo i dba o jego dobry wizerunek. Musi ona rezerwować ewentualne sale konferencje, hotele, czy na przykład bilety lotnicze. Sekretarka współpracuje z praktycznie wszystkimi działami w firmie. Musi ona również obsługiwać szkolenia, spotkania, a także samych gości, którzy odwiedzają siedzibę przedsiębiorstwa. Ponadto to właśnie ta osoba samodzielnie prowadzi zlecone jej wcześniej projekty.

Jeśli chciałabyś zostać zatrudniona w takim charakterze musisz liczyć się z tym, że powinnaś w bardzo dobrym stopniu posługiwać się komputerem, a w szczególności programami pakietu Microsoft Office. Istotna w tym przypadku jest także znajomość języka angielskiego nie tylko w mowie, ale również i w piśmie. Oczywiście idealny pracownik jest także dyspozycyjny i umiejętnie pracuje w zespole. To wszystko jest bardzo ważne w zawodzie sekretarki – recepcjonistki.

Tagi: , , ,

0

To od niej zależy organizacja całego biura

Posted by Wojtek on 25 sierpnia 2018 in sekretarka - praca |
sekretarka

Są firmy, które poszukują optymistycznie nastawionych do pracy i przede wszystkim sumiennych osób do pracy na stanowisko sekretarki. To właśnie taki pracownik wspiera zarząd w kwestiach administracyjno – księgowych.

Taka osoba jest odpowiedzialna za nieustannie wspieranie zarządu w codziennej pracy, a także za czuwanie nad obiegiem dokumentów i faktur. Sekretarka musi współpracować z działem księgowości, a także nierzadko redagować pisma w języku zarówno polskim, jak i angielskim. Osoba zatrudniona na tym stanowisku wspiera pracowników w organizacji służbowych podróży, a także sprawuje nadzór nad korespondencją nie tylko przychodzącą, ale też wychodzącą. Jest ona też odpowiedzialna za organizację pracy całego biura.

Pracodawcy często oferują pracownikom na tym stanowisku zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, a także możliwość rozwoju przy realizacji ciekawych projektów. Kusząca może okazać się sama praca w międzynarodowym środowisku, w dynamicznie rozwijającej się firmie. Względem kandydatek na takie stanowisko oczekuje się minimum rocznego doświadczenia na takim samym lub podobnym stanowisku. Nie bez znaczenia jest również znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.

Tagi: , ,

0

Skuteczność w działaniu to jej domena

Posted by Wojtek on 20 sierpnia 2018 in sekretarka - praca |
sekretarka

W wielu przedsiębiorstwach, które już od lat działają na polskim rynku są potrzebne sekretarki. Wydawać by się mogło, że niemal każda osoba może podjąć się takiej pracy – nic bardziej mylnego. Okazuje się, że firmy oczekują od osób ubiegających się o takie stanowisko doświadczenia – najczęściej minimum półrocznego, co jest nierzadko warunkiem koniecznym. Oprócz tego istotna jest także znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

W końcu sekretarka bardzo często musi komunikować się z zagranicznymi klientami. Ważna jest także znajomość pakietu Microsoft Office, a także wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne. Nie bez znaczenia jest również umiejętność pracy pod presją czasu, a także dobra jej organizacja. Ponadto dla pracodawców znaczenie ma też samodzielność, inicjatywa i skuteczność w działaniu.

Sekretarki mogą liczyć na zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, a także normowany czas pracy – najczęściej jest to osiem godzin dziennie, od ósmej do szesnastej. Firmy zapewniają płatny urlop oraz możliwość rozwoju i zdobycia cennego doświadczenia zawodowego. Ponadto sama praca najczęściej odbywa się w przyjaznej atmosferze. Pracodawcy kuszą pracowników atrakcyjnym systemem świadczeń dodatkowych, w którego skład wchodzi prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, czy też dofinansowanie do karty Multisport.

Tagi: , ,

0

Jakie oczekiwania są stawiane przed sekretarką? Sprawdzamy

Posted by Wojtek on 30 lipca 2018 in sekretarka - praca |
sekretarka

Wiele młodych kobiet decyduje się na pracę sekretarki na start swojej kariery zawodowej. Osoba zatrudniona na tym stanowisku cały czas pomaga swojemu przełożonemu w organizacji jego pracy. W związku z tym musi nadzorować przebieg dnia. Nie są dla niej obce sprawy związane z administracją, korespondencją. Pracownik sporządza notatki, umawia spotkania, wszelkie zebrania, a poza tym również pośredniczy w kontaktorach pomiędzy szefem, a personelem.

