Praca: Pracownik Kancelarii Specjalista / Specjalistka EOD


Ogłoszenie numer: 10914514, z dnia 2026-04-24

Pracownik Kancelarii Specjalista / Specjalistka EOD

Miejsce pracy: Olsztyn

 

Opis stanowiska

  • zarządzanie dokumentami wpływającymi z zewnątrz (klasycznie oraz elektronicznie) do firmy
  • dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktury, załączniki, umowy, pisma, korespondencja itp.) digitalizacja dokumentów w przypadku formy papierowej
  • inicjowanie księgowania dokumentów kosztowych, wstępna kwalifikacja dokumentów (wskazywanie MPK oraz opisów analitycznych), przekierowywanie dokumentów do zatwierdzenia przez właściwe osoby
  • bieżący monitoring dokumentów oczekujących w obiegu na wymagane akceptacje w celu zapewnienia terminowości płatności i księgowań
  • prawidłowe archiwizowanie dokumentów
  • obsługa przesyłek biurowych kurierskich i pocztowych
  • współpraca z innymi działami przedsiębiorstwa

Wymagania

  • umiejętność pracy w programie klasy ERP
  • obsługa urządzeń biurowych (skaner, drukarka)
  • znajomość oprogramowania Ms Office
  • skrupulatność i terminowość
  • komunikatywność i cierpliwość
  • wysoka kultura osobista

Mile widziane

  • znajomość programu Comarch CDN XL
  • doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów

Oferujemy

  • umowę o pracę
  • szkolenia korespondujące z wykonywanymi zadaniami
  • interesującą pracę, z wykorzystaniem najnowocześniejszych narzędzi IT
  • bogaty pakiet ubezpieczenia medycznego i sportowego (Medicover i Medicover Sport)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik administracyjno-biurowy (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

obsługa dokumentacji serwisowej (protokoły prac, raporty z przeglądów) monitorowanie statusu realizowanych usług i terminów wykonania przygotowywanie zestawień i raportów dla zespołu operacyjnego kontakt z klientami oraz podwykonawcami serwisowymi wsparcie organizacyjne koordynatorów działu technicznego...

Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent/ starsza referentka Rodzaj umowy : umowa o pracę w celu zastępowania nieobecnego pracownika Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Prowadzenie spraw studenckich związanych z tokiem studiów. Obsługa interesantów w Dziekanacie (studenci, słuchacze, kadra...

Specjalista / Specjalistka w dziale administracji (księgowości i kadry)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: NEGOTRUST WORK SOLUTIONS SP. Z O.O.

Firma specjalizuje się w nowoczesnych rozwiązaniach dla budownictwa, w szczególności w zakresie izolacji termicznej i akustycznej. Jest częścią międzynarodowej organizacji i dostarcza swoje produkty dla inwestycji budowlanych w Polsce oraz za granicą. Opis stanowiska Księgowość operacyjna, np. przypisywanie...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Tarbonus Sp z o.o.

Opis stanowiska : opracowywanie dokumentacji szkoleniowej do realizowanych usług, archiwizacja danych, współpraca z dotychczasowymi klientami, działania na rzecz pozyskania nowych, prowadzenie kampanii online, tworzenie dokumentów finansowych w ramach procesu realizacji usług, aktualizacja treści na stronie www, w...

Pracownik administracyjno - gospodarczy (kobieta/mężczyzna)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Dzierżoniowie

pracownik administracyjno - gospodarczy (Kobieta/Mężczyzna) Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Asystent / Asystentka ds. projektów elektroenergetycznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: 2MKP Energia Sp. z o.o.

Zadania: Wsparcie przy realizacji budowy przyłączy, linii i stacji trafo (Warszawa i okolice). Procesowanie decyzji na zajęcie pasa drogowego. Pozyskiwanie dokumentacji odbiorowej. Przygotowywanie operatów powykonawczych. Wymagania: Umiejętność obsługi ZwCad lub AutoCad. Wykształcenie wyższe elektryczne lub...

Kierownik / Kierowniczka Zarządzająca Myjnią i Biurem

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BUBBLE AUTO

Twoje zadania: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz układanie grafików. Nadzór nad bezpieczeństwem obiektu, otwieranie i zamykanie biura. Obsługa systemu rezerwacji, dziennika usług oraz bieżącej dokumentacji. Prowadzenie rozliczeń finansowych (kasa fiskalna, raporty, obieg faktur). Nadzór nad...

Pracownik biurowy do obsługi sekretariatu

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MOBI Sp. z o.o.

Od ponad 30 lat powiększamy bazę naszych Klientów branży stalowej oraz tworzyw sztucznych w Polsce i zagranicą. Oferujemy: atrakcyjne wynagrodzenie; atrakcyjny pakiet socjalny (karta MultiSport, prywatna opieka medyczna; pracę stacjonarną w dobrej lokalizacji, w nowoczesnym centrum biznesowym na Krzykach. Opis...

Pracownik Kancelarii Specjalista / Specjalistka EOD

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Mag Dystrybucja sp. z o.o. sp. k.

zarządzanie dokumentami wpływającymi z zewnątrz (klasycznie oraz elektronicznie) do firmy dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktury, załączniki, umowy, pisma, korespondencja itp.) digitalizacja dokumentów w przypadku formy papierowej inicjowanie księgowania dokumentów kosztowych, wstępna kwalifikacja...

Osoba do Pracy Biurowej w Dziale Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają doświadczenie sprzedaży internetowej. Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i klientów (maile, telefon)....

Asystent / Asystentka administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna

Wynagrodzenie: 5 000 – 6 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy) Opis stanowiska Centrum Zdrowia Psychicznego dla powiatu piaseczyńskiego zlokalizowane w Konstancinie-Jeziornej zatrudni Asystenta/Asystentkę administracji . Umożliwiamy nabywanie doświadczenia zawodowego podczas pracy w...

Pracownik administracyjno-biurowy (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

obsługa dokumentacji serwisowej (protokoły prac, raporty z przeglądów) monitorowanie statusu realizowanych usług i terminów wykonania przygotowywanie zestawień i raportów dla zespołu operacyjnego kontakt z klientami oraz podwykonawcami serwisowymi wsparcie organizacyjne koordynatorów działu technicznego...

Asystent / Asystentka Projektu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Do Twoich obowiązków będzie należało między innymi: Weryfikacja wniosków o dofinansowanie składanych przez naszych Beneficjentów. Obsługa procesu realizacji dofinansowań w wewnętrznym systemie. Kontakt z Beneficjentami w sprawie wniosków za pośrednictwem wiadomości (e-mail, rozmowa telefoniczna)....