Praca: Starszy Specjalista / Główny Specjalista w Departamencie Administracyjno-Gospodarczym


Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa powstała w 1994 r. w celu wspierania rozwoju rolnictwa i obszarów wiejskich. Jesteśmy największą Agencją płatniczą w Europie. Zajmujemy się wdrażaniem instrumentów współfinansowanych z budżetu Unii Europejskiej oraz udzielamy pomocy ze środków krajowych. Zatrudniamy ponad 11 tys pracowników w całej Polsce. Naszym pracownikom oferujemy stałe zatrudnienie, przejrzyste zasady wynagradzania, możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
poszukuje kandydata do pracy na stanowisku:

Starszy Specjalista / Główny Specjalista w Departamencie Administracyjno-Gospodarczym
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: ARiMR/DAG/98/25

Stanowisko pracy ds. archiwalnych

 

Liczba poszukiwanych kandydatów/ wymiar etatu: 1 osoba/1 etat - umowa o pracę

 

Oferujemy:
  • stabilną pracę,
  • nowoczesne technologie,
  • szkolenia merytoryczne i językowe,
  • bogaty pakiet socjalny,
  • pracę w największej agencji płatniczej w Europie.
Główne obowiązki:
  • udział w pracach zespołu wdrażającego w jednostce systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,
  • prowadzenie prac związanych z przygotowaniem i przekazaniem dokumentacji niearchiwalnej do brakowania, materiałów archiwalnych do Archiwum Akt Nowych oraz przygotowaniem akt do ekspertyz, a także udział w Komisjach ds. brakowania/oceny dokumentacji,
  • opracowanie i aktualizacja Instrukcji Kancelaryjnej oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt,
  • opiniowanie wewnętrznych aktów prawnych (Zarządzeń i Książek Procedur) pod kątem zgodności z przepisami kancelaryjno- archiwalnymi,
  • prowadzenie ewidencji wypożyczeń, udostępnień, wycofywania akt z archiwum zakładowego Centrali ARiMR, bieżące analizy i kontrola stanu wypożyczeń oraz sporządzanie rocznego zestawienia akt przyjętych do archiwum zakładowego, akt udostępnionych i wypożyczonych oraz akt wybrakowanych,
  • prowadzenie szkoleń z zakresu obowiązujących przepisów kancelaryjno-archiwalnych, udzielanie konsultacji dotyczących prawidłowego przygotowania akt przez komórki organizacyjne do przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego, a także przejmowanie akt spraw zakończonych. 
Wymagania konieczne:
  • wykształcenie wyższe/średnie,
  • co najmniej 3-letni udokumentowany staż pracy,
  • co najmniej 2-letnie doświadczenie na stanowiskach związanych z pracą w archiwum zakładowym w jednostce działającej na postawie przepisów Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
  • znajomość systemów klasy EZD,
  • znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy,
  • znajomość pakietu MS Office,
  • nienaganna znajomość zasad pisowni jęz. polskiego.
Wymagania pożądane:
  • dbałość o szczegóły, zaangażowanie, samodzielność, sumienność, umiejętność współpracy oraz dzielenia się wiedzą i doświadczeniem,
  • ukończone kursy kwalifikacyjne tj. Kursy Kancelaryjno-Archiwalne I stopnia lub/i II stopnia.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
  • kwestionariusz dla kandydata wraz z oświadczeniem dotyczącym przetwarzania danych osobowych załączony do ogłoszenia,(treść oświadczenia jest do pobrania na dole ogłoszenia),
  • list motywacyjny,
  • kserokopie/skany dokumentów potwierdzających wykształcenie i staż pracy.

Możliwość zatrudnienia osoby niepełnosprawnej.

KLIKNIJ TUTAJ I WYPEŁNIJ OŚWIADCZENIE ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

ORAZ

KWESTIONARIUSZ OSOBOWY
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Płock Radom Archiwista Warszawa Starszy Specjalista / Główny Specjalista w Departamencie Administracyjno-Gospodarczym
APLIKUJ TERAZ


Starszy referent / Starsza referentka w Sekretariacie Wydziału Nauk Społecznych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Wykonywanie czynności związanych z wspieraniem przygotowywania wniosków grantowych - dokumentacji aplikacyjnej dla różnych źródeł finansowania projektów badawczych. Zarządzanie procesem...

Manager / Kierownik Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BUBBLE AUTO

Opis stanowiska Zarządzanie zespołem oraz organizacja pracy pracowników. Układanie grafiku i kontrola efektywności czasu pracy. Otwieranie i zamykanie biura oraz nadzór nad bezpieczeństwem obiektu. Prowadzenie rezerwacji, dziennika usług oraz bieżącej dokumentacji. Prowadzenie rozliczeń: kasa fiskalna, raporty...

Pracownik biurowy do obsługi sekretariatu

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MOBI Sp. z o.o.

Od ponad 30 lat powiększamy bazę naszych Klientów branży stalowej oraz tworzyw sztucznych w Polsce i zagranicą. Oferujemy: atrakcyjne wynagrodzenie; atrakcyjny pakiet socjalny (karta MultiSport, prywatna opieka medyczna; pracę stacjonarną w dobrej lokalizacji, w nowoczesnym centrum biznesowym na Krzykach. Opis...

Pracownik Kancelarii Specjalista / Specjalistka EOD

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Mag Dystrybucja sp. z o.o. sp. k.

zarządzanie dokumentami wpływającymi z zewnątrz (klasycznie oraz elektronicznie) do firmy dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktury, załączniki, umowy, pisma, korespondencja itp.) digitalizacja dokumentów w przypadku formy papierowej inicjowanie księgowania dokumentów kosztowych, wstępna kwalifikacja...

Specjalista / Specjalistka ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

współpraca przy tworzeniu, aktualizacji i wdrażaniu procesów oraz dokumentacji ZSZ, wsparcie wdrażania norm ISO i standardów akredytacyjnych w podmiocie leczniczym, utrzymanie i doskonalenie systemu jakości i bezpieczeństwa pacjenta zgodnie z obowiązującymi przepisami, organizacja i udział w audytach...

Specjalista / Specjalistka ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

współpraca przy tworzeniu, aktualizacji i wdrażaniu procesów oraz dokumentacji ZSZ, wsparcie wdrażania norm ISO i standardów akredytacyjnych w podmiocie leczniczym, utrzymanie i doskonalenie systemu jakości i bezpieczeństwa pacjenta zgodnie z obowiązującymi przepisami, organizacja i udział w audytach...

Osoba do Pracy Biurowej w Dziale Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają doświadczenie sprzedaży internetowej. Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i klientów (maile, telefon)....

Pracownik administracyjno-biurowy (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

obsługa dokumentacji serwisowej (protokoły prac, raporty z przeglądów) monitorowanie statusu realizowanych usług i terminów wykonania przygotowywanie zestawień i raportów dla zespołu operacyjnego kontakt z klientami oraz podwykonawcami serwisowymi wsparcie organizacyjne koordynatorów działu technicznego...