Praca: Archiwista / Specjalista w Dziale Organizacji i Kontroli Wewnętrznej / prowadzenie składnicy akt


SPOSÓB APLIKOWANIA NA TĘ OFERTĘ

 

Dokumenty należy złożyć przez system elektronicznej rekrutacji ZGN, tj.: wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty.

 

https://pragapld.um.warszawa.pl/waw/zgn-pragapld/praca

Oferta jest ważna do 30 września 2025 roku.

 

DYREKTOR ZAKŁADU GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI
W DZIELNICY PRAGA-POŁUDNIE M. ST. WARSZAWY

ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze

Archiwista / Specjalista w Dziale Organizacji i Kontroli Wewnętrznej /prowadzenie składnicy akt - 1 etat / Rekrutacja 41

GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU
  • Koordynowanie procesów archiwizacji dokumentów, w tym:
    • prowadzenie zakładowej składnicy akt;
    • informowanie pracowników o terminowym przekazywaniu dokumentacji z komórek oraz  o odpowiednim jej przygotowaniu do archiwizacji, w szczególności o prawidłowym klasyfikowaniu dokumentacji;
    • przyjmowanie dokumentacji niearchiwalnej z komórek;
    • udostępnianie dokumentacji niearchiwalnej;
    • monitorowanie zmian w przepisach dotyczących archiwizacji;
    • udzielanie wyjaśnień i zaleceń z zakresu archiwizacji pracownikom innych komórek;
    • przygotowywanie dokumentacji do brakowania oraz występowanie do Archiwum Państwowego  o zgodę na brakowanie;
    • monitorowanie stanu pomieszczeń składnic akt oraz wyposażenia znajdującego się w nich pod kątem zapewnienia odpowiedniego zabezpieczenia dokumentacji, w szczególności pod kątem  jej zalania.
  • Obsługa portalu sprawozdawczego GUS, w tym:
    • nadawanie i odbieranie uprawnień użytkownikom portalu sprawozdawczego GUS;
    • przypisywanie użytkownikom sprawozdań w portalu sprawozdawczym GUS;
    • monitorowanie terminowości wykonywania sprawozdań oraz informowanie użytkowników o obowiązkach sprawozdawczych.
INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA DANYM STANOWISKU

 

Miejsce pracy: jednostka organizacyjna na terenie Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy. Budynki  Zakładu nie są dostosowane dla osób niedowidzących i niewidzących oraz z niepełnosprawnością ruchową, poruszających się na wózku. Budynki nie są wyposażone w podjazdy dla wózków.
Stanowisko pracy: bezpieczne, zgodne z normami BHP, praca przy monitorze ekranowym.

 

OFERUJEMY
  • stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę,
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagrody jubileuszowe, premie uznaniowe, dodatek stażowy,
  • pakiet socjalny: dopłaty do wypoczynku oraz dopłata do karty Multisport,
  • możliwość rozwoju zawodowego przy wsparciu pracodawcy,
  • terminowość wypłaty wynagrodzenia.
WYMAGANIA FORMALNE
  • obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy  o pracownikach samorządowych,
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  • wykształcenie wyższe lub średnie i minimum 3-letni staż pracy,
  • niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
WYMAGANIA KONIECZNE
  • minimum roczne doświadczenie na stanowiskach związanych z prowadzeniem archiwum/składnicy akt,
  • preferowane wykształcenie średnie lub wyższe na kierunku archiwistyka i zarządzanie dokumentacją, lub ukończony kurs/szkolenie kancelaryjno - archiwalny,
  • znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych (szczególnie instrukcji kancelaryjnej i instrukcji
    w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r.).
WYMAGANIA DODATKOWE
  • samodzielność, sumienność i dobra organizacja czasu pracy,
  • systematyczność, odpowiedzialność, komunikatywność, umiejętność współpracy,
  • terminowość w realizacji wyznaczonych zadań.
WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób  z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu  osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

 

Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Warszawa Archiwista / Specjalista w Dziale Organizacji i Kontroli Wewnętrznej / prowadzenie składnicy akt Archiwista
APLIKUJ TERAZ

Starszy Specjalista / Główny Specjalista w Departamencie Administracyjno-Gospodarczym

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Stanowisko pracy ds. archiwalnych Liczba poszukiwanych kandydatów/ wymiar etatu: 1 osoba/1 etat - umowa o pracę Oferujemy: stabilną pracę, nowoczesne technologie, szkolenia merytoryczne i językowe, bogaty pakiet socjalny, pracę w największej agencji płatniczej w Europie. Główne obowiązki: udział w...

Technik archiwista

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jędrzejowie

obsługa urządzeń biurowych, przygotowanie dokumentów do archiwizacji i archiwizacja, segregowanie i klasyfikowanie gromadzonej dokumentacji Wymagania inne:

Asystent Archiwum Korporacyjnego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Twoje zadania: Właściwe przejmowanie, opracowywanie, udostępnianie i przechowywanie czynnej i nieczynnej dokumentacji z zachowaniem zasad i standardów bezpieczeństwa informacji; Prowadzenie szczegółowej ewidencji dokumentów w archiwum; Właściwe przygotowywanie i przesyłanie dokumentacji, zgodnie z...

Archiwista zakładowy

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2025-09-21, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pyrzycach

Sta w Urzedzie Gminy w warnicach na stanowisku archiwista w godzinach od 7 do 15.Zadania:-porządkowanie i archiwizowanie-obsługa komputera- inne prace zlecone. Wymagania inne:

Technik archiwista

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: 2025-09-21, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Augustowie

przyjmowanie i rejestrowanie dokumentów z różnych komórek organizacyjnych, tworzenie spisu akt, opracowaywanie i katalogowanie dokumentów, zabezpieczanie akt przed zniszczeniem, udostępnianie dokumentacji osobom upoważnionym, typowanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania. Wymagania konieczne: Wykształcenie:...


Asystent ds. Elektronicznego Obiegu Dokumentów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Twoje zadania: Wsparcie użytkowników korzystających z workflow w Grupie w szczególności Dział Księgowości; Bieżąca aktualizacja danych w systemie workflow Grupy; Tworzenie instrukcji i bieżąca aktualizacja Bazy Wiedzy dla użytkowników systemu worflow. Nasze oczekiwania: Wykształcenie średnie lub w trakcie...

Specjalista ds. Organizacyjno - Rozliczeniowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Konsorcjum Stali S.A.

Opis stanowiska: obsługa transakcji handlowych wystawianie dokumentów sprzedaży i gospodarki magazynowej nadzór nad obiegiem dokumentów systemowych Wymagania: zaangażowanie i chęć do pracy umiejętność w posługiwaniu się pakietem MS Office dobra umiejętność organizowania pracy doświadczenie w pracy na...

Edukator w zawodzie - asystentka stomatologiczna

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zapewnienie teoretycznej i praktycznej nauki. Minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe. Co najmniej średnie wykształcenie. Zaangażowanie, sumienność oraz doskonałe zdolności komunikacyjne. Preferowane pozytywne nastawienie i gotowość do pracy z dorosłymi.

Nauczyciel / Higienistka Stomatologiczna

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych pozytywne nastawienie, chęć pracy z dorosłymi zaangażowanie, sumienność komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe wykształcenie minimum maturalne

Stażysta w administracji państwowej

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Wymagania : Aktualne do końca kwietnia 2026 r. orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub aktualny dokument równoważny (warunek konieczny) , Status na rynku pracy: osoby bezrobotnej, nieaktywnej zawodowo lub poszukującej pracy, Wykształcenie min. średnie (zdana matura) lub wyższe, Dyspozycyjność w wymiarze...

Stażysta w administracji państwowej

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Wymagania : Aktualne do końca kwietnia 2026 r. orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub aktualny dokument równoważny (warunek konieczny) , Status na rynku pracy: osoby bezrobotnej, nieaktywnej zawodowo lub poszukującej pracy, Wykształcenie min. średnie (zdana matura) lub wyższe, Dyspozycyjność w wymiarze...

Stażysta w administracji państwowej

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Wymagania : Aktualne do końca kwietnia 2026 r. orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub aktualny dokument równoważny (warunek konieczny) , Status na rynku pracy: osoby bezrobotnej, nieaktywnej zawodowo lub poszukującej pracy, Wykształcenie min. średnie (zdana matura) lub wyższe, Dyspozycyjność w wymiarze...

Stażysta w administracji państwowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Wymagania : Aktualne do końca kwietnia 2026 r. orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub aktualny dokument równoważny (warunek konieczny) , Status na rynku pracy: osoby bezrobotnej, nieaktywnej zawodowo lub poszukującej pracy, Wykształcenie min. średnie (zdana matura) lub wyższe, Dyspozycyjność w wymiarze...