Praca w biurze:

Młodszy archiwista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Archiwum Akt Nowych w Warszawie

Warunki pracyPracownikom oferujemy:• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),• szkolenia, możliwość refundacji kosztów nauki języków obcych oraz studiów podyplomowych,• pakiet...

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

wg programu stażuWymagania konieczne:Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, ekonomiczneUprawnienia: OBSŁUGA KOMPUTERA

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kłobucku

sprawdzanie dokumentów księgowych, kwalifikacja dokumentów do księgowania, wprowadzanie danych do programu komputerowego, samokontrola wyników księgowania, ustalanie podatków, sporządzanie i wysyłka informacji do klienta i UrzęduWymagania konieczne:Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, brak

Archiwista zakładowy

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego

Ewidencjonowanie dokumentacji w archiwum zakładowymWymagania konieczne:Wykształcenie: średnie zawodowe, brak

Archiwista

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gorzowie Wielkopolskim

archiwizacja dokumentów

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: NOSTRADA PL Sp. z o.o.

skanowanie dokumentówobsługa obiegu dokumentówmile widziane orzeczenie o niepełnosprawności

Pracownik biurowy ds kadr

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: NOSTRADA PL Sp. z o.o.

wsparcie działu kadrsporządzanie deklaracji do ZUSmile widziane orzeczenie o niepełnosprawności

Junior Process Officer / Process Officer in CM Operations

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Nordea Bank Abp SA Oddział w Polsce

 Would you like to develop your knowledge around cash management services? We are now looking for a Junior Process Officer/Process Officer to Investigation Team in Cash Management Operations Norway.In Nordea, we know that great customer experiences require a team that leads the way in first-class service and operations....

0

Ona nie tylko organizuje pracę sekretariatu. Czym zajmuje się sekretarka?

Posted by Wojtek on 11 kwietnia 2019 in sekretarka - praca |
czym zajmuje się sekretarka

Wiele młodych dziewcząt decyduje się na pracę w roli sekretarki. Jest to dobry pomysł na rozwinięcie się i postawienie pierwszego kroku w swojej karierze zawodowej. Jednak niewiele osób tak do końca orientuje się, czym tak naprawdę zajmuje się sekretarka.

Jakie są obowiązki sekretarki?

Sekretarki są zatrudniane w różnych firmach, z zakresu przeróżnych branż. Osoba zatrudniona na tym stanowisku z pewnością jest odpowiedzialna za organizację pracy całego sekretariatu. Musi obsługiwać centralę telefoniczną, jeśli takowa funkcjonuje w danej firmie. Oprócz tego rejestruje telefony przychodzące oraz wychodzące. Musi przygotowywać wszelkie spotkania, a także i obsługiwać salę konferencyjną. Pracownik na tym stanowisku często jest odpowiedzialny również za współpracę z poszczególnymi, wewnętrznymi działami firmy.

Ważne jest to, aby sekretarka potrafiła w odpowiedni sposób słuchać swojego przełożonego i wypełniać jego polecenia. Dzięki temu może ona liczyć na stabilne warunki zatrudnienia, często w oparciu o umowę o pracę. Oprócz tego nierzadko pracownicy na tym stanowisku mogą liczyć na atrakcyjne wynagrodzenie, a także na bardzo motywujący system premiowy. Ważne jest to, aby już na samym początku współpracy dokładnie określić wszystkie warunki.

Pracodawcy oczekują, że kandydaci na takie stanowisko będą posiadać wykształcenie przynajmniej średnie. Istotna jest również dobra znajomość języka angielskiego. Często jest to jedyny klucz do osiągnięcia sukcesu.

Tagi: , ,

0

Zbyt długi staż w jednej firmie może nie wyjść nam na dobre

Posted by Wojtek on 21 lutego 2019 in sekretarka - praca |
długi staż w pracy

Zbyt częste zmiany pracy, nie będą świadczyć o nas dobrze. Okazuje się jednak, że również długoletnia praca w jednym przedsiębiorstwie, także nie jest najlepszym rozwiązaniem dla wielu osób, również sekretarek. Każdy z nas powinien się rozwijać, a właśnie to może zapewnić zmiana miejsca pracy. Powinniśmy rozważyć taką możliwość szczególnie wtedy, gdy nie dostrzegamy dalszych perspektyw rozwoju. Kiedy osiągnęliśmy już wszystko, co się tylko dało – możemy zacząć się nudzić w danym zakładzie. Może to zacząć wywoływać w nas narastającą frustrację.

