Ona nie tylko organizuje pracę sekretariatu. Czym zajmuje się sekretarka?
Wiele młodych dziewcząt decyduje się na pracę w roli sekretarki. Jest to dobry pomysł na rozwinięcie się i postawienie pierwszego kroku w swojej karierze zawodowej. Jednak niewiele osób tak do końca orientuje się, czym tak naprawdę zajmuje się sekretarka.
Jakie są obowiązki sekretarki?
Sekretarki są zatrudniane w różnych firmach, z zakresu przeróżnych branż. Osoba zatrudniona na tym stanowisku z pewnością jest odpowiedzialna za organizację pracy całego sekretariatu. Musi obsługiwać centralę telefoniczną, jeśli takowa funkcjonuje w danej firmie. Oprócz tego rejestruje telefony przychodzące oraz wychodzące. Musi przygotowywać wszelkie spotkania, a także i obsługiwać salę konferencyjną. Pracownik na tym stanowisku często jest odpowiedzialny również za współpracę z poszczególnymi, wewnętrznymi działami firmy.
Ważne jest to, aby sekretarka potrafiła w odpowiedni sposób słuchać swojego przełożonego i wypełniać jego polecenia. Dzięki temu może ona liczyć na stabilne warunki zatrudnienia, często w oparciu o umowę o pracę. Oprócz tego nierzadko pracownicy na tym stanowisku mogą liczyć na atrakcyjne wynagrodzenie, a także na bardzo motywujący system premiowy. Ważne jest to, aby już na samym początku współpracy dokładnie określić wszystkie warunki.
Pracodawcy oczekują, że kandydaci na takie stanowisko będą posiadać wykształcenie przynajmniej średnie. Istotna jest również dobra znajomość języka angielskiego. Często jest to jedyny klucz do osiągnięcia sukcesu.
2 komentarze
Sekretarka jest często „łącznikiem” między poszczególnymi działami i asystentem dyrektora.
Tak bywa w wielu przedsiębiorstwach 🙂