Praca: Pracownica / Pracownik obsługi biura i dokumentacji


Ogłoszenie numer: 10900858, z dnia 2026-04-29

Klient portalu Praca.pl

Pracownica / Pracownik obsługi biura i dokumentacji

Miejsce pracy: Szczecin

 

Opis stanowiska

  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek
  • przygotowywanie pism, dokumentów i bieżącej dokumentacji biurowej
  • dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie
  • archiwizacja dokumentacji administracyjnej i biurowej
  • prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją nieruchomości
  • bieżąca obsługa nieruchomości oraz kontakt z najemcami
  • reagowanie na zgłoszenia awarii i podejmowanie działań naprawczych
  • zapewnienie sprawnego przepływu informacji
  • zamawianie materiałów biurowych, spożywczych i innych niezbędnych do pracy biura
  • obsługa klientów przychodzących na spotkania
  • kontakt telefoniczny z urzędami i innymi instytucjami
  • obsługa urządzeń biurowych
  • wykonywanie bieżących poleceń przełożonego

Wymagania

  • wykształcenie wyższe, najlepiej kierunkowe: administracja, ekonomia, finanse, marketing lub pokrewne
  • umiejętność redagowania pism urzędowych
  • dobra znajomość pakietu MS Office
  • sprawna obsługa urządzeń biurowych
  • dobra organizacja pracy, skrupulatność i dokładność
  • samodzielność i determinacja w realizacji zadań
  • wysoka kultura osobista i bardzo dobra komunikacja
  • umiejętność pracy pod presją czasu
  • gotowość do pracy na samodzielnym stanowisku w sekretariacie
  • mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • prawo jazdy kat. B nie jest wymagane, ale będzie dodatkowym atutem

Oferujemy

  • umowę o pracę
  • narzędzia niezbędne do wykonywania obowiązków
  • stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • stałe godziny pracy
  • ciekawe, różnorodne obowiązki i nowe wyzwania
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Zakres obowiązków: Kompleksowe prowadzenie spraw i dokumentacji studenckiej. Prowadzenie korespondencji oraz wsparcie informacyjne dla studentów. Administrowanie legitymacjami i wydawanie dokumentów urzędowych. Aktywny udział w projektach podnoszących jakość obsługi w BOS. Profil kandydata: Wykształcenie...

Stanowisko urzędnicze do spraw obsługi organizacyjno-administracyjnej w wydziale integracji i profilaktyki w referacie pomocy środowiskowej

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku

1.Realizacja zadań w zakresie mieszkalnictwa społecznego oraz dziennych form wsparcia dla osób z niepełnosprawnością, osób z zaburzeniami psychicznymi, osób w podeszłym wieku oraz dzieci i młodzieży,2.Rozwój i realizacja innych zadań z zakresu wsparcia dzieci, młodzieży, seniorów i osób z...

Specjalista/specjalistka d/s ewidencji i świadczeń

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kutnie

Przyznanie i weryfikacja prawa do dodatku aktywizacyjnego, przyjmowanie comiesięcznych zaświadczeń potwierdzających zatrudnienie niezbędnych do wypłat dodatku aktywizacyjnego, opracowywanie i wydawanie decyzji o przyznaniu, utracie, wstrzymaniu lub wznowieniu prawa do dodatku aktywizacyjnego, wydawanie...

Specjalista do spraw zarządzania

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

kontakt z klientami, zarządzanie procesami magazynowymi, logistyka, monitorowanie przepływu towarów i środków pienięznych, przyjecia towarów, nadzór nad inwentaryzacją, raportowanie do zarządu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: zarządzanie Język: angielski, w mowie - B1...

Pracownik ds. organizacyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach

Wykonywanie spraw biurowych i administracyjnych, wsparcie w organizacji zajęć, obsługa klientów Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne: Oferta pracy dla osoby bezrobotnej po odbytym stażu na stanowisku pracownik ds. organizacyjnych


Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: odbieranie i przekazywanie telefonów, wiadomości e-mail oraz innych komunikatów, porządkowanie, archiwizowanie i bieżąca kontrola dokumentów biurowych, wsparcie w organizacji spotkań, kalendarza i terminów, wprowadzanie danych do systemu, aktualizacja rejestrów i przygotowywanie zestawień,...

Office Assistant / Office Worker

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Tycoon Polska Sp. zo.o.

Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and managing office...

Nauczyciel Przedmiotów zawodowych – Asystent Stomatologiczny (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...

Asystent biurowy / Asystentka biurowa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wstępna kontrola merytoryczna oraz ewidencjonowanie dokumentów w systemach KPiR oraz pełnej księgowości. Monitorowanie poprawności zapisów na kontach rachunkowych i ich bieżąca analiza. Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami zewnętrznymi oraz instytucjami państwowymi. Aktywne uczestnictwo w...

Asystent biurowy / Asystentka biurowa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wstępna kontrola merytoryczna oraz ewidencjonowanie dokumentów w systemach KPiR oraz pełnej księgowości. Monitorowanie poprawności zapisów na kontach rachunkowych i ich bieżąca analiza. Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami zewnętrznymi oraz instytucjami państwowymi. Aktywne uczestnictwo w...

Pracownik Recepcji (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Alnor Systemy Wentylacji Sp. z o.o.

(PRACA NA ZASTĘPSTWO KWIECIEŃ – CZERWIEC 2026) Główne zadania: odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych, kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (e-mail, poczta tradycyjna, przesyłki kurierskie), obsługa gości, kserowanie, skanowanie oraz bindowanie dokumentów, kontrola stanów...

Specjalista / Specjalistka ds. projektów unijnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: FUNDACJA CENTRUM ROZWIĄZAŃ BIZNESOWYCH

Jako specjalista/ka ds. projektów będziesz odpowiedzialny za: Całościowy nadzór nad działaniami związanymi z realizacją projektów EFS+ i/lub PFRON Liderowanie zespołowi projektowemu Kontakt z Instytucją Pośredniczącą oraz Kontrahentami, Partnerami Opracowanie wszelkich wewnętrznych procedur oraz...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. wsparcia sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GEODIS Road Network Sp. z o.o.

Dodatkowe informacje System wynagrodzeń: stała podstawa wynagrodzenia Wymagane języki: angielski Twój zakres obowiązków Monitorowanie ofert składanych przez Dział Sprzedaży i wpinanie ich do systemu operacyjnego; Weryfikacja rejestracji Klientów i uzupełnianie danych w SAP; Wspieranie projektów dotyczących...