Jakie wymagania są stawiane przed osobą ubiegającą się o stanowisko sekretarki?

Z pewnością jest to minimum średnie wykształcenie, a oprócz tego również znajomość minimum jednego języka obcego. Pracownik na tym stanowisku powinien bez żadnych trudności obsługiwać komputer, a tym w szczególności programy pakietu Microsoft Office. Dodatkowym atutem jest posiadanie prawa jazdy kategorii B.

Jaka powinna być idealna sekretarka?

Bez wątpienia muszą ją wyróżniać ponad przeciętne zdolności organizacyjne. Istotne jest też zaangażowanie i umiejętność samodzielnej pracy. Kandydatka na to stanowisko musi również cechować się otwartością, kreatywnością, komunikatywnością, a także ogromną odpowiedzialnością. Miła aparycja również nie jest bez znaczenia. Przedsiębiorstwa do pracy na tym stanowisku wybierają najchętniej kobiety w wieku do czterdziestu lat.

Tagi: , , ,

0

Sekretarka pilnie poszukiwana

Posted by Wojtek on 12 czerwca 2018 in sekretarka - praca |
sekretarka pilnie poszukiwana

W ostatnich tygodniach coraz więcej firm poszukuje sekretarek? Z czego wynika ten nagły boom? Czyżby nastały czasy rynku pracownika?

Okazuje się, że tak. Sekretarka to jeden z wielu poszukiwanych aktualnie pracowników. W tym przypadku jednak przeważają jeszcze inne względy. Jesteście ciekawi jakie?

W naszym kraju brakuje szkół, które zajmują się szkoleniem i promocją tego zawodu. Owszem szkoły policealne wprowadziły w swojej ofercie taki kierunek, jednak jest tego stanowczo za mało w stosunku do zapotrzebowania.

Jak wiadomo, każda firma potrzebuje osoby, której zadaniem będzie reprezentowanie firmy, przyjmowanie gości i obsługa bieżących spraw organizacyjno-biurowych.

Posada sekretarki jeszcze do niedawna cieszyła się małym zainteresowaniem potencjalnych kandydatek ze względu na niskie zarobki. Dodatkowo osoby na tym stanowisku były bardzo często źle traktowane przez współpracowników, a w skrajnych przypadkach także swoich przełożonych. Brak szacunku i roszczeniowy ton były na porządku dziennym.

Czyżby pracodawcy potrzebowali zimnego prysznica w postaci braku sekretarki, aby zobaczyć wreszcie, jak cennym jest ona pracownikiem dla całej firmy? Aktualna sytuacja, która zapanowała na rynku pracy, pokazała, że należy doceniać ludzi na każdym szczeblu organizacji. To właśnie oni tworzą firmę wraz z całą jej atmosferą. Oni też niejednokrotnie kreują pozytywny lub negatywny wizerunek na zewnątrz np. poprzez wpisy na forach internetowych.

Tagi: , , ,

0

Sekretarka, a obsługa komputera

Posted by Wojtek on 7 czerwca 2018 in sekretarka - praca |
obsługa komputera

Umiejętność obsługiwania urządzeń biurowych to jeden z podstawowych wymogów, jakie pracodawcy stawiają potencjalnym sekretarkom. Dlaczego to tak istotne? Czy można sobie w jakikolwiek sposób poradzić z deficytem wiedzy w tym zakresie? Sprawdźmy wspólnie.

Narzędzia pracy

Komputer to jedno z podstawowych urządzeń, które każda sekretarka wykorzystuje w swojej codziennej pracy. Od razu jednak pragnę uspokoić, że nie musisz wiedzieć o nim wszystkiego. Zakres obowiązków na tym stanowisku najczęściej łączy się z obsługą poczty mailowej oraz podstawowego pakietu biurowego, czyli edytora tekstowego, arkusza kalkulacyjnego, czy programu do tworzenia prezentacji. Pamiętaj, że wszystkich tych rzeczy możesz nauczyć się samodzielnie we własnym domu. Internet jest prawdziwą skarbnicą darmowej wiedzy, która powinna okazać się wystarczająca na poziomie podstawowym.

Praktyka na wagę mistrza

Zgłębiając tajniki internetowych tutoriali, warto jednocześnie trenować nowe umiejętności w praktyce. Wykonywanie prostych zadań to gwarancja sukcesu dla każdego. Nawet dla osoby, która nigdy wcześniej nie miała do czynienia z komputerem. Kandydatka na sekretarkę powinna jednak pamiętać o tym, że czas ma tutaj kluczowe znaczenie. Nie oznacza to, że powinnaś w nieskończoność uczyć się pewnych zadań. Chodzi raczej o to, że potrzeba czasu na opanowanie pewnych umiejętności. Nie należy się zatem zniechęcać początkowymi trudnościami.

Kto pyta, ten wie

Na koniec warto pamiętać o kluczowej roli innych w naszym życiu, także tym zawodowym. Nawet jeśli podczas pracy na stanowisku sekretarki coś będzie dla ciebie niejasne, nowe, trudne, nie do przebrnięcia, pytaj. Wiedz też, że większość odpowiedzi dotyczących obsługi komputera znajdziesz z łatwością w internetowej przestrzeni.

Tagi: , ,

0

Ile języków obcych powinna znać sekretarka?

Posted by Wojtek on 10 maja 2018 in sekretarka - praca |
znajomość języków obcych

Czy jest jeszcze ktoś, kogo trzeba przekonywać do tego, iż sprawna komunikacja jest podstawą wielu biznesów? Ile w takim razie języków obcych powinna znać osoba, która jest wizytówką firmy w kontaktach z otoczeniem zewnętrznym? Okazuje się, że na to pytanie nie ma jednej odpowiedzi. Jest ich kilka.

Branża i sektor gospodarczy

Na początek warto zacząć od miejsca, w którym aktualnie znajduje się przedsiębiorstwo. Wiadomo, że jeżeli jest międzynarodowym koncernem, kandydatka na sekretarkę, która nie porozumiewa się biegle w przynajmniej jednym języku obcym, powinna odpuścić sobie aplikowanie. Są jednak takie firmy jak np. lokalny producent mebli, które raczej z reguły nie mają do czynienia z zagranicznymi kontrahentami. Wówczas język obcy może nie być kluczowy podczas rozmowy wstępnej.

Otoczenie rynkowe, czyli w głównej mierze klienci

Poza wspomnianymi już wcześniej klientami, każdy przedsiębiorca ma do czynienia z innymi podmiotami. Mogą to być dostawcy materiałów produkcyjnych, podwykonawcy, czy inne jednostki, które ściśle z nim współpracują. W tym przypadku również warto wiedzieć wcześniej, jaki język będzie obowiązującym podczas konwersacji.

Zarząd i współpracownicy

Jak wiadomo, firmę tworzą ludzie. To właśnie oni kreują jej wizerunek oraz sprawiają, że może ona nabrać niesłychanego tempa rozwoju. Co zatem powinna zrobić sekretarka, która w codziennej pracy nie wykorzystuje języka obcego, ale widzi, że jej koledzy z pracy mają takie aspiracje? Zdecydowanie powinna wziąć z nich przykład.

Tagi: , , ,

0

Na jakie wynagrodzenie może liczyć sekretarka

Posted by Wojtek on 13 kwietnia 2018 in sekretarka - praca |
zarobki sekretarki

Przeglądając oferty pracy na stanowisko sekretarki, rzadko można znaleźć informacje na temat wynagrodzenia. Wzmianki takie są najczęściej zamieszczane tylko przez największych przedsiębiorców, którzy oferują bardzo konkurencyjne zarobki. Ile w takim razie zarabiają pracownicy na tych stanowiskach w mniejszych firmach?

Mediana, a realia

Internetowe źródła podają, że średnia zarobków sekretarki za ubiegły rok wynosiła 3000 zł brutto, co w przypadku pracownika etatowego daje niewiele ponad 2100 zł netto. Te same dane wskazują, że tylko co drugi pracownik na tym stanowisku zarabia około 200 złotych więcej. Z kolei aż 25% wszystkich sekretarek zarabiało poniżej wspomnianej kwoty 3000 zł brutto.

Podstawa to za mało?

Warto pamiętać, że w przypadku pracy sekretarki bardzo rzadko stosuje się premie. Wynika to z braku działań pro sprzedażowych, czy innego tego typu, które mogłyby generować dodatkowe dochody. Tutaj sytuacja wygląda podobnie do pracowników biurowych, czyli w grę wchodzi dodatkowe ubezpieczenie na życie, karta na zajęcia sportowe lub ewentualne dofinansowanie edukacji.

Świetny start

Z drugiej jednak strony, warto pamiętać, że zawód ten jest bardzo często wybierany przez osoby, które są dopiero na początku swojej kariery zawodowej. Spory odsetek sekretarek łączy pracę ze studiami wyższymi, czy różnego rodzaju kursami, które podnoszą kwalifikacje i zwiększają konkurencyjność na rynku pracy.

Tagi: , , , ,

Copyright © 2009-2019 Praca Sekretarka All rights reserved.
This site is using the Desk Mess Mirrored theme, v2.0.2, from BuyNowShop.com.