Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta


Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/12/2026
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowe prowadzenie spraw i dokumentacji studenckiej.
  • Prowadzenie korespondencji oraz wsparcie informacyjne dla studentów.
  • Administrowanie legitymacjami i wydawanie dokumentów urzędowych.
  • Aktywny udział w projektach podnoszących jakość obsługi w BOS.
Profil kandydata:
  • Wykształcenie średnie lub wyższe (również w trakcie studiów).
  • Doświadczenie w pracy z wymagającym klientem.
  • Komunikatywność i nastawienie na potrzeby drugiego człowieka.
  • Sprawna obsługa pakietu MS365.
  • Gotowość do pracy zmianowej, w tym w wybrane weekendy.
Korzyści:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Dostęp do programów podnoszących kwalifikacje zawodowe.
  • Dopłaty do kart sportowych i prywatnej opieki medycznej.
  • Praca w zespole nastawionym na współpracę i rozwój.
  • Bonusy w postaci dodatkowego czasu wolnego i spotkań świątecznych.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Słupsk Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta Specjalista ds. Administracyjnych Gdańsk Specjalista ds. Obsługi Klienta
APLIKUJ TERAZ

Pracownica / Pracownik obsługi biura i dokumentacji

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek przygotowywanie pism, dokumentów i bieżącej dokumentacji biurowej dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie archiwizacja dokumentacji administracyjnej i biurowej prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją nieruchomości bieżąca...

Stanowisko urzędnicze do spraw obsługi organizacyjno-administracyjnej w wydziale integracji i profilaktyki w referacie pomocy środowiskowej

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku

1.Realizacja zadań w zakresie mieszkalnictwa społecznego oraz dziennych form wsparcia dla osób z niepełnosprawnością, osób z zaburzeniami psychicznymi, osób w podeszłym wieku oraz dzieci i młodzieży,2.Rozwój i realizacja innych zadań z zakresu wsparcia dzieci, młodzieży, seniorów i osób z...

Specjalista/specjalistka d/s ewidencji i świadczeń

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kutnie

Przyznanie i weryfikacja prawa do dodatku aktywizacyjnego, przyjmowanie comiesięcznych zaświadczeń potwierdzających zatrudnienie niezbędnych do wypłat dodatku aktywizacyjnego, opracowywanie i wydawanie decyzji o przyznaniu, utracie, wstrzymaniu lub wznowieniu prawa do dodatku aktywizacyjnego, wydawanie...

Specjalista do spraw zarządzania

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

kontakt z klientami, zarządzanie procesami magazynowymi, logistyka, monitorowanie przepływu towarów i środków pienięznych, przyjecia towarów, nadzór nad inwentaryzacją, raportowanie do zarządu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: zarządzanie Język: angielski, w mowie - B1...

Pracownik ds. organizacyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach

Wykonywanie spraw biurowych i administracyjnych, wsparcie w organizacji zajęć, obsługa klientów Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne: Oferta pracy dla osoby bezrobotnej po odbytym stażu na stanowisku pracownik ds. organizacyjnych


Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: odbieranie i przekazywanie telefonów, wiadomości e-mail oraz innych komunikatów, porządkowanie, archiwizowanie i bieżąca kontrola dokumentów biurowych, wsparcie w organizacji spotkań, kalendarza i terminów, wprowadzanie danych do systemu, aktualizacja rejestrów i przygotowywanie zestawień,...

Office Assistant / Office Worker

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Tycoon Polska Sp. zo.o.

Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and managing office...

Nauczyciel Przedmiotów zawodowych – Asystent Stomatologiczny (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...

Asystent biurowy / Asystentka biurowa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wstępna kontrola merytoryczna oraz ewidencjonowanie dokumentów w systemach KPiR oraz pełnej księgowości. Monitorowanie poprawności zapisów na kontach rachunkowych i ich bieżąca analiza. Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami zewnętrznymi oraz instytucjami państwowymi. Aktywne uczestnictwo w...

Asystent biurowy / Asystentka biurowa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wstępna kontrola merytoryczna oraz ewidencjonowanie dokumentów w systemach KPiR oraz pełnej księgowości. Monitorowanie poprawności zapisów na kontach rachunkowych i ich bieżąca analiza. Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami zewnętrznymi oraz instytucjami państwowymi. Aktywne uczestnictwo w...

Pracownik Recepcji (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Alnor Systemy Wentylacji Sp. z o.o.

(PRACA NA ZASTĘPSTWO KWIECIEŃ – CZERWIEC 2026) Główne zadania: odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych, kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (e-mail, poczta tradycyjna, przesyłki kurierskie), obsługa gości, kserowanie, skanowanie oraz bindowanie dokumentów, kontrola stanów...

Specjalista / Specjalistka ds. projektów unijnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: FUNDACJA CENTRUM ROZWIĄZAŃ BIZNESOWYCH

Jako specjalista/ka ds. projektów będziesz odpowiedzialny za: Całościowy nadzór nad działaniami związanymi z realizacją projektów EFS+ i/lub PFRON Liderowanie zespołowi projektowemu Kontakt z Instytucją Pośredniczącą oraz Kontrahentami, Partnerami Opracowanie wszelkich wewnętrznych procedur oraz...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. wsparcia sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GEODIS Road Network Sp. z o.o.

Dodatkowe informacje System wynagrodzeń: stała podstawa wynagrodzenia Wymagane języki: angielski Twój zakres obowiązków Monitorowanie ofert składanych przez Dział Sprzedaży i wpinanie ich do systemu operacyjnego; Weryfikacja rejestracji Klientów i uzupełnianie danych w SAP; Wspieranie projektów dotyczących...