Pamiętajmy o tym, aby cały czas śledzić aktualności na rynku pracy, niezależnie od wykonywanego zawodu. Dzięki temu, będziemy na bieżąco z wyzwaniami, które stawiają potencjalni pracodawcy. Warto wykorzystać wolny czas na uczestnictwo w kursach i szkoleniach, które mogą nam pomóc przy ewentualnej zmianie zatrudnienia. Dobrym argumentem do podjęcia takiej decyzji będzie również brak motywacji do dalszego działania. Jest to ściśle powiązane z brakiem perspektyw na przyszłość.

Sama negatywna atmosfera również będzie wpływać na nas niezbyt dobrze. W takiej sytuacji warto poszukać nowego rozwiązania i miejsca, w którym będziemy czuć się dobrze. Nie powinniśmy być więźniami w firmie. Warto nieustannie dążyć do samorozwoju oraz szukać nowych możliwości. Nie warto przyzwyczajać się do niekorzystnych warunków. Musimy walczyć o siebie, o dobre warunki zatrudnienia oraz wysokie zarobki. Dzięki temu możemy bardzo wiele zyskać.

Tagi: ,

0

Urlop macierzyński i co dalej?

Posted by Wojtek on 19 lutego 2019 in sekretarka - praca |
powrót do pracy po macierzyńskim

Po narodzinach dziecka, wiele kobiet wraca do wykonywania swojej pracy. W obecnych czasach panie są bardzo aktywne zawodowo i to one często stanowią podstawę do utrzymania całej rodziny. Ważne jest łączenie odpowiedzialnego macierzyństwa z karierą zawodową. Jest to możliwe również na stanowisku sekretarki. Okazuje się jednak, że wielu kobietom obecnie wykonywana praca nie wystarcza i nie daje oczekiwanej satysfakcji zawodowej. Właśnie dlatego wiele pań decyduje się na zmianę branży, również od razu po urlopie macierzyńskim. Jest to jak najbardziej możliwe, bowiem na dzisiejszym rynku pracy trudno jest o specjalistów w konkretnych dziedzinach.

Nowe potrzeby po porodzie

Podkreślmy to, że po porodzie, wiele kobiet zaczyna mieć coraz większe potrzeby finansowe. Chcą zarabiać jeszcze więcej, aby zapewnić sobie, dziecku i całej swojej rodzinie, jak najlepszy byt oraz przyszłość. Jest to możliwe, choćby dzięki pracy zdalnej, którą można wykonywać w wielu branżach. Dzięki temu, kobiety mogą łączyć wychowywanie dziecka z rozwojem zawodowym. Elastyczny czas pracy będzie sprzyjający również przy ewentualnych chorobach dziecka, badaniach oraz wizytach u lekarzy. Wiele kobiet decyduje się na korzystanie z usług niań, czy też żłobków. Jest to dobre rozwiązanie dla pań, które nie chcą rezygnować z codziennych wyjść do biura. Lubią one kontakt z ludźmi i czują się dobrze w ich otoczeniu. W takiej sytuacji warto zapytać przełożonego, czy istnieje możliwość wykonywania naszej pracy, choć w części w warunkach domowych. Będzie to świetne rozwiązanie, które pozwoli pogodzić życie zawodowe z wychowaniem dziecka. To może sprawdzić się w bardzo wielu branżach.

Tagi: , ,

0

Bez tych programów się nie obejdzie

Posted by Wojtek on 11 lutego 2019 in pracownik recepcji, sekretarka - praca |
programy MS Office

Przeglądając ogłoszenia o pracę, w wielu przypadkach spotykamy się z koniecznością biegłego posługiwania się programami z pakietu Microsoft Office. Jest to szczególnie potrzebna umiejętność w przypadku prac biurowych. Do tych zalicza się, na przykład zawód sekretarki. Warto wspomnieć o tym, że zupełnie podstawowe informacje z zakresu obsługi takich programów, otrzymuje się już w szkole. Nierzadko zajęcia z informatyki nam jednak nie wystarczają w odpowiednim zakresie.

