Praca: Młodszy archiwista/młodsza archiwistka


Archiwum Państwowe w Poznaniu
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Młodszy archiwista/młodsza archiwistka
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 162534

Warunki pracy


  • Praca zarówno w biurze jak i w terenie z koniecznością dojazdów do kontrolowanych podmiotów, często na odległośc kilkudziesięciu kilometrów
  • Praca także w pomieszczeniach magazynowych archiwów zakładowych lub składnic akt, zlokalizowanych często w pomieszczeniach piwnicznych , na strychach itp.
  • Praca przy monitorze ekranowym przekraczajaca 4 godziny
  • Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka)
  • Stanowisko zlokalizowane na parterze (budynek 4 kondygnacyjny)
  • Budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnościa ruchową
  • W budynku brak windy osobowej, brak podjazdów oraz odpowiednio dostosowanej toalety dla osób z niepełnosprawnością

Zakres zadań

  • Przeprowadzanie kontroli archiwów zakładowych, w celu sprawdzenia prawidłowości postępowania z materiałami archiwalnymi wchodzącymi do państwowego zasobu archiwalnego i dokumentacją niearchiwalną, w tym sprawdzenia stopnia wdrożenia i przestrzegania przepisów kancelaryjno- archiwalnych, ze szczególnym uwzględnieniem poprawności klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji, a zwłaszcza materiałów archiwalnych
  • Przeprowadzanie ekspertyz archiwalnych w celu: ustalania jednostek organizacyjnych, w których powstają materiały archiwalne wchodzące do państwowego zasobu archiwalnego, oceny wartości archiwalnej dokumentacji, stanu materiałów archiwalnych przeznaczonych do przekazania do archiwum państwowego, spraw nagłych (np. w następstwie pożaru, zalania, porzucenia dokumentacji)
  • Udzielanie ustnych, pisemnych i telefonicznych instruktaży oraz konsultacji w sprawach związanych z prowadzeniem archiwów zakładowych, składnic akt i postępowaniem z dokumentacją w jednostkach organizacyjnych
  • Prowadzenie akt spraw w systemie EZD oraz eksploatacja dedykowanych baz danych
  • Udział w zebraniach naukowych, szkoleniach specjalistycznych, konferencjach i sympozjach
  • Inne działania związane z nadzorem i kształtowaniem narastającego zasobu archiwalnego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z pracą w archiwach

  • - Dobra znajomość metodyki archiwalnej
  • Znajomość przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy
  • miejętność obsługi sprzętu komputerowego (środowisko Windows + Office)
  • Znajomość języka niemieckiego na poziomie komunikatywnym
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Komunikatywność
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomośc baz danych i systemów komputerowych funkcjonujących w archiwach państwowych
  • Umiejątność pracy w zespole
  • Kreatywność
  • Prawo jazdy kat. B
  • Znajomość jezyka angielskiego w stopniu komunikatywnym
Poznań wielkopolskie Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Konin Młodszy archiwista/młodsza archiwistka Archiwista Kalisz
APLIKUJ TERAZ

Archiwista / Archiwistka (dokumentacja medyczna)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: EUROPEJSKIE CENTRUM ZDROWIA OTWOCK Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Nadzór nad funkcjonowaniem archiwum. Archiwizacja dokumentacji medycznej zgodnie z przepisami. Przygotowywanie i udostępnianie dokumentów według obowiązujących procedur. Koordynacja i kontrola obiegu dokumentacji. Współudział w opracowywaniu procedur i dokumentów archiwalnych. Prowadzenie...

Osoba archiwizująca

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: 2026-04-03, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żninie

Zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne Wymagania inne:

Archiwistka / Archiwista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-04-03, Pracodawca: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej- Państwowy Instytut Badawczy

Jeśli chcesz dołączyć do grona specjalistów IMGW-PIB na poszukiwane przez nas stanowisko powinieneś poznać: Kluczowe obowiązki: przyjmowanie do archiwum dokumentacji z komórek organizacyjnych Instytutu; przeprowadzanie kwerend archiwalnych; inicjowanie brakowania dokumentacji; bieżący nadzór nad...

Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-04-03, Pracodawca: SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny

Obowiązki: Przyjmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym. Sprawowanie nadzoru nad warunkami przechowywania i wykonywanie prac magazynowych. Doradztwo dla komórek organizacyjnych w zakresie prawidłowego prowadzenia dokumentacji. Udostępnianie oraz wypożyczanie...

Młodszy archiwista/młodsza archiwistka

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: 2026-04-02, Pracodawca: ARCHIWUM PAŃSTWOWE RZESZÓW

pracownik przygotowuje archiwalia do wypożyczenia (numerowanie, usuwanie metalowych części, poprawa opisu jednostek),szczegóły oferty dostępne pod...


Archiwista / Archiwistka (dokumentacja medyczna)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: EUROPEJSKIE CENTRUM ZDROWIA OTWOCK Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Nadzór nad funkcjonowaniem archiwum. Archiwizacja dokumentacji medycznej zgodnie z przepisami. Przygotowywanie i udostępnianie dokumentów według obowiązujących procedur. Koordynacja i kontrola obiegu dokumentacji. Współudział w opracowywaniu procedur i dokumentów archiwalnych. Prowadzenie...

Asystentka działu zaopatrzenia

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Pure Ice Sp. z o.o.

Dodatkowe informacje system wynagrodzeń: stała podstawa wynagrodzenia + stała premia (np. kwartalna, roczna) wymagane języki: angielski Twój zakres obowiązków bieżące wsparcie działalności firmy w procesach zaopatrzenia udział w realizacji zamówień materiałów niezbędnych do produkcji bieżąca kontrola...

Inspektor / Inspektorka ochrony danych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? Dbanie o bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych w grupie; Informowanie o nowych obowiązkach prawnych w zakresie danych oraz monitorowanie ich przestrzegania; Doradzanie Administratorowi w zakresie obowiązków spoczywających na Administratorze w zakresie przetwarzania danych...

Asystent / Asystentka Działu Księgowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Lintegra Ławski Kropiwnicki Sp.k.

Zakres obowiązków: Obsługa obiegu dokumentów księgowych i faktur. Rejestracja oraz wprowadzanie faktur zakupowych do systemu. Wystawianie faktur sprzedażowych. Nadzór nad przepływem dokumentów w firmie. Monitorowanie należności. Wsparcie biura w przygotowywaniu ofert handlowych (opcjonalnie). Wymagania:...

Asystent / Asystentka Projektanta / Projektantki

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Compudraft

Twoje zadania: Modelowanie specjalistycznych konstrukcji stalowych w oprogramowaniu Tekla Structures. Opracowywanie kompletnej dokumentacji rysunkowej (rysunki warsztatowe i złożeniowe). Aktywny udział w procesie tworzenia modeli konstrukcyjnych na potrzeby realizowanych projektów. Nasze wymagania: Wykształcenie...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi prawnej i administracyjnej

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Cross Finance Sp. z o.o.

Twoje zadania: Obsługa dokumentacji i korespondencji sądowej. Monitorowanie przebiegu spraw cywilnych i kontakt z urzędami. Współpraca z radcami prawnymi w codziennym prowadzeniu spraw. Dbanie o terminowy przepływ informacji w procesach prawnych. Nasze oczekiwania: Praktyka w pracy biurowej o profilu prawnym lub...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Egzekucji Opłat Abonamentowych

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: wydawanie decyzji i postanowień w związku z zarzutami i zażaleniami do tytułów egzekucyjnych w postępowaniach administracyjnych (w I i II instancji) dotyczących opłat abonamentowych; współpraca z organami egzekucyjnymi i instytucjami państwowymi (Rzecznik...

Specjalista ds. Administracji Biura i Wsparcia Operacyjnego

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zakres obowiązków: Organizacja i przystosowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników administrowanej nieruchomości, zgodnie z obowiązującymi standardami, Profesjonalna obsługa spotkań – w tym przygotowanie agendy, materiałów oraz sporządzanie notatek (minutes), Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz...