Praca: Osoba na stanowisko administracyjne w Centrum Administracyjnym UJ CM


Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje osoby na stanowisko administracyjne w wymiarze pełnego etatu
w Centrum Administracyjnym UJ CM
Osoba na stanowisko administracyjne w Centrum Administracyjnym UJ CM
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 124.1101.16.2026
Kryteria kwalifikacyjne:
  • wykształcenie wyższe,
  • minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe,
  • praktyczna znajomość i umiejętność stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
  • doświadczenie w przygotowywaniu i wdrażaniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych w podmiotach publicznych,
  • znajomość przepisów prawa dotyczących zarządzania dokumentacją (w tym elektroniczną),
  • umiejętność posługiwania się sprzętem komputerowym, przede wszystkim edytorem tekstu i arkuszem kalkulacyjnym oraz aplikacjami do spotkań on-line,
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
  • umiejętność dobrej organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów,
  • umiejętności interpersonalne, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista.
Dodatkowe wymagania i oczekiwania:
  • wykształcenie wyższe z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją lub wyższe o dowolnym kierunku i ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia lub studia podyplomowe w zakresie archiwistyki i zarządzania dokumentacją,
  • praktyczna znajomość obsługi programów informatycznych z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją/elektronicznego obiegu dokumentacji np. EZD RP,
  • doświadczenie we wdrażaniu systemów EZD w podmiotach publicznych.
Zakres obowiązków/Opis zadań:

Koordynowanie czynności kancelaryjno-archiwalnych:

  • koordynowanie i nadzorowanie prawidłowości stosowania zasad obiegu dokumentów na Uczelni,
  • bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w szczególności w zakresie doboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, właściwego zakładania i prowadzenia akt spraw, nadawania znaku sprawy,
  • udział w tworzeniu, zmianie i uzupełnianiu normatywów kancelaryjno-archiwalnych obowiązujących na Uczelni,
  • współpraca z jednostkami Uczelni oraz przeprowadzanie wizytacji w celu weryfikacji poprawności postępowania z dokumentacją,
  • szkolenie pracowników w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją i stosowania przepisów kancelaryjnych.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatki/kandydata do pracy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych www.iod.uj.edu.pl, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod nr telefonu 12 663 12 25.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. RODO w związku z ustawą - Kodeks pracy;
b. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgodą jest Pani/Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy - Kodeks pracy.
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarcia z Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.
6. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - na warunkach i zasadach określonych w RODO.
7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: kariera@cm-uj.krakow.pl lub pocztą tradycyjną na adres: Dział Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12, lub wycofać osobiście stawiając się w Dziale Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
Nowy Sącz Kraków Osoba na stanowisko administracyjne w Centrum Administracyjnym UJ CM Specjalista ds. Administracyjnych Kraków
APLIKUJ TERAZ

Archiwista zakładowy (k/m) staż

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rykach

archiwizacja dokumentów Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Archiwista

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie

OFERTA DOTYCZY WYŁĄCZNIE OSÓB DO 30 R.Ż-szkolenie z zakresie BHP, szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa teleinformatycznego oraz zapoznanie z polityką antykorupcyjną AMW-zapoznanie z ustawą o AMW oraz Regulaminem Organizacyjnym AMW- zidentyfikowanie przedmiotu działania jednostki...

Archiwista zakładowy (k/m)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2026-04-26, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce

Zapoznanie się z przepisami dotyczącymi archiwizacji, BHP,.RODO, praw pacjenta, itp. Przygotowywanie dokumentów do wykonania ksero, archiwizacja. Porządkowanie dokumentów, katalogowanie i układanie ich na regałach. Obsługa komputera, drukarki, skanu, ksero. Współpraca z pozostałym personelem przychodni....

Technik archiwista

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: 2026-04-26, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Węgorzewie

Oferta skierowana dla osób do 30 roku życia.Praca biurowa polegająca na nauce prowadzenia, obiegu i zarządzania dokumentami przeznaczonymi do archiwizacji. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: odporność na stres i presję czasu, odpowiedzialność, systematyczność,...

Archiwista dokumentów elektronicznych (k/m)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2026-04-26, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce

Przyjmowanie, ewidencjonowanie i klasyfikowanie dokumentów cyfrowych. Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów elektronicznych. Obsługa dokumentów elektronicznych. Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji. Obsługa wniosków o udostępnienie dokumentów. Wymagania inne:


Asystent Stomatologiczny / Asystentka Stomatologiczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Corten Dental

Jaki będzie Twój zakres obowiązków? Przygotowywania gabinetu i stanowiska pracy lekarza dentysty do pracy. Przygotowanie pacjenta do zabiegu stomatologicznego. Asystowania lekarzowi dentyście podczas wykonywania zabiegów.​ Przygotowywania i przechowywania leków, materiałów, narzędzi oraz konserwowania na...

Manager / Kierownik Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BUBBLE AUTO

Opis stanowiska Zarządzanie zespołem oraz organizacja pracy pracowników. Układanie grafiku i kontrola efektywności czasu pracy. Otwieranie i zamykanie biura oraz nadzór nad bezpieczeństwem obiektu. Prowadzenie rezerwacji, dziennika usług oraz bieżącej dokumentacji. Prowadzenie rozliczeń: kasa fiskalna, raporty...

Asystent / Asystentka ds. HR i Księgowości z językiem angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wstępna weryfikacja dokumentów księgowych księgowanie dowodów księgowych (zarówno KPiR jak i pełna księgowość) analiza kont rachunkowych pod względem prawidłowości zapisów księgowych kontakty z urzędami i klientami wsparcie w prowadzeniu projektów rekrutacyjnych (rozmowy z kandydatami, research,...

Asystent / Asystentka ds. HR i Księgowości z językiem angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wstępna weryfikacja dokumentów księgowych księgowanie dowodów księgowych (zarówno KPiR jak i pełna księgowość) analiza kont rachunkowych pod względem prawidłowości zapisów księgowych kontakty z urzędami i klientami wsparcie w prowadzeniu projektów rekrutacyjnych (rozmowy z kandydatami, research,...

Referent / Referentka ds. archiwizacji w Wydziale Geodezji i Regulacji Stanów Prawnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Porządkowanie wyłączonej z zasobu KODGiK w Warszawie dokumentacji geodezyjno-kartograficznej zgodnie z obowiązującymi procedurami, w tym materiałów z map sytuacyjno-wysokościowych i profili podłużnych linii kolejowych (pierworysy, matryce map analogowych,...

Specjalista ds. fakturowania i dokumentacji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Eclisse Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: wystawianie faktur sprzedażowych przygotowywanie dokumentów magazynowych (RW, PW, PZ, WZ) współpraca z działem logistyki przy organizacji wysyłek wprowadzanie danych do systemów magazynowych bieżąca obsługa dokumentacji sprzedażowej Nasze wymagania: wykształcenie min. średnie...

Osoba na stanowisko administracyjne w Centrum Administracyjnym UJ CM

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum

Kryteria kwalifikacyjne: wykształcenie wyższe, minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe, praktyczna znajomość i umiejętność stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych, doświadczenie w przygotowywaniu i wdrażaniu przepisów kancelaryjno-archiwalnych w podmiotach publicznych, znajomość przepisów prawa...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie...