Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych


Ogłoszenie numer: 10854283, z dnia 2026-04-18

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Wrocław

 

Opis stanowiska

  • Koordynacja procesów administracyjno-handlowych w obszarze organizacji biura.
  • Centralna obsługa poczty oraz dokumentacji firmowej.
  • Aktualizacja wewnętrznych systemów i narzędzi pracy.
  • Zarządzanie flotą pojazdów służbowych.
  • Wsparcie pracowników w kwestiach technicznych (we współpracy z IT).
  • Obsługa zgłoszeń w systemie wewnętrznym.
  • Realizacja zakupów (materiały biurowe, sprzęt).
  • Onboarding nowych pracowników.
  • Zastępcza obsługa recepcji.
  • Współpraca międzydziałowa oraz kontakt z centralą w Niemczech (raportowanie).

Wymagania

  • Wykształcenie ekonomiczne lub pokrewne / doświadczenie w administracji.
  • Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność.
  • Otwartość na zadania przekrojowe.
  • Dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel).
  • Dobra znajomość języka niemieckiego.
  • Gotowość do wdrożenia w siedzibie głównej w Niemczech.

Oferujemy

  • Udział w rozwoju firmy.
  • Program wdrożeniowy i realne wsparcie zespołu.
  • Premie uznaniowe.
  • Program poleceń pracowniczych.
  • Benefity wspierające zdrowie i integrację zespołu.
  • Nowoczesne środowisko pracy i szybki proces decyzyjny.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Referent / Referentka ds. Administracyjnych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o. - Gdynia

Koordynacja dokumentacji pracowniczej, Kontrola listy obecności Pracowników fizycznych, Prowadzenie rejestru korespondencji, Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji, Koordynacja szkoleń BHP, Rejestrowanie Pracowników na badania, Wprowadzanie czasu pracy Pracowników fizycznych do systemu. Min....

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Tarbonus Sp z o.o.

Opis stanowiska : opracowywanie dokumentacji szkoleniowej do realizowanych usług, archiwizacja danych, współpraca z dotychczasowymi klientami, działania na rzecz pozyskania nowych, prowadzenie kampanii online, tworzenie dokumentów finansowych w ramach procesu realizacji usług, aktualizacja treści na stronie www, w...

Pracownik administracyjny / biurowypracownik biurowy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCH-NOW Tomasz Nowicki

przygotowywanie pism, wniosków i podstawowych dokumentów administracyjnych,obsługa korespondencji biura - mailowej, papierowej i telefonicznej,kontakt z urzędami, instytucjami oraz klientami,reprezentowanie biura w urzędach i składanie dokumentów,pilnowanie obiegu dokumentów oraz terminów,porządkowanie i...

Pracownik kancelaryjny (k/m)

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Kielcach

Staż w firmie: PROKURATURA REJONOWA Kielce-Zachód.Program stażu do zapoznania w pokoju 18. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Oferta stażu skierowana do osób zarejestrowanych w MUP Kielce, spełniających wymagania programu EFS+ (osoby długotrwale bezrobotne).

Pracownik d/s administracyji i gastronomii

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: JANIK J.K. SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

do uzgodnienia Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Doświadczenie zawodowe min. 5 lat


Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała...

Asystent / Asystentka projektanta konstrukcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ATK Design Tomasz Kowal

przeprowadzanie wizji lokalnych budynków i inwentaryzacja uszkodzeń, analiza dokumentacji archiwalnej oraz sporządzanie obliczeń statyczno‑wytrzymałościowych, opracowywanie tekstów ekspertyz i opinii technicznych, koordynacja międzybranżowa projektów i współpraca z zespołem, tworzenie rysunków...

Social media assistant

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Zadania Samodzielne prowadzenie kanałów Fundacji (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok). Projektowanie i publikowanie angażujących postów, rolek oraz relacji wideo. Budowanie żywych relacji z odbiorcami poprzez aktywną moderację i dialog. Planowanie harmonogramu treści oraz wdrażanie autorskich pomysłów na...

Asystent / Asystentka recepcji w budynku biurowym

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ODDK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k.

Forma zatrudnienia: umowa-zlecenie Godziny pracy: poniedziałek - piątek, godziny dzienne Zakres prac: wsparcie recepcji w budynku biurowym w codziennych obowiązkach obsługa najemców biurowca udzielanie informacji dbanie o wizerunek oraz stan recepcji i budynku.

Specjalista ds. Administracji Biura i Wsparcia Operacyjnego

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zakres obowiązków: Organizacja i przystosowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników administrowanej nieruchomości, zgodnie z obowiązującymi standardami, Profesjonalna obsługa spotkań – w tym przygotowanie agendy, materiałów oraz sporządzanie notatek (minutes), Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz...

Specjalista ds. Administracji Biura i Wsparcia Operacyjnego

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zakres obowiązków: Organizacja i przystosowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników administrowanej nieruchomości, zgodnie z obowiązującymi standardami, Profesjonalna obsługa spotkań – w tym przygotowanie agendy, materiałów oraz sporządzanie notatek (minutes), Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz...

Nauczyciel / Nauczycielka - Asystent / Asystentka Stomatologiczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy. Wykształcenie kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność...

Specjalista / Specjalistka ds. ochrony środowiska i obsługi klienta

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: REMONDIS Północ Sp. z o.o.

Opis stanowiska Obsługi klienta w zakresie zagadnień związanych z ochroną środowiska, ze szczególnym uwzględnieniem gospodarowania odpadami, Koordynacji działań logistycznych i środowiskowych na terenie zakładu klienta oraz Bazy w Brzezinach, Prowadzenia podstawowych szkoleń w zakresie ochrony środowiska i...