Praca: Młodszy archiwista/młodsza archiwistka


Archiwum Państwowe w Katowicach
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Młodszy archiwista/młodsza archiwistka
Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 162783

Warunki pracy

- praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu,
- kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami,
- praca przy sztucznym oświetleniu,
- elementy transportu ręcznego,
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, skaner),
- stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze urzędu,
- konieczność poruszania się między kondygnacjami (dostępny dźwig osobowy),
- brak specjalistycznych urządzeń, umożliwiających pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym.

Zakres zadań

  • Bezpośrednio udostępnia środki ewidencyjne i materiały archiwalne w czytelni celem umożliwienia realizacji tematów badawczych zgłaszanych przez użytkowników Archiwum
  • Udziela informacji klientom celem zapoznania z zasobem Archiwum oraz wskazania właściwego sposobu załatwienia sprawy
  • Prowadzi ewidencję udostępnianych materiałów archiwalnych oraz osób korzystających z zasobu Archiwum do celów zabezpieczenia zasobu oraz prowadzenia statystyki udostępnień
  • Sprowadza materiały archiwalne i ich reprodukcje w celu realizacji zamówień użytkowników czytelni i wypożyczenia reprodukcji z/do innych archiwów
  • Wykonuje zadania biura podawczego, w tym przyjmuje wnioski, udziela informacji o sposobie ich wypełnienia oraz udziela ogólnej informacji o sposobie załatwiania spraw
  • Wykonuje czynności kancelaryjne, dokumentuje przebieg załatwiania spraw oraz gromadzi i tworzy dokumenty elektroniczne w systemie teleinformatycznym EZD PUW
  • Wykonuje kwerendy celem udzielenia odpowiedzi na pisemne podania składane przez osoby fizyczne i prawne
  • Przygotowywuje zaświadczenia, odpisy oraz kopie dokumentów do uwierzyteniania
  • Przygotowuje cyfrowe kopie dokumentów na potrzeby prowadzonych kwerend
  • Pomaga w przygotowaniu wystaw, w tym wyszukiwaniu dokumentów na potrzeby wystaw, wygłaszaniu prelekcji i publikowaniu w celu popularyzacji Archiwum i jego zasobu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie branżowe (historia lub archiwistyka)
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w administracji
  • znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację
  • Umiejętność nawiązywania kontaktów
  • Odporność na stres
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
  • Umiejętność organizowania pracy własnej
  • Znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  • Znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
  • Znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej
  • Wiedza z zakresu historii Śląska XX wieku
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Obsługa komputerowych baz danych i systemu informatycznego EZD PUW
  • Język niemiecki w stopniu bardzo dobrym
  • kurs kancelaryjno-archiwalny I lub II stopnia
APLIKUJ TERAZ

Technik archiwista (k/m)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zduńskiej Woli

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Archiwista (k/m)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Koninie

- zapoznanie ze strukturą organizacyjną, regulaminem pracy,- zapoznanie się ze środkami technicznymi pracy biurowej oraz obsługą urządzeń biurowych,- nauka zasad składowania akt osób zarejestrowanych i wyrejestrowanych,- nauka prowadzenia spraw związanych z archiwum zakładowym Wymagania konieczne:...

Technik archiwista k/m

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Prace związane z przygotowaniem spisu do brakowania akt.Tworzenie spisów na brakowanie.Paginacja materiałów archiwalnych.Przyjmowanie dokumentacji na stan archiwum.Przenoszenie pudeł archiwalnych i układanie na regałach. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe, kierunek: technik archiwista,...

Osoba na stanowisko administracyjne w Centrum Administracyjnym UJ CM

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum

Kryteria kwalifikacyjne: wykształcenie wyższe, minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe, praktyczna znajomość i umiejętność stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych, doświadczenie w przygotowywaniu i wdrażaniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych w podmiotach publicznych, znajomość przepisów prawa...

Archiwista zakładowy (k/m) staż

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: 2026-04-27, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rykach

archiwizacja dokumentów Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: odbieranie i przekazywanie telefonów, wiadomości e-mail oraz innych komunikatów, porządkowanie, archiwizowanie i bieżąca kontrola dokumentów biurowych, wsparcie w organizacji spotkań, kalendarza i terminów, wprowadzanie danych do systemu, aktualizacja rejestrów i przygotowywanie zestawień,...

Office Assistant / Office Worker

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Tycoon Polska Sp. zo.o.

Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and managing office...

Nauczyciel Przedmiotów zawodowych – Asystent Stomatologiczny (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...

Asystent biurowy / Asystentka biurowa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wstępna kontrola merytoryczna oraz ewidencjonowanie dokumentów w systemach KPiR oraz pełnej księgowości. Monitorowanie poprawności zapisów na kontach rachunkowych i ich bieżąca analiza. Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami zewnętrznymi oraz instytucjami państwowymi. Aktywne uczestnictwo w...

Asystent biurowy / Asystentka biurowa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wstępna kontrola merytoryczna oraz ewidencjonowanie dokumentów w systemach KPiR oraz pełnej księgowości. Monitorowanie poprawności zapisów na kontach rachunkowych i ich bieżąca analiza. Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami zewnętrznymi oraz instytucjami państwowymi. Aktywne uczestnictwo w...

Pracownik Recepcji (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Alnor Systemy Wentylacji Sp. z o.o.

(PRACA NA ZASTĘPSTWO KWIECIEŃ – CZERWIEC 2026) Główne zadania: odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych, kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (e-mail, poczta tradycyjna, przesyłki kurierskie), obsługa gości, kserowanie, skanowanie oraz bindowanie dokumentów, kontrola stanów...

Specjalista / Specjalistka ds. projektów unijnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: FUNDACJA CENTRUM ROZWIĄZAŃ BIZNESOWYCH

Jako specjalista/ka ds. projektów będziesz odpowiedzialny za: Całościowy nadzór nad działaniami związanymi z realizacją projektów EFS+ i/lub PFRON Liderowanie zespołowi projektowemu Kontakt z Instytucją Pośredniczącą oraz Kontrahentami, Partnerami Opracowanie wszelkich wewnętrznych procedur oraz...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. wsparcia sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GEODIS Road Network Sp. z o.o.

Dodatkowe informacje System wynagrodzeń: stała podstawa wynagrodzenia Wymagane języki: angielski Twój zakres obowiązków Monitorowanie ofert składanych przez Dział Sprzedaży i wpinanie ich do systemu operacyjnego; Weryfikacja rejestracji Klientów i uzupełnianie danych w SAP; Wspieranie projektów dotyczących...