W tym zawodzie przyda się biegła znajomość języka angielskiego
Wbrew pozorom praca sekretarki jest bardzo wymagająca pod wieloma względami. Często na to stanowisko przyjmowane są osoby z wyższym wykształceniem administracyjnym. Wyróżniają się one bardzo wysoką kulturą osobistą, a także doskonałą organizacją czasu własnego oraz innych.
Język angielski obowiązkowo
Okazuje się, że w wielu firmach osoba zatrudniona na stanowisku sekretarki musi znać w sposób komunikatywny język angielski Na co dzień pracownik w tym charakterze zajmuje się rejestracją pism przychodzących, a także wysyłaniem różnego typu korespondencji. Ponadto sekretarka przygotowuje odpowiedzi na pisma, które przychodzą do zarządu. Obsługuje korespondencję mailową, a także odbiera wszelkiego rodzaju połączenia telefoniczne. Musi ona również aktualizować dane teleadresowe wszelkich kontrahentów.
Na tym stanowisku ważna jest umiejętność uporządkowania wszystkiego wokół siebie, ponieważ pracownik w tym charakterze archiwizuje również dokumentację administracyjną, a także prowadzi kalendarz spotkań zarządu.
Znajomość języka angielskiego jest bardzo ważna, ponieważ sekretarka w wielu przypadkach prowadzi korespondencję, a także rozmowy właśnie w tym języku. Znajomość drugiego języka obcego często jest również bardzo mile widziana.
Wysoka kultura osobista
Sekretarka musi wyróżniać się niezwykłymi manierami. Powinna być obyta, a także wiedzieć co powiedzieć w każdej sytuacji. Pracodawcy wymagają także doskonałej znajomości programów z pakietu Microsoft Office, w tym Worda, Excela, a także Power Pointa. Biegła znajomość obsługi komputera to już prawdziwa podstawa.