Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych


Biuro Zarządzania Infrastrukturą ogłasza konkurs na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3

Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w precyzyjnej, analitycznej pracy administracyjnej i lubi zadania wymagające dokładności oraz systematyczności, to mamy dla Ciebie ciekawą ofertę! Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji. Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. administracyjnych w Biurze Zarządzania Infrastrukturą Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

 

Główne zadania:
  • Nadzór nad ewidencją składników majątku Uczelni oraz kontrola prawidłowości obiegu dokumentów majątkowych, w tym rozliczanie pracowników i studentów z powierzonych składników.
  • Sprawowanie nadzoru nad przemieszczeniami środków trwałych na terenie kampusu oraz bieżące sporządzanie dokumentów zmiany miejsca użytkowania.
  • Wnioskowanie o likwidację zbędnych składników majątku z obowiązującymi zasadami.
  • Przygotowywanie wniosków dotyczących serwisów i napraw aparatury badawczej oraz współpraca z jednostkami merytorycznymi w tym zakresie.
  • Identyfikacja przestrzeni i wyposażenia możliwych do komercyjnego wykorzystania oraz udział w opracowywaniu zasad i koncepcji komercjalizacji majątku Uczelni.
  • Współpraca przy przygotowywaniu umów najmu i dzierżawy oraz nadzór nad ich prawidłową realizacją.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja).
  • Minimum 3-letnie doświadczenie pracy w administracji.
  • Znajomość MS Office.
  • Doświadczenie i umiejętność poprawnego redagowania pism.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne.
  • Umiejętność jasnej, rzeczowej komunikacji w codziennych zadaniach.
  • Dobra organizacja pracy, również pod presją czasu.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w dużej organizacji.
  • Przyjazna atmosfera pracy w doświadczonym zespole, chętnie dzielącym się wiedzą.
  • Ciekawe wyzwania w instytucji o wysokim potencjale rozwojowym.
  • Kontakt ze środowiskiem akademickim.
  • Możliwość rozwijania umiejętności podczas wyjazdów zagranicznych w ramach Erasmus+.
  • Atrakcyjny fundusz socjalny, trzynastą pensję, nagrody jubileuszowe.
  • Miejsce pracy w samym sercu Lasu Bielańskiego, spokojne i zielone otoczenie pełne uroku.
Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).
2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.
11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.

Zgodnie z art. 24 ust. 6 Ustawy o ochronie sygnalistów Dz. U. z 2024 poz. 928, informujemy o obowiązującej w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego procedurze zgłoszeń wewnętrznych, którą stanowi załącznik do Zarządzenia Rektora nr 43/2025 z dnia 4 czerwca 2025 r. „Procedura zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa i podejmowanych działań następczych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie”.
Bielany Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Radom Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych Płock
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Egzekucji Opłat Abonamentowych

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: wydawanie decyzji i postanowień w związku z zarzutami i zażaleniami do tytułów egzekucyjnych w postępowaniach administracyjnych (w I i II instancji) dotyczących opłat abonamentowych; współpraca z organami egzekucyjnymi i instytucjami państwowymi (Rzecznik...

Główny specjalista/główna specjalistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-04-02, Pracodawca: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Zagrożenie korupcją. Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz. Recepcja główna, punkt podawczy...

Stanowisko ds. obsługi rady gminy

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-04-01, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bytowie

1) przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami pracy materiałów dotyczących projektów uchwał rady i komisji, 2) prowadzenie rejestrów: uchwał rady gminy, wniosków i opinii komisji rady gminy, interpelacji i wniosków radnych, sołectw, skarg, wniosków i petycji, 3) podejmowanie...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. certyfikacji osób

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-03-30, Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Kontrola kompletności dokumentacji. Współprowadzenie procesów certyfikacji osób. Udział w wybranych etapach procesu certyfikacji osób. Aktywna współpraca z jednostkami realizującymi ocenę, tj. ośrodkami szkoleniowymi i egzaminacyjnymi. Nasze potrzeby: Wykształcenie...

Starsza referentka / Starszy referent ds. administracyjnych (obsługa studentów)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-03-28, Pracodawca: Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w pracy administracyjnej, potrafi sprawnie porządkować dokumenty i pracować z systemami informatycznymi, a jednocześnie lubi kontakt ze ludźmi i udzielanie im wsparcia w bieżących sprawach – mamy dla Ciebie ofertę pracy na stanowisku Starszego referent ds....


Inspektor / Inspektorka ochrony danych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? Dbanie o bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych w grupie; Informowanie o nowych obowiązkach prawnych w zakresie danych oraz monitorowanie ich przestrzegania; Doradzanie Administratorowi w zakresie obowiązków spoczywających na Administratorze w zakresie przetwarzania danych...

Asystent / Asystentka Działu Księgowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Lintegra Ławski Kropiwnicki Sp.k.

Zakres obowiązków: Obsługa obiegu dokumentów księgowych i faktur. Rejestracja oraz wprowadzanie faktur zakupowych do systemu. Wystawianie faktur sprzedażowych. Nadzór nad przepływem dokumentów w firmie. Monitorowanie należności. Wsparcie biura w przygotowywaniu ofert handlowych (opcjonalnie). Wymagania:...

Asystent / Asystentka Projektanta / Projektantki

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Compudraft

Twoje zadania: Modelowanie specjalistycznych konstrukcji stalowych w oprogramowaniu Tekla Structures. Opracowywanie kompletnej dokumentacji rysunkowej (rysunki warsztatowe i złożeniowe). Aktywny udział w procesie tworzenia modeli konstrukcyjnych na potrzeby realizowanych projektów. Nasze wymagania: Wykształcenie...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi prawnej i administracyjnej

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Cross Finance Sp. z o.o.

Twoje zadania: Obsługa dokumentacji i korespondencji sądowej. Monitorowanie przebiegu spraw cywilnych i kontakt z urzędami. Współpraca z radcami prawnymi w codziennym prowadzeniu spraw. Dbanie o terminowy przepływ informacji w procesach prawnych. Nasze oczekiwania: Praktyka w pracy biurowej o profilu prawnym lub...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Egzekucji Opłat Abonamentowych

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: wydawanie decyzji i postanowień w związku z zarzutami i zażaleniami do tytułów egzekucyjnych w postępowaniach administracyjnych (w I i II instancji) dotyczących opłat abonamentowych; współpraca z organami egzekucyjnymi i instytucjami państwowymi (Rzecznik...

Specjalista ds. Administracji Biura i Wsparcia Operacyjnego

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zakres obowiązków: Organizacja i przystosowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników administrowanej nieruchomości, zgodnie z obowiązującymi standardami, Profesjonalna obsługa spotkań – w tym przygotowanie agendy, materiałów oraz sporządzanie notatek (minutes), Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz...

Specjalista ds. Administracji Biura i Wsparcia Operacyjnego

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zakres obowiązków: Organizacja i przystosowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników administrowanej nieruchomości, zgodnie z obowiązującymi standardami, Profesjonalna obsługa spotkań – w tym przygotowanie agendy, materiałów oraz sporządzanie notatek (minutes), Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz...

Koordynatorka / Koordynator ds. Zarządzania Procesami (B2B – klient międzynarodowy)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę; cały etat Twoje zadania: koordynowanie pracy zespołu odpowiedzialnego za obsługę posprzedażową klientów biznesowych w tym międzynarodowych zapewnienie kompletności i jakości dokumentacji kontraktowej (umowy, aneksy, cenniki, rejestry) nadzór nad rozliczeniami i danymi...