Praca: Sekretarz/sekretarka


Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 162469

Warunki pracy


  • Praca administracyjno-biurowa.
  • Praca przy komputerze.
  • Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 7 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Zakres zadań

  • Przyjmuje i rejestruje korespondencję i dokumenty wpływające do departamentu i następnie przekazuje je do dyrektora w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji. Archiwizuje dokumenty sekretariatu
  • Prowadzi ewidencję osobową pracowników departamentu (listy obecności, delegacje krajowe, plany i realizację urlopów, zwolnienia lekarskie), miesięczne rozliczenia czasu pracy pracowników w celu wsparcia dyrektora w prawidłowej organizacji pracy w departamencie. Pod kierunkiem przełożonego opracowuje inne dokumenty administracyjne departamentu, w szczególności raportowanie pracochłonności oraz ekwiwalentu za wykonywanie pracy zdalnej
  • Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom departamentu w celu wsparcia bieżącej pracy dyrektora. Monitoruje terminy realizacji poleceń i ustaleń oraz innych zadań nałożonych na departament w celu prawidłowego i terminowego ich wykonania. Redaguje krótkie pisma na polecenie dyrektora w celu wsparcia go w bieżącej pracy
  • Zaopatruje pracowników w materiały biurowe i eksploatacyjne, koordynuje prawidłowy obieg sprzętu (typu laptop, komputer stacjonarny, drukarka) w celu umożliwienia im wykonywania zadań służbowych
  • Bierze udział w stałym dyżurze Prezesa w godzinach pracy sekretariatu w celu realizacji nałożonych poleceń
  • Uzgadnia, a następnie opracowuje plan szkoleń w celu zapewnienia wsparcia bieżącej pracy dyrektora, w wyrażaniu zgody na uczestnictwo pracowników departamentu w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych, także koordynuje i zbiera zgłoszenia na szkolenia w celu przedstawienia ich do akceptacji
  • Koordynuje sprawy kadrowo-organizacyjne departamentu, w tym zmiany w opisach stanowisk pracy i zakresach obowiązków pracowników oraz dotyczące upoważnień do przetwarzania danych w celu wsparcia dyrektora w wykonywaniu zadań związanych z zarządzaniem pracownikami departamentu, a także przesyłanie comiesięcznych harmonogramów pracy dla pracowników departamentu pracujących na część etatu do właściwej jednostki w GUS
  • Koordynuje sprawy dot. zapotrzebowania na środki finansowe pracowników departamentu i przesyła je do właściwej jednostki w GUS w celu prawidłowej i terminowej realizacji zapotrzebowania na środki finansowe dla departamentu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym - A2
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • Znajomość podstaw pracy sekretariatu, w szczególności zasad prowadzenia ewidencji dokumentów, obsługi interesantów, organizacji kalendarza spotkań
  • Umiejętność wyszukiwania, gromadzenia i porządkowania informacji niezbędnych dla sprawnej obsługi stanowiska pracy
  • Znajomość pakietu MS Office
  • Wiedza z zakresu obiegu dokumentów i archiwizacji
  • Znajomość zasad redagowania pism urzędowych oraz zasad prostego języka
  • Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
  • Rzetelność
  • Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • Współpraca
  • Komunikacja interpersonalna
  • Komunikacja pisemna
  • Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
  • Dzielenie się wiedzą
  • Orientacja na klienta /interesanta
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Wykształcenie: wyższe
  • Wykształcenie: dyplom ukończenia profesjonalnej szkoły dla sekretarek/asystentek
  • Doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenia zawodowego/stażu pracy w sekretariacie w administracji publicznej
  • Znajomość obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)
Sekretarka Warszawa Sekretarz/sekretarka mazowieckie Płock Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Radom Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Pracownik w sekretariacie iv wydziału rodzinnego i nieletnich oraz vii wydziału gospodarczego (k/m) - docelowo protokolant sądowy (po zdanym stażu urzędniczym)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: SĄD REJONOWY W GLIWICACH

KONKURS OKDR.1101.11.2026 szczegóły na www.gliwice.sr.gov.pl;Ogólny zakres obowiązków na zgłaszanym stanowisku pracy:1. rejestrowanie i prowadzenie akt (dokumentacji) spraw podlegających właściwości Wydziału,2. wykonywanie prac biurowych - sporządzanie pism, czynności związane z prowadzeniem w systemie...

Sekretarka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Środzie Śląskiej

-obsługa klienta - przyjmowanie klientów i udzielanie im ogólnych informacji, - prowadzenie korespondencji z klientami - pisanie pism, wysyłanie oraz odbieranie i kierowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej do odpowiednich osób,- nadzór nad terminarzem spotkań przełożonych,- obsługa sekretariatu,-...

Sekretarka/sekretarz

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Kancelaria Notarialna Waldemar Piotr Zimnoch Karolina Zimnoch s.c.

obsługa biura Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Osoba na stanowisku sekretarz szkoły/sekretarka

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej

przygotowywanie i analiza zestawień, sprawozdań i raportów, koordynowanie przepływu informacji, przyjmowanie poczty i prowadzenie korespondencji, obsługa programów komputerowych oraz aplikacji używanych w szkole, przygotowywanie wyjazdów służbowych, realizacja bieżących zadań wyznaczonych przez...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Twoje zadania: Kompleksowe prowadzenie sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (korespondencja, telefon, e-mail). Obsługa toku nauczania oraz praktyk studenckich (przygotowywanie kart, teczek i dokumentacji). Wsparcie administracyjne kierownika jednostki oraz koordynacja bieżących spraw Zakładu. Zarządzanie...


Sekretarz/sekretarka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Główny Urząd Statystyczny w Warszawie

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Praca przy komputerze. Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome...

Osoba wykonująca prace administracyjno-biurowej

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ropczycach

- obsługa komputera,- osługa programów Microsoft Office i Excel,- obsługa elektronicznej poczty,przygotowywanie i wysyłanie dokumentacji Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A1 - początkujący Wymagania inne: -...

Młodszy specjalista ds. administracyjno-biurowych - pracownik recepcji kulturalnej (k/m)

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Park Kultury

Zgodnie z ogłoszeniem zamieszczonym pod linkiem: https://bippk.starachowice.eu/index.php?type=4&name=bt10&func=selectsite&value%5B0%5D=mnu7&value%5B1%5D=2 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: niekaralność Uprawnienia: wysoka kultura osobista Uprawnienia: odpowiedzialność...

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opocznie

ZGODNY Z PROGRAMEM STAŻU Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opocznie

ZGODNIE Z PROGRAMEM STAŻU Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opocznie

WYKONYWANIE CZYNNOŚCI Z ZAKRESU PRACY WYDZIAŁU GEODEZJI, KARTOGRAFII, KATASTRU I GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: UMIEJĘTNOŚĆ PRACY W ZESPOLE

Osoba do wykonywania prac administracyjno-biurowych

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ropczycach

- znajomość obsługi komputera,- obsługa programów komputerowych WORD i EXEL- obsługa progamu prawnego LEX,- obsługa systemu rejestrów państwowych ŹRÓDŁO PROTON- prowadzenie dokumentacji,- obsługa oprogramowania elektronicznego obiegu dokumentów Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat),...

Pracownik biura i księgowości k/m

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

zgodnie z wnioskiem Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: Uprawnienia/umiejętności : obsługa komputera i urządzeń biurowyc, prigramów Ms office, Word, exel.Podstawowe znajomość ksiegowości.