Praca: Samodzielny referent / Specjalista - Dziekanat Wydziału Elektrycznego / Wydział Elektryczny


Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje

Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:

Samodzielny referent / Specjalista - Dziekanat Wydziału Elektrycznego / Wydział Elektryczny
Miejsce pracy: Gdynia

Stanowisko: Samodzielny referent/ Specjalista

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Komórka organizacyjna: Dziekanat Wydziału Elektrycznego/ Wydział Elektryczny

 

Opis stanowiska:
  • bezpośrednia, mailowa oraz telefoniczna obsługa studentów i wykładowców
  • prowadzenie akt osobowych studentów oraz ewidencja i dokumentacja przebiegu stadiów
  • przygotowywanie i wydawanie studentom dokumentów związanych z przebiegiem studiów
  • współpraca z kadrą dydaktyczną oraz z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi uczelni
  • przygotowywanie dokumentów do obron prac dyplomowych
  • prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów i spraw studentów, nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji
  • inne prace administracyjno-biurowe ustalane na bieżąco na potrzeby funkcjonowania dziekanatu
Wymagania kwalifikacyjne, Wykształcenie, Doświadczenie zawodowe:
  • wykształcenie wyższe
  • doświadczenie w pracy administracyjnej lub na uczelni
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • biegła umiejętność obsługi pakietu MS Office
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
Wymagania dodatkowe:
  • mile widziane doświadczenie w pracy na uczelni
  • mile widziana znajomość programów POL-on 2 oraz USOS

Przewidywana data zatrudnienia: Maj 2026 r. 

 

Informacje dodatkowe:
  • stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
  • możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego
  • ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole
  • możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku
  • bogaty pakiet świadczeń socjalnych:

Pracodawca przekaże informację o wynagrodzeniu przed nawiązaniem stosunku pracy.

 

APLIKUJ TERAZ

Starszy referent / Starsza referentka w Dziale ds. Nauki

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny (umowa o pracę na czas określony) Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Obsługa spraw związanych ze stypendiami i nagrodami naukowymi dla pracowników i doktorantów. Wsparcie procesów przyznawania nagród nauczycielom akademickim....

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów Wspieranie naszych...

Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: INSTYTUT ZARZĄDZANIA OGRANICZENIAMI TOC+

Twoje codzienne zadania: Logistyka biurowa: dbanie o obieg dokumentów (skanowanie, kopiowanie, archiwizacja). Zaopatrzenie: bieżące zamawianie artykułów biurowych, spożywczych i materiałów eksploatacyjnych. Wsparcie warsztatów: przygotowywanie i drukowanie materiałów szkoleniowych na nasze warsztaty otwarte....

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Tarbonus Sp z o.o.

Opis stanowiska : opracowywanie dokumentacji szkoleniowej do realizowanych usług, archiwizacja danych, współpraca z dotychczasowymi klientami, działania na rzecz pozyskania nowych, prowadzenie kampanii online, tworzenie dokumentów finansowych w ramach procesu realizacji usług, aktualizacja treści na stronie www, w...

Pracownik/pracownica do spraw administracyjnych

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

Pierwszeństwo w skierowaniu przysługuje Bezrobotnym: a) posiadającym Kartę Dużej Rodziny, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny, b) powyżej 50. roku życia, c) bez kwalifikacji zawodowych, d) niepełnosprawnym, e) długotrwale bezrobotnym, f) będącym osobami do 30....


Asystent / Asystentka ds. projektów elektroenergetycznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: 2MKP Energia Sp. z o.o.

Zadania: Wsparcie przy realizacji budowy przyłączy, linii i stacji trafo (Warszawa i okolice). Procesowanie decyzji na zajęcie pasa drogowego. Pozyskiwanie dokumentacji odbiorowej. Przygotowywanie operatów powykonawczych. Wymagania: Umiejętność obsługi ZwCad lub AutoCad. Wykształcenie wyższe elektryczne lub...

Asystent / Asystentka ds. HR i Księgowości z językiem angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wstępna weryfikacja dokumentów księgowych księgowanie dowodów księgowych (zarówno KPiR jak i pełna księgowość) analiza kont rachunkowych pod względem prawidłowości zapisów księgowych kontakty z urzędami i klientami wsparcie w prowadzeniu projektów rekrutacyjnych (rozmowy z kandydatami, research,...

Asystent / Asystentka ds. HR i Księgowości z językiem angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wstępna weryfikacja dokumentów księgowych księgowanie dowodów księgowych (zarówno KPiR jak i pełna księgowość) analiza kont rachunkowych pod względem prawidłowości zapisów księgowych kontakty z urzędami i klientami wsparcie w prowadzeniu projektów rekrutacyjnych (rozmowy z kandydatami, research,...

Samodzielny referent / Specjalista - Dziekanat Wydziału Elektrycznego / Wydział Elektryczny

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Morski w Gdyni

Stanowisko: Samodzielny referent/ Specjalista Wymiar czasu pracy: 1 etat Komórka organizacyjna: Dziekanat Wydziału Elektrycznego/ Wydział Elektryczny Opis stanowiska: bezpośrednia, mailowa oraz telefoniczna obsługa studentów i wykładowców prowadzenie akt osobowych studentów oraz ewidencja i dokumentacja...

Referent / Referentka ds. rozliczeń (K/M/N)

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bakoma Sp. z o.o.

ZADANIA: Wprowadzanie do systemu komputerowego dokumentów sprzedażowych, magazynowych i handlowych. Nadzór nad prawidłowym stanem kartoteki magazynowej. Koordynowanie procesu windykacji. Segregowanie, porządkowanie i realizowanie dokumentów będących w obiegu. Dbałość o stałą dostępność materiałów...

Starszy referent / Starsza referentka w Dziale ds. Nauki

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny (umowa o pracę na czas określony) Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Obsługa spraw związanych ze stypendiami i nagrodami naukowymi dla pracowników i doktorantów. Wsparcie procesów przyznawania nagród nauczycielom akademickim....

Osoba do prac biurowych w dziale importu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji. Wymagane umiejętności:...

Asystentka / Asystent ds. rozliczeń i windykacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TT-TK SP. Z O.O.

Twoje zadania: Prowadzenie rozrachunków w systemie finansowo-księgowym Współpraca z innymi działami w zakresie rozliczeń Monitorowanie należności oraz prowadzenie działań windykacyjnych (kontakt z klientami) Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów do procesu windykacji Czasowe zastępstwa Asystentki...