Właśnie dlatego wiele osób decyduje się na udział w dodatkowych kursach i szkoleniach, które gwarantują zdobycie odpowiedniego certyfikatu, który możemy pokazać naszym przełożonym. W jakich jeszcze zawodach przydaje się obsługa pakietu Microsoft Office? Z pewnością będzie to asystentka dyrektora. W przypadku osoby zatrudnionej na tym stanowisku jest to niezbędna konieczność. W końcu taka osoba powinna przygotowywać odpowiednie zestawienia, a także gromadzić i porządkować zebrane dane. Obowiązki muszą być wykonywane szybko, a wspomniane wyżej programy mogą to umożliwić.

Kolejny zawód należący do tej grupy to recepcjonistka. Obowiązki osób zatrudnionych na tych dwóch stanowiskach w części mogą się pokrywać. Jednak recepcjonistka może również organizować podróże służbowe, a także eventy, które odbywają się w firmie. Pracownicy księgowości także powinni znać w sposób doskonały obsługę programów z pakietu Microsoft Office. W końcu nierzadko korzystają oni z funkcji arkusza, który znacznie przyspiesza pracę księgowości, można tam z większą łatwością analizować dane. Logistykowi również taka umiejętność się przyda, musi on przygotowywać raporty, wprowadzać i porządkować dane, a także formatować dokumenty.

Tagi: , , , , , , ,

0

Dlaczego tak ważne jest pierwsze wrażenie?

Posted by Wojtek on 8 stycznia 2019 in sekretarka - praca |
pierwsze wrażenie na rozmowie rekrutacyjnej

Pierwsze wrażenie w wielu przypadkach może przesądzić o tym, czy otrzymamy zatrudnienie w danej firmie. Dotyczy to także osób zatrudnianych w roli sekretarek. Warto nie marnować okazji i pokazać się z jak najlepszej strony już na starcie.

Jeśli otrzymałaś zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną, to oznacza, że Twoje CV spodobało się osobom rekrutującym. Teraz musisz sprostać oczekiwaniom pracodawcy, a w tym celu warto jest pokazać się od jak najlepszej strony właśnie podczas rozmowy kwalifikacyjne.

Jest kilka zasad, które warto przestrzegać podczas rozmowy rekrutacyjnej.

  1. Z pewnością nie powinnaś się spóźniać na tak ważne spotkanie. Takie zachowanie może być odebrane po prostu jako brak szacunku z Twojej strony. Lepiej zawsze być kilka minut przed wybiciem danej godziny.
  2. Nie zapomnij o przestrzeganiu dress codu, który jest obecny w danej firmie. Znajdź jak najwięcej informacji na ten temat, jeśli tego od Ciebie się wymaga – ubierz się elegancko. Dzięki temu już poprzez strój pokażesz swój profesjonalizm oraz zaangażowanie.
  3. Nie stresuj się nadmiernie, przez to możesz stracić w oczach rekrutera. Bądź świadoma swoich kompetencji i wyraźnie to okazuj. Dzięki temu pokażesz, że wiesz, czego oczekujesz od swojego życia zawodowego, a także upewnisz pracodawcę, że podejmie dobrą decyzję, jeśli wybierze właśnie Ciebie na to konkretne stanowisko, o której się ubiegasz.
  4. Podczas rozmowy rekrutacyjnej wykaż się wiedzą na temat firmy, do której złożyłaś podanie, to również pozwoli Ci zrobić dobre pierwsze wrażenie.

Tagi: , , ,

0

Sekretarz czy sekretarka?

Posted by Wojtek on 2 stycznia 2019 in sekretarka - praca |
sekretarz czy sekretarka

Osoba zatrudniona jako sekretarka, czy też sekretarz tak naprawdę jest odpowiedzialna za te same czynności. W tym zawodzie mogą z powodzeniem odnaleźć się nie tylko kobiety, ale również mężczyźni.

Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku z pewnością należy koordynacja pracą biura, ale też organizacja wszelkich spraw administracyjnych. Co ważne, pracownik na tym stanowisku również zapewnia prawidłowy obieg wszelkiej korespondencji, dokumentów oraz ewentualnych informacji. Sekretarka/Sekretarz prowadzi kalendarz spotkań, a oprócz tego realizuje powierzone jej zadania, które są związane bezpośrednio z bieżącym funkcjonowaniem całego biura. Sekretarka powinna wspierać także pozostałe działy firmy.

Względem osób zatrudnianych na to właśnie stanowisku oczekuje się minimum średniego wykształcenia. Istotna jest świetna organizacja pracy, a przede wszystkim rzetelność w wykonywaniu poszczególnych zadań. W tym zawodzie bez wątpienia znaczenie ma duża staranność i dokładność. Nie bez znaczenia jest także zaangażowanie w wykonywanie powierzonych zadań. Sekretarka powinna bez trudu umiejętnie ustalać priorytety. W tym zawodzie bezwzględnie konieczna jest znajomość obsługi komputera, a w szczególności programów pakietu Microsoft Office.

Pracownik na tym stanowisku powinien także posiadać prawo jazdy kategorii B. W wielu firmach wymaga się również znajomości języka angielskiego, niemieckiego, hiszpańskiego, czy też włoskiego. W obecnych czasach jest to koniecznością. Przedsiębiorstwa zapewniają swoim pracownikom na tym stanowisku atrakcyjne wynagrodzenie, a także stabilność zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę.

Tagi: , , , , ,

0

Ty też możesz mieć profesjonalny życiorys

Posted by Wojtek on 16 listopada 2018 in sekretarka - praca |
CV

Podstawą przy szukaniu nowej pracy jest posiadanie świetnego CV. To bardzo ważne, aby ten dokument był profesjonalny i przyciągał uwagę rekrutera. Sprawdzi się to również w przypadku osób, które szukają pracy na stanowisku sekretarki. Spraw, by CV stało się Twoją najlepszą wizytówką i sprawiło, że każdy będzie chciał Cię zatrudnić.

Życiorys musi być czytelny, estetyczny, ale też bardzo zwięzły. Pamiętaj o tym, aby w tym dokumencie umieścić cel zawodowy, ale też dane osobowe. W tym dokumencie przydadzą się także informacje o Twoim doświadczeniu i zakresie podejmowanych przez Ciebie obowiązków. To w końcu jeden z najważniejszych punktów. Pamiętaj jednak o tym, aby nie wymieniać wszystkich miejsc, w których pracowałeś. Wybierz jedynie te, które będą w jakiś sposób korespondowały z ofertą, na którą odpowiadasz.

Nie zapomnij o tym, aby w krótki i zwięzły sposób opisać wykonywane przez siebie obowiązki. Nie pomijaj również umiejętności. Tam powinny znaleźć się najważniejsze informacje dotyczące znajomości języków obcych, obsługi komputera, posiadania prawa jazdy, a także przeróżnych specjalistycznych uprawnień, które z pewnością mogą Ci się przydać w pracy sekretarki. Nie zapomnij też napisać o swoim wykształceniu, ukończonych kursach i szkoleniach. Napisz jedynie o tych, które będą miały jakiś związek ze stanowiskiem, na które będziesz aplikować.

Tagi: , , ,

0

Dlaczego umiejętność współpracy z innymi jest tak ważna?

Posted by Wojtek on 22 października 2018 in sekretarka - praca |
współpraca

Najbardziej pożądani pracownicy to tacy, którzy posiadają dobrze rozwiniętą umiejętność współpracy z innymi, potrafią zorganizować swój czas, a także nie mają problemów ze świetną komunikacją. To dotyczy również osób zatrudnionych w roli sekretarek.

To wszystko jest tak ważne głównie ze względu na to, że w firmach komunikacja stanowi kluczową rolę. Bez niej wielu przedsiębiorców nie osiągnęłoby tego, co posiada. Pracowników, którzy mają wysoko rozwiniętą umiejętność współpracy z innymi osobami wcale nie ma wielu.

Często pracownicy są indywidualistami i mają trudności w nawiązywaniu kontaktów z innymi. A to niestety powoduje problemy na wielu stanowiskach, a także pomiędzy poszczególnymi działami. Pracodawcy mogą spróbować organizować specjalne szkolenia dla swoich pracowników. Dzięki temu będą mieli pewność, że wykorzystali wszystkie dostępne środki, aby sprawić, żeby ich firma pracowała niczym szwajcarski zegarek.

Pracownicy między sobą nierzadko konkurują. To natomiast może prowadzić do zazdrości, a także wielu kłótni i konfliktów. Przez takie sytuacje zespół zaczyna miewać różne nastroje. Atmosfera w firmie zaczyna się psuć, a to powoduje znaczne obniżenie jakości obsługi klientów. Aby temu zapobiec warto również już podczas rozmowy kwalifikacyjnej uzyskać jak najwięcej informacji na temat wszystkich pracowników.

Tagi: , ,

0

Dlaczego pozytywne emocje w pracy są tak ważne?

Posted by Wojtek on 18 października 2018 in sekretarka - praca |
pozytywne emocje

Niektórzy pracownicy męczą się w swoim miejscu pracy i z ogromną niechęcią codziennie wyruszają w drogę do swojej firmy. To wszystko może wiązać się ze stresem, a także złą atmosferą, która panuje w ich miejscu zatrudnienia. Negatywne emocje mogą w bardzo zły sposób oddziaływać na pracowników i powodować u nich nawet depresje. Przez to niektóre osoby stają się wyłączone z pracy na wiele miesięcy. To dotyczy również osób zatrudnionych w roli sekretarek.

Właśnie dlatego należy walczyć o to, aby atmosfera w firmie była jak najbardziej korzystna i sprzyjająca dla pracowników. Jeśli nie jesteśmy w stanie z tym nic zrobić, powinniśmy zmienić pracę. To bardzo ważne, aby czuć się dobrze w miejscu, w którym spędzamy większą część naszego życia.

Obecnie pracownicy w Polsce znajdują się w bardzo komfortowej sytuacji. Miejsc pracy na rynku jest bardzo dużo, natomiast wykwalifikowanych specjalistów – niewielu. W związku z tym warto w takiej sytuacji rozejrzeć się za ofertami, których w Internecie jest bardzo wiele. Pracownicy mogą nawet spróbować się przebranżowić. Warto odbyć dodatkowe szkolenia oraz kursy, które pozwolą na zdobycie nowych umiejętności, ale też kwalifikacji.

Dzięki temu będziemy mogli wybrać takie przedsiębiorstwo, które pozwoli nam się rozwijać, ale też nie będzie w nas wzbudzało negatywnych emocji. Takich decyzji jednak nie warto podejmować pochopnie, lepiej je na spokojnie przemyśleć.

Tagi: ,

0

Sekretarka i recepcjonistka w jednym

Posted by Wojtek on 11 września 2018 in sekretarka - praca |
sekretarka

W niemal każdej firmie potrzebna jest sekretarka. To nierzadko od niej zależy odpowiednia praca przedsiębiorstwa, a także sama organizacja i obieg dokumentów.

Niektóre firmy decydują się na zatrudnienie w roli sekretarki i recepcjonistki jednej osoby. Wtedy do obowiązków pracownika należy prowadzenie działań administracyjnych, które są związane z codziennym funkcjonowaniem danego przedsiębiorstwa. Ponadto osoba taka sprawuje nadzór oraz ewidencjonowanie nad korespondencją firmową. Pracownik w tym zakresie nawiązuje kontakty z dostawcami wszelkich produktów, czy też usług do firmy. Oprócz tego sekretarka reprezentuje przedsiębiorstwo i dba o jego dobry wizerunek. Musi ona rezerwować ewentualne sale konferencje, hotele, czy na przykład bilety lotnicze. Sekretarka współpracuje z praktycznie wszystkimi działami w firmie. Musi ona również obsługiwać szkolenia, spotkania, a także samych gości, którzy odwiedzają siedzibę przedsiębiorstwa. Ponadto to właśnie ta osoba samodzielnie prowadzi zlecone jej wcześniej projekty.

Jeśli chciałabyś zostać zatrudniona w takim charakterze musisz liczyć się z tym, że powinnaś w bardzo dobrym stopniu posługiwać się komputerem, a w szczególności programami pakietu Microsoft Office. Istotna w tym przypadku jest także znajomość języka angielskiego nie tylko w mowie, ale również i w piśmie. Oczywiście idealny pracownik jest także dyspozycyjny i umiejętnie pracuje w zespole. To wszystko jest bardzo ważne w zawodzie sekretarki – recepcjonistki.

Tagi: , , ,

Copyright © 2009-2020 Praca Sekretarka All rights reserved.
This site is using the Desk Mess Mirrored theme, v2.0.2, from BuyNowShop